SharePoint のエージェントは、スコープが設定された AI アシスタントであり、複雑なタスクを簡素化し、作業内容に基づいてガイダンスを提供することで、順調に進めるのに役立ちます。 名前を付け、ソースを選択し、動作を定義することで、独自のテンプレートを作成します。 チームのニーズとコンテンツに合わせて調整されたエージェントを構築し、チーム メンバーと共有して Teams や Copilot Chat で使用できます。
必要なソフトウェア
次の場合に、新しいエージェントを作成できます。
- Microsoft 365 Copilot ライセンスが割り当てられている場合、
- また、SharePoint サイトに対する 編集権限 を持っています。
既存のエージェントの編集については、 こちらを参照してください。
SharePoint でエージェントを作成できる場所
編集アクセス許可で SharePoint サイトにサインインした後、次から独自のエージェントを作成できます。
注
エージェントは、ユーザーが既にアクセスでき、エージェントのソースとして含まれているサイト、ページ、およびファイルの情報を使用してのみ質問に回答します。 エージェントで使用するすべてのソースから情報を取得するには、自分自身またはエージェントを共有するユーザーのアクセス許可を更新する必要がある場合があります。
サイト ホームページからエージェントを作成する
サイトのホーム ページで、[新規>エージェント] を選択します
ドキュメント ライブラリまたはリストのコマンド バーからエージェントを作成する
ドキュメント ライブラリで、[このライブラリでサポートされているすべてのファイルの エージェントを作成する ] を選択できます。 これは、 AI アクション メニューで使用できます。
同様に、AI アクション メニューとエージェントを作成するボタンは、 SharePoint リスト を表示するときにも使用できます。
選択したファイルのコンテキスト メニューからエージェントを作成する
ドキュメント ライブラリ内のすべてのファイルに対してエージェントを作成する代わりに、一部のファイルだけを含めたい場合があります。 この場合、目的のファイルを選択し、選択したファイルの 1 つを右クリックするか、横にある省略記号を選択して、コンテキスト メニューから [ エージェントの作成 ] を選択できます。
エージェントを作成する場所に関係なく、[ エージェントの作成] を選択すると、エージェントはすぐに準備でき、選択範囲が設定されます。 ブランド化、目的、範囲、動作をカスタマイズし、エージェント を作成する ことを選択できます。
エージェント ファイルはどこにありますか?
Copilots フォルダー
エージェントを作成するたびに、エージェントは .agent ファイルとして保存されます。
サイトのホームページから作成した場合、.agent ファイルは自動的に [サイトのコンテンツ]>[サイト資産]>Copilots に保存されます。
ドキュメント ライブラリ
他の場所からエージェントを作成した場合、エージェントは、最初に作成した場所の現在のドキュメント ライブラリ フォルダーに自動的に保存されます。
エージェントは、作成の最後または後で次の方法で編集できます。
- ブランド化と目的のカスタマイズ
- エージェントが現在の SharePoint サイト以外のナレッジ ソースとして含める必要があるサイト、ページ、ファイルを追加または削除します。
- エージェントの目的と範囲に合わせたカスタマイズされたプロンプトを記述することで、エージェントの動作を改良します。
FAQ とデータ処理
エージェントの詳細については、「 よく寄せられる質問」を参照してください。
Microsoft 365 Copilot のしくみの詳細については、「Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。