SharePoint でファイルやフォルダーが変更されたときに知らせてくれる通知を作成する

適用先
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

SharePoint ドキュメントまたはサイト上のアイテムが変更されたときに常に最新の状態を保つには、 アラートを作成します。

リスト、ライブラリ、フォルダー、ファイル、またはリスト アイテムに対してアラートを設定できます。 たとえば、ライブラリ内の特定のフォルダーに対するアラートを設定し、ライブラリ内の他のアイテムに関するアラートを受信する必要はありません。

注

通知が反映されるまでに最長で 4 時間かかります。

通知を行うその他の方法:

SharePoint でアイテムの変更に関するアラートを取得する

注

2026 年 7 月以降、Microsoft 365 の SharePoint 用 SharePoint アラートは完全に廃止され、機能を停止します。 ルールまたは Power Automate の To Do 通知を使用することをお勧めします。  SharePoint アラートの廃止に関する詳細情報。

SharePoint ドキュメント ライブラリでファイル、リンク、またはフォルダーが変更されるたびに通知を受け取ることができます。 アイテム (ファイル、フォルダー、リンク) によって、アラートを設定すると異なるオプションが表示される場合があります。

  1. リストまたはライブラリに移動します。
  2. 通知を受け取る対象のファイル、リンク、またはフォルダーを選択します。
  3. リストまたはライブラリのオプションの一覧から、省略記号 (...) を選択し、[ 警告する] を選択します。
  4. [アイテムの変更時に通知する] ダイアログで、目的のオプションを選択および変更します。
  5. 保存するには、[OK] を選択します。

SharePoint のドキュメント ライブラリのすべての変更に関するアラートを受け取る

  1. リストまたはライブラリに移動して、アイテムが選択されていないことを確認します。
  2. リストまたはライブラリのオプションの一覧から、省略記号 (...) を選択し、[ 警告する] を選択します。
  3. [アイテムの変更時に通知する] ダイアログで、必要なオプションを変更するか、入力します。
  4. [OK] を選択します。

SharePoint でアラートを取り消す

  1. サイト上のページからアラートを表示するには、リストまたはライブラリのオプションの一覧から省略記号 (...) を選択し、[ アラートの管理] を選択します。

    強調表示された SharePoint Online の通知の管理ボタン

  2. 削除する通知を選択します。

  3. [選択した通知の削除] を選択します。

    [選択した通知の削除] が強調表示された個人用通知マネージャー

  4. 削除するには、[OK] を選択します。

メール通知なしで更新内容を確認する

メールは受信しないが、ドキュメント ライブラリの変更内容を常に把握する場合は、「 ドキュメント ライブラリのファイル操作」を参照してください。

注

SharePoint ワークフローとアラートからシステムによって生成された電子メールは、表示名が "SharePoint Online" の no-reply@sharepointonline.com アドレスから送信されます。