プライベート SharePoint ページまたはニュース投稿を作成する

SharePoint のページとニュースを使用して、豊富で魅力的で永続的なコンテンツを作成できます。 ページやニュース投稿を作成して、他の人と共同作業してから、より広い organization に共有する必要がある場合があります。 そのとき、プライベートドラフトが役立ちます。 

プライベート ドラフトを作成すると、その下書きは、自分とそれを共有するユーザー、および下書きを作成しているサイトのサイト所有者にのみ表示されます (サイトのページ ライブラリを含む)。 発行するまで、他のユーザーのサイト ページ ライブラリには表示されません。 つまり、organization 用に公開する前に、数人の人 (サイトのメンバーではない人も含む) と共同作業を行うことができます。

たとえば、発売を控えている製品のプロモーション コンテンツを作成していて、organization 内のユーザーがまだそれについて学ぶ準備ができていない場合は、プライベート ドラフトを作成することをお勧めします。 すでにローンチの知識を持っている人々とコラボレーションして、フィードバック、編集、コンテンツへの追加を得ることができます。

プライベート ドラフトを公開すると、サイトにアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。

1. ページまたはニュース投稿の作成を開始するには、サイトのコマンド バーで [ 新規 ] を選択します。

2. テンプレート ウィンドウで、[ プライベート ドラフトの作成 ] チェック ボックスをオンにします。

   

3. 開いたページまたはニュース投稿の右上に プライベート インジケーターが表示されます。

   

4. 共同作業者を招待するには、上部のコマンド バーで [共有 ] を選択します。 これは、ページを構築するときにいつでも行うことができます。

   

5. [ リンクの送信 ] ボックスに、このプライベート ドラフトを共有するユーザーの名前、グループ、またはメール アドレスを入力し、必要に応じてメッセージを入力し、[送信 ] または [リンクのコピー] を選択します。

   

6. コンテンツの追加を開始または続行します。 必要な頻度だけ下書きとして保存できます。

7. サイトにアクセスできるすべてのユーザーがページまたはニュース投稿を表示する準備ができたら、[ 発行] または [ニュースの投稿] を選択します。
    

   注

   • 非公開ページやニュース投稿と同様に、一度に 1 人のユーザーのみが下書きを編集できます。
   • 一度公開されたページやニュース投稿は、非公開にすることはできません。
   • ページ作成者は、プライベート ドラフトへの編集アクセス権を付与できますが、読み取り専用アクセス権は付与できません。
   • プライベート ドラフトが共有されると、ページで使用され、ページ アセット フォルダーに保存されている画像とファイルも共有されます。 ページ アセット フォルダーは、[サイトのコンテンツ]>[サイト アセット]>[サイトページ] の順に移動することで見つかります。 サイト外の資産は共有されません。
   • 共有する前に共同作業者がページまたは投稿にアクセスできなかった場合は、サイトにメンバーとして追加しない限り、公開時にページを表示できなくなります。
   • サイトのページ ライブラリで承認が有効になっており、 下書きアイテムのセキュリティ が [ アイテムを承認できるユーザー (およびアイテムの作成者)] のみに設定されている場合、プライベート ドラフト機能は使用できません。 ページの承認と下書きアイテムのセキュリティ設定は、サイトの [ページ] ライブラリに移動し、[設定]>[ライブラリの設定]>[バージョン管理の設定] の順に進むことにより、[バージョン管理の設定] ページにあります。
   • 非公開の下書き機能にはマイナー (下書き) バージョンが必要であり、メジャーおよびマイナーの下書きバージョンを作成するようにドキュメントのバージョン履歴が構成されている場合にのみ使用できます。 この変更は、[設定]>[ライブラリの設定]>[バージョン管理の設定]>メジャーおよびマイナーのドラフト バージョンを作成する] の順に進むと行うことができます。 
   • 非公開の下書きを 複数の言語に翻訳する場合は、翻訳用のページのコピーも非公開になることに注意してください。 その結果、翻訳者は共同作業者として招待しない限り、ページにアクセスできません。 また、プライベート ドラフトが作成または更新されたときに、メール通知は送信されません。