Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う

適用先
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for iPad Excel Web App Excel for iPhone Excel for Android タブレット Excel for Android スマートフォン

同僚と一緒に同じ Excel ブックを開いて作業できます。 これは共同編集と呼ばれます。 共同編集を行うと、お互いの変更をわずか数秒ですばやく確認できます。 特定のバージョンの Excel では、他のユーザーの選択内容が異なる色で表示されます。 共同編集をサポートするバージョンの Excel を使用している場合は、右上隅にある [共有 ] を選択し、メール アドレスを入力して、クラウドの場所を選択できます。 サポートされているバージョンや、ファイルを格納できる場所など、詳細な情報が必要な場合のために、この記事でその手順を説明します。

注

この機能は、 Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合にのみ使用できます。 Microsoft 365 サブスクライバーの場合は、 最新バージョンの Office を使用していることを確認します。

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Excel for Windows デスクトップで共同編集を行うには、開始する前に特定のものが設定されていることを確認する必要があります。 その後、他のユーザーと共著するにはいくつかの手順が必要です。

共同編集に必要なもの

手順 1: ブックをアップロードする

Web ブラウザーを使用して、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。 SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft によってホストされていないサイト) では共同編集はサポートされないことに注意してください。 どちらを使用しているのかわからない場合は、サイトの担当者または IT 部門にお問い合わせください。

手順 2: 共有する

  1. ファイルをアップロードした場合は、ファイル名を選択して開きます。 Web ブラウザーで新しいタブにブックが開きます。
  2. 右上隅の [編集 ] (または 表示) >デスクトップで開く] を選択します。
  3. Excel デスクトップ アプリでファイルを開いたときに、ファイルが 保護ビューであることを示す黄色のバーが表示される場合があります。 その場合は、[ 編集を有効にする] ボタンを選択します。
  4. 右上隅の [共有 ] を選択します。
  5. アドレス ボックスにメール アドレスを入力します。 それぞれをセミコロンで区切るか、入力時にドロップダウン リストでアドレスを確認します。
  6. 既定では、すべての受信者がブックを編集できますが、[ 編集可能] オプションを選択して設定を変更できます。
  7. 必要に応じて、受信者にオプションのメッセージを追加します。
  8. ドキュメントの説明については、[ Copilot でファイルの要約を追加する ] を選択します。 
  9. [ 追加] を選択して送信します。

注

リンクを自分で送信する場合は、[ 追加 ] ボタンを選択しないでください。 代わりに、文書の右上隅にある [共有>リンクのコピー] を選択します。

手順 3: 他のユーザーが開く

[ 共有] ボタンを選択した場合、ファイルを開くように招待するメール メッセージがユーザーに届きます。 リンクを選択してブックを開くことができます。 Web ブラウザーが開き、ブックが Excel for the web で開く場合があります。 Excel デスクトップ アプリを使用して共同編集する場合は、[ 編集 (または 表示)] >デスクトップで編集] を選択できます。 ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、Excel for Microsoft 365 のサブスクリプションでは共同編集がサポートされています。 サポートされているバージョンがない場合は、ブラウザーで編集できます。

注

最新バージョンの Excel、PowerPoint、または Word を使用している場合は、[ファイル>開く]、[自分と共有] の順に選択する簡単な方法があります。

手順 4: 他のユーザーと共同編集する

ファイルが Excel で開いたまま、左上隅にある 自動保存 がオンになっていることを確認します。 他のユーザーが最終的にそのファイルを開いたら、共同編集することになります。 Excel ウィンドウの右上に人の写真が表示されている場合は、共同編集していることがわかります。 (彼らのイニシャル、またはゲストを表す "G" が表示される場合もあります。)

People アイコン、他のユーザーが共同編集している場合は、ここに表示されます

共同編集のヒント:

  • 他のユーザーの選択範囲が異なる色で表示される場合があります。 これは、サブスクライバーが Excel for Microsoft 365、Excel for the web、Excel for Android、Excel Mobile、または Excel for iOS を使用している場合に発生します。 別のバージョンを使用している場合は、選択内容は表示されませんが、実際の変更は動作中に表示されます。
  • 他のユーザーの選択内容が異なる色で表示される場合、青、紫などで表示されます。 ただし、自分の選択内容は常に緑で表示されます。 また、他のユーザーの画面では、自分の選択も緑色になります。 誰が誰であるかわからない場合は、選択範囲の上にカーソルを合わせると、ユーザーの名前が表示されます。 他のユーザーが作業している場所にジャンプする場合は、そのユーザーの画像またはイニシャルを選択してから、[ 移動] オプションを選択します 。

Excel for Microsoft 365 でファイルの以前のバージョンを検索する

[ファイル>情報]> [バージョン履歴] を選択します。 次に、一覧から過去のバージョンを見つけて選択し、開きます。 現在のバージョンに復元する場合は、全員が共同編集しなくなるまで待ってから、それを選択してそのバージョンに復元します。 バージョンの詳細については、「 Microsoft 365 ファイルの過去のバージョンを表示する」を参照してください。

よく寄せられる質問

自動保存とは

Excel for Microsoft 365 サブスクライバーの場合は、左上隅に自動保存が表示される場合があります。 自動保存は、ファイルが、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存されているときに有効になります。 作業中に変更がクラウドに自動的に保存されます。 また、他のユーザーが同じファイルを操作している場合は、自動保存を使用すると、わずか数秒で変更を確認できます。 AutoSave が使用できる、または使用できない理由など、自動保存の詳細については 、「自動保存とは」 を参照してください。

"ファイルがロックされています" というエラーが発生するのはなぜですか。

このエラーが発生する可能性のある理由はいくつかあります。 共同編集をサポートしていない バージョンの Excel でファイルを開いたことが最も一般的な理由です。 これを 1 人だけが行った場合、他のすべてのユーザーが共同 編集をサポートするバージョン の Excel を使用している場合でも、他のすべてのユーザーに "ロック" エラーが表示されます。

共同編集をサポートしている Excel のバージョン:

  • Excel for Microsoft 365*
  • Excel for Microsoft 365 for Mac*
  • Web 用 Excel
  • Excel for Android
  • Excel for iOS
  • Excel Mobile

* このバージョンの共同編集には、最新バージョンの Excel for Microsoft 365 がインストールされており、Microsoft 365 サブスクリプション アカウントにサインインする必要があります。 職場または学校のアカウントを使用している場合は、共同編集をサポートするバージョンがまだ利用されていない可能性があることに注意してください。 これは、管理者から インストールする最新バージョンが提供されていないことが原因である可能性があります。

引き続き "ロックされました" エラーが発生する場合は、この問題の詳細な解決策について、「 Excel ファイルが編集用にロックされています」 を参照してください。

他のユーザーが選択した項目が表示されないのはなぜですか?

他のユーザーが選択した内容を異なる色で表示できますが、これは、自分と他のユーザーが Excel for Microsoft 365 サブスクライバー、Excel for the web、Excel for Android、Excel Mobile、または Excel for iOS を使用している場合に限られます。 さらに、ユーザーが Excel for Microsoft 365 サブスクライバーを使用している場合は、色付きの選択を表示するために、すべてのユーザーが自動保存をオンにする必要があります。

Excel for Microsoft 365、Excel for the web、Excel for Android、または Excel for iOS を使用していて、他のユーザーの選択が表示されない場合は、数秒待ちます。 それでも他のユーザーの選択が表示されない場合は、そのユーザーが Excel for Microsoft 365、Excel for the web、Excel for Android、または Excel for iOS を使用していることを確認します。 Excel Mobile などの別のバージョンを使用している場合、その選択は表示されません。 ただし、変更はほぼ即座に表示されます。 さらに、そのユーザーが以前のバージョンの Excel を使用している場合、そのユーザーはあなたと同時にファイルを編集することはできず、その選択内容を表示することはできません。

他のユーザーの変更が表示されないのはなぜですか?

他のユーザーと共同編集して他のユーザーの変更を表示するには、全員が共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンを使用する必要があります。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、および Excel for Microsoft 365 サブスクライバーは、現在共同編集をサポートしているバージョンです。 サポートされているバージョンを持っていない場合は、Web ブラウザーでいつでも Excel for the web を使用できます。 問題が解決しない場合は、次のうち 1 つ以上をお試しください。

  • 1、2 分待ちます。 Excel とクラウドが相互に通信するのに時間かかる場合があります。
  • 表示された場合は、[ 編集を有効にする ] ボタンを選択するように全員に伝えます。
  • Excel for Microsoft 365 サブスクライバーで作業しているすべてのユーザーが、Excel ウィンドウの左上隅で自動保存がオンになっていることを確認します。
  • OneDrive を使用してファイルを同期している場合は、一時停止していないことを確認し、 コンピューターのファイルとフォルダーを OneDrive と同期していることを確認します。
  • Excel for Android で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。 [ファイルその他] ボタンの垂直省略記号アイコンをタップしてオンにすることができます。>自動保存。
  • Excel for iOS で作業しているユーザーが自動保存をオンにしていることを確認します。 [ ファイルファイル] ボタン>自動保存をタップしてオンにすることができます。
  • ファイルが読み取り専用でないことを確認します。
  • Windows PC でファイルを開き、[ ファイル>情報] に移動します。 エラーが表示されたら、それらを解決します。

これは、Excel の共同編集がまだ完全にサポートされていない Excel の機能を誰かが使用している場合に発生することがあります。 これにより共同編集処理が一時的に停止される可能性があります。 未保存の変更がない場合は、[ 更新] を選択するだけです。 保持する必要のない未保存の変更がある場合は、[ 変更の破棄] を選択できます。 保持する必要があるものについては、[ コピーを保存 ] を選択し、ファイルを別の名前で保存します。 その後に、保持する必要がある変更を選択してコピーします。 最後に、最後のステップとして、クラウド上にある元のファイルをもう一度開き、変更内容を貼り付け直します。

2 人のユーザーが同じ変更を加えるどうなりますか。

一般に、[ 保存] ボタンを使用して、または 自動保存を使用して自動的に保存される変更が、"優先" されます。これにはいくつかの例外がありますが、一般的にはそのように機能します。 他のユーザーとの競合を避けない場合は、各ユーザーに領域またはシートを割り当てます。 リンクを送信するときにこれらの課題について説明したり、見出しセルに人の名前を入れたり、シートに人の名前を付けたりして、ブック自体で課題を明確にすることができます。

OneDrive を使用してファイルを同期している場合、コンピューターがオフラインのときに行った変更は、コンピューターがオンラインに戻るまでマージされないことに注意してください。 もう一度オンラインになった後、変更はすべて一度にマージされます。