.pst ファイルを使って、メール、連絡先、予定表のアイテムを Outlook にエクスポートする

新しい Outlook でエクスポートする

新しい Outlook での Outlook データ ファイル (.pst) のサポートにより、.pst ファイルに保存されているメールにアクセスできます。 .pst ファイルとメールボックス間で電子メールを参照、管理、移動 (ドラッグ アンド ドロップ) できます。 「Outlook Data Files (.pst) を開いたり閉じたりする」を参照してください。

1. Outlook データ ファイル (.pst) をエクスポートするには、[設定]>Files>[エクスポート] に移動します。
2. [開始する] を選択します。
3. ウィザードの手順に従って、エクスポートするメールボックスまたは特定のフォルダーを選択します。

視聴: 従来の Outlook でメール、連絡先、予定表のアイテムをエクスポートまたはバックアップする

従来の Outlook でエクスポートを開始する前に

エクスポートを開始する前に、エクスポートがスムーズに行われるようにするために実行する必要があることがいくつかあります。

• Outlook では、複数のメール アカウントがある場合があります。 エクスポートを開始する前に、正しいメール アカウントを選択していることを確認します。
• メールボックスのクリーンアップを実行する: メールボックスサイズを管理する。 必要なコンテンツを保存し、残りは残しておきます。
• 既定では、Outlook は過去 1 年間のメールをダウンロードするように設定されています。 すべてのメールをエクスポートする場合は、Outlook を開き、[アカウント設定]>[アカウント名]、[同期設定] の順に選択し、スライダーを [すべて] に移動します。
  
• .pst ファイルを OneDrive の場所にエクスポートしないようにしてください。 自動同期を使用している場合は、OneDrive の場所に同期されていないことを確認します。 OneDrive は Outlook .pst ファイルの自動同期をブロックします。

Outlook から従来の Outlook の .pst ファイルへのメール、連絡先、予定表のアイテムのエクスポートを開始する

エクスポートするアカウントが従来の Outlook のデスクトップ バージョンにまだ追加されていない場合は、エクスポートする メール アカウントを追加します 。 アカウントとすべての内容が Outlook に追加されたら、エクスポート プロセスを開始できます。

1. 従来の Outlook のリボンの上部で、[ ファイル] を選択します。

   

2. [開く & エクスポート]>[インポート/エクスポート] を選択します。

3. [ ファイルにエクスポート]>次へ] を選択します。

4. Outlook データ ファイル (.pst)>次へをクリックします。

5. 次の図のように、エクスポートするメール アカウント名を選択します。 情報は、一度に 1 つのアカウントからしかエクスポートできません。
   [サブフォルダーを含む] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。 これにより、アカウント内のすべて (受信トレイ、Calendar、連絡先、タスク) がエクスポートされます。 [次へ] を選択します。
   

6. [ 参照 ] をクリックして、Outlook データ ファイル (.pst) の保存先を選択します。 [ファイル名]を入力してから[OK]を選択して続行します。

   注

   以前にエクスポートを使用したことがある場合は、以前のフォルダーの場所とファイル名が表示されます。 別のファイル名を入力し、[OK] を選びます。

7. 既存の Outlook データ ファイル (.pst) にエクスポートする場合は、[オプション] で、ファイルに既に存在しているアイテムをエクスポートするときの処理を指定します。

8. [Finish] を選択します。

9. 新しい Outlook データ ファイル (.pst) が作成されるか、パスワードで保護されたファイルが使用されていない限り、Outlook はすぐにエクスポートを開始します。

   • Outlook データ ファイル (.pst) を作成する場合は、オプションのパスワードを使用してファイルを保護できます。 [Outlook データ ファイルの作成] ダイアログ ボックスが表示されたら、パスワードを[パスワード] ボックスと [パスワードの確認] ボックスに入力し、[OK] を選びます。 [Outlook データ ファイルのパスワード] ダイアログ ボックスで、パスワードを入力し、[OK] を選択します。
   • パスワードで保護された既存の Outlook データ ファイル (.pst) にエクスポートする場合は、[Outlook データ ファイルのパスワード] ダイアログ ボックスでパスワードを入力し、[OK] を選択します。

メール データを .pst にエクスポートすれば、他に移植可能となります。 他のメール アカウントにインポートすることができます。 Outlook を使用してこれを実行するには、「Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする」を参照してください。

従来の Outlook では、どのようなデータがエクスポートされますか?

• Outlook からメール、連絡先、予定表を .pst にエクスポートすると、情報のコピーが作成されます。 Outlook からはデータは削除されません。 エクスポート後も、Outlook でメール、連絡先、予定表を表示し、アクセスすることができます。
• Outlook がメールをエクスポートするとき、メールの添付ファイルもエクスポートされます。
• Outlook では、フォルダーのプロパティ (ビュー、アクセス許可、古いアイテムの整理設定)、メッセージ ルール、受信拒否リストなどのメタデータはエクスポートされません。