Microsoft 365 アプリで検索を使用して必要な情報を見つける

適用先
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Windows 上の Microsoft 365 アプリの上部に、Microsoft Search ボックスがあります。 この強力なツールを使用すると、テキストからコマンド、さらに役立つものまで、探しているものをすばやく見つけることができます。 それがあなたのために何ができるかを見てみましょう。 

ヒント

Microsoft 365 のセットアップ方法に関する詳細情報をお探しの中小企業の経営者の場合は、「 小規模ビジネスのヘルプ & ラーニング」にアクセスしてください。

Web ですばやく使用を開始する

Microsoft Search ボックスを選択するか、Alt + Q キーを押します。 何も入力する前に、[虫眼鏡の検索] ボタン [検索] では、最近使用したコマンドを呼び出し、自分が行っているように見える内容に基づいて、実行可能な他の操作が提案されます。 また、頻繁に共同作業をするユーザーや、最近作業したファイルも表示されます。 

選択された Microsoft 検索ボックス

ヘルプ記事を検索する

タスクを行う上でサポートが必要な場合は、[ 虫眼鏡の検索] ボタン[検索 ] ボックスに質問を入力するだけです。 結果の一覧で [ ヘルプの取得 ] を選択すると、Microsoft Search によって関連するサポート記事が推奨されます。 

同僚と共同作業する

チームメイトからの入力を待機しているファイルで作業中ですか? Microsoft Search ボックスに名前を入力すると、organization内で一致する名前の一覧が表示されます。 一緒に作業するユーザーを選択します。 その後、ファイルを簡単に共有したり、連絡先カードを開いて詳細を確認することができます。

関連するドキュメント、プレゼンテーション、またはブックのコンテンツを表示しますか、または再利用しますか? [検索] ボックスにファイル名を入力すると、最も一致する可能性が高いファイルのリストが表示されます。 検索結果には、自分が表示する権限を持っているファイルのみが表示されます。 ファイルを選択して、現在の作業で使用するためにその内容を表示またはコピーします。  

また、探しているファイルが見つからない場合は、[その他の検索結果] を選択し、[検索] ウィンドウの [Files] タブで一致する追加のファイルを確認します。 

検索バーに入力して、候補の検索結果を表示します

クイック検索と同様に、表示するアクセス許可を持つファイルのみがこれらの結果に表示されます。

ヒント

探しているファイルが実際に Web からの画像である場合は、[ メディア ] タブを選択して、クエリに一致する画像のギャラリーを表示します。 既定では、結果は Creative Commons ライセンスを持つ画像のみにフィルター処理されます。 

即時の単語定義

簡単な定義をお探しですか? Microsoft Search ボックスに単語を入力し、 定義 の結果から選択すると、Bing が検索 パネルを開いてその意味が表示されます。

Microsoft 検索ボックスのスペースが占有しすぎる場合は、虫眼鏡アイコンだけに折りたたむことができます。 [ ファイル ] タブで [ オプション ] を選択し、[ 既定で Microsoft Search ボックスを折りたたむ] を選択します。

[既定で Microsoft Search ボックスを折りたたむ] オプションが表示されている [ファイル > オプション] ダイアログ ボックス。

[検索] ボックスを折りたたんだ状態でも、タイトル バーの右側にある虫眼鏡ボタンの [検索] を選択するか、Alt + Q キーを押してアクセスできます。