SharePoint でエージェントの使用を開始する

AI 搭載エージェントを使用して、ワークフローを合理化し、チームまたはorganizationに適したコラボレーションを促進できます。 SharePoint のエージェントは、質問者がアクセス許可を持っている SharePoint サイトまたはドキュメント ライブラリのコンテンツに関する質問に回答できます。

必要なソフトウェア

これらのエージェントと対話するには、次のものが必要です。

SharePoint でエージェントを編集するには、上記のいずれかに加えて、エージェントが配置されている SharePoint サイトでの編集アクセス許可も必要です。 

SharePoint のエージェントの種類

SharePoint サイトには、次の 2 種類のエージェントがあります。

  • 既製エージェント
  • カスタムビルド エージェント

既製エージェント

すべての SharePoint サイトには "既製のエージェント" が付属しており、そのサイト上のコンテンツに自動的にスコープが設定されます。 これらのエージェントは SharePoint サイトを対象としており、サイト管理者やサイト所有者によるビルドは必要ありません。 既製のエージェントがサイトのメイン エージェントとして表示されます。 このサイトが SharePoint パブリック プレビューの Copilot の一部である場合、既製のエージェントの名前は "Copilot" になります。それ以外の場合は、サイトにちなんで名前が付けられます。 SharePoint 管理者は、必要に応じて、 制限付きコンテンツ検出ポリシーを使用して既製のエージェントを削除 できます。 既製のエージェントには、関連付けられた .agent ファイルがありません。  サイト訪問者は、このエージェントとチャットして、このサイトのコンテンツを理解し、特定の質問をし、ドキュメントを分析できます。

一例として、Contoso Camera のセールス マネージャーは、マーケティング チームの SharePoint サイトの既製のエージェントを利用して製品を理解できます。

Digital Mega-300ビデオカメラの概要を、その技術的な機能やプロジェクトのタイムラインなど教えてください。

注

organization がパブリック プレビューにオプトインし、Copilot ライセンスをお持ちの場合は、既製のエージェントではなく Copilot が表示されます。 SharePoint の Copilot の詳細については 、こちらを参照してください。  

カスタムビルド エージェント

サイト編集権限があれば、コンテンツの範囲、ID、動作を変更することで、エージェントを簡単に作成できます。 カスタムビルド エージェントを使用して、Contoso Camera のセールス マネージャーが、Research & Development サイトや Mega-200 製品サイトなどのチーム サイトに加えて SharePoint サイトを含めて、より広い範囲とニーズに合わせた特定の動作を持つカスタマイズされたエージェントを作成する方法の例を次に示します。

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

カスタム エージェントのスクリーンショット  

SharePoint でエージェントと対話する

SharePoint サイトまたはドキュメント ライブラリにアクセスすると、サイトやそれ以外のことについて エージェントと対話 できます。 エージェントにサイトやドキュメントの要約を依頼したり、コンテンツについてチャットしたりできます。 エージェントのナレッジ ソースに応じて、サイト コンテンツなどに合わせて調整された特定のトピック、タスク、プロジェクト、チームについて質問することができます。

エージェントを作成して編集する

サイト編集権限があれば、 独自のエージェントを作成して、既存のエージェントを編集できます。 エージェントを作成および編集して、次の操作を行うことができます。

  • ブランドと目的をカスタマイズする
  • エージェントが情報を取得するサイト、ページ、ファイルを指定します。
  • エージェントの目的と範囲に合わせてカスタマイズされたプロンプトを定義します。

注

作成されたエージェントのみを編集できます。 サイトに付属する既製のエージェントは編集できません。

エージェントを他のユーザーと共有する

共有したいエージェントは、エージェントの一覧から見つけることができます。 省略記号を選択し、[ 共有] を選択します。 次に、[ リンクのコピー] オプションを使用して、ファイルへのリンクを取得できます。 他のファイルを共有する場合と同じように、リンクを同僚に送信できます。 リンクを受け取った人は、リンクを選択してエージェントを開くことができます。

注

作成されたエージェントのみを共有できます。 サイトに付属する既製のエージェントを共有することはできません。

FAQ とデータ処理

エージェントの詳細については、「 よく寄せられる質問」を参照してください。

Microsoft 365 Copilot のしくみの詳細については、「Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。