一緒にいたいけど同じ場所にいられないときでも、大切な人たちとつながり続けることができます。 バーチャル ギャバリーは、連絡を取り合い、誕生日、休日、節目などの特別な瞬間を祝う楽しい方法です。 遠くから接続するのに理由は必要ありません。 リモート会議が単なる楽しみの場合があります。 どんな機会でも、私たちはあなたをカバーします。
基本的なものから始める
仮想集まりは他の集まりと同じであり、いくつかのことを決める必要があります。
ゲスト リストを整理する
仮想集まりに招待するユーザーを決定したら、Outlook を使用して全員の連絡先情報を 1 か所に保存します。 そこからは、数回クリックするだけで会議出席依頼を送信できます。
Outlook の連絡先を作成してみてください。 その後、 アドレス帳を作成して 連絡先を整理できます。 Skype で会議をする予定がある場合は、 アドレス帳を Skype の連絡先リストと同期することもできます。
会議の時間を決める
異なるタイムゾーンや人々の忙しいスケジュールの間で、全員がオンラインにアクセスするのに良い時間を見つけるのが難しい場合があります。 Outlook の スケジュール アシスタント を使用するか、 FindTime 投票を作成 して、グループの最適な空き状況を判断します。
全員が集まる時間が見つからない場合は、最初の集まりに電話できない人のためにいつでも 2 回目の集まりを開催できます。
ヒント
集まる時間の選択、アクティビティへのサインアップ、または集まりのテーマの選択が必要な場合でも、Microsoft Forms でアンケート、テスト、投票を作成できます。
会議の方法を選ぶ
Skype を使用すると、チャット、共同作業、連絡の維持が簡単になります。 メッセージの送信は無料で、最大 50 人まで招待できます。 さらに、Skype ウィンドウから直接写真、ビデオ、ドキュメントを共有できます。
サインアップやダウンロードが不要な場合は、[今すぐ会議] を使用できます。 会議のリンクを作成し、最大 50 人のユーザーと共有し、通話に参加するだけです。
イベントのアイデアを考える
全体的なパーティー プランは、オンライン イベントの円滑な流れに役立ちます。 全員が参加できるように、ゲーム、トリビア、ストーリーテリング、写真共有を検討してください。
ヒント
多くの集まりが対面からオンラインに移行しているので、ソーシャルな距離にいる場合でも、ソーシャルな状態を保つためのアイデアを見つけてください。 リモートでの集まりに関する 5 つのアイデアをお読みください。
PowerPoint パーティーで会議を順調に進めましょう
People は職場で PowerPoint を使用しますが、ソーシャルな場で使用するのにも最適なツールです。 PowerPoint パーティーは、オンライン集まり中に話したいことが尽きないようにする楽しい方法です。 事前にトピックを選択し、全員が独自の PowerPoint プレゼンテーションを作成して互いに共有します。
楽しい事実を共有したり、趣味や秘密の才能について話したり、ここ数週間で学んだことを教えたり、お気に入りの本や占星術などのトピックに飛び込んだりと、可能性は無限です。 プレゼンテーションは簡単なものにし、全員が発表できるようにします。
パーティー テンプレートのいずれかを試すか、すべてのプレゼンテーション テンプレートを参照します。
詳細を確定する
言葉を正しく表現する
最高のライターになる AI 搭載サービスである Microsoft エディター を使用してください。 Word または Web で使用できるエディターは、仮想集まりに最適な招待状の下書きに役立ちます。
アイデアを集める
オンラインでイベント調査を行っている場合は、 Microsoft Edge コレクションにアイデアを集めます。 レインボー ユニコーンの誕生日パーティー? 50周年のお祝い? 何でもいい。
友達や家族を招待する
仮想イベントに関するニュースを広める準備ができたら、Outlook で 集まりをスケジュール します。
または、Skype を開いている場合は、Skype で 通話のスケジュール を設定してみてください。
通話中にお子様を忙しくする必要がありますか?
リモートの学習者向けのホーム アクティビティで魅力的なオプションを選ぶか、楽しみやゲームのテンプレートから始めましょう。
テストを実行する
シームレスなオンライン集まりを行うには、パーティーの時間に驚きがないように、すべての機器が適切に機能していることを確認してください。
組み込みのカメラにアプリへのアクセスを許可する
Skype などのアプリにカメラの使用を許可して、ビデオが正しく動作するようにします。
[スタート]>設定>プライバシー>カメラ] を選択し、カメラを使用できるアプリを選択します。
Web カメラを接続する
多くのコンピューターにはカメラまたはスピーカーが組み込まれています。 ただし、外部 Web カメラ、ヘッドフォン、その他のデバイスを使用すると、ビデオ エクスペリエンスの品質を向上させることができます。 会う前に彼らをつなぐことを検討してください。
ビデオ チャットの背景をカスタマイズする
現在地ではなく、自分に焦点を合わせるために、気を散らす背景を削除してみてください。 または、集まりのテーマに関連した楽しい背景を設定します。
ビデオ チャットのヒントを取得する
カメラ アングルから照明、Bluetooth アクセサリまで、見た目も音声も優れたビデオ通話を設定する方法について説明します。
QuickAssist を使用して他のユーザーのセットアップを支援する
ゲストが自分のデバイスをビデオ チャット用にセットアップするかどうかは、さまざまなレベルではよいでしょう。 他のユーザーを助ける必要がある場合は、QuickAssist を使用して画面を表示したり、問題を解決したりできます。
楽しい時間をお過ごしください
集まる時が来たので、これらのヒントとコツを使用して、シームレスな集まりを行ってください。 楽しみを始めましょう!
全員に発言する機会を与える
お互いにぶつかって話さないように、話していないときはミュート状態を保ちます。 誰もが、特に声を上げていない人に貢献する機会が与えられるように、時々立ち止まってください。
議題を作成する
正式な議題なしでオンラインでの集まりを行うのは素晴らしいことですが、会話が落ち着いた場合には、具体的な質問やグループ向けの魅力的なアクティビティの小さなリストを用意すると役立ちます。 たとえば、誕生日パーティーでは、全員が同時に自分のケーキにキャンドルを灯したり、交代で来年の誕生日の願いを伝えたりすることができます。
会話を続ける
オンライン ギャザリングの終わりは、楽しみの終わりを意味する必要はありません。 イベントの写真やビデオを共有して、一緒に過ごした時間を思い出しましょう。 写真やファイルを OneDrive にアップロードしてから、 ファイルやフォルダーを共有する方法を学びましょう。
あなたの集まりが好きでしたか? [ 今すぐ会議] で前回終了したところから再開します。