Outlook でグループに参加、脱退、フォローする

適用先

Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 新しい Outlook for Windows Outlook on the web for Exchange Server 2016

Copilot に関するヘルプを利用する

グループに参加すると、グループメールボックスとグループ予定表にアクセスできるようになります。グループが条件を満たす Microsoft 365 サブスクリプションを使用して職場または学校アカウントに接続されている場合は、OneNote ノートブックとチームサイトにもアクセスできます。アクセス許可は自動的に処理されるため、会議や会話の情報を見逃す心配はありません。

グループに参加すると、重要な情報と使用開始時のヘルプへのリンクを含むウェルカムメッセージを受け取ります。グループがパブリックの場合は、すぐにメッセージを受け取ります。グループがプライベートの場合は、グループ所有者によって承認された後にウェルカムメッセージが届きます。

Outlook でグループから突然メールを受信し始めた場合は、自分がそのグループに追加された理由や、グループから脱退する方法を疑問に思うかもしれません。自分が追加されたとき、自分を追加したユーザーなど、グループについて知らせるウェルカムメールが届いているはずです。迷惑メールフォルダーやスパムフォルダーにメールが入った可能性があります。

ウェルカムメッセージを見つけると、自分を追加したユーザー、グループの内容が明らかになり、メンバーになったくない場合はグループを脱退するためのリンクが表示されます。

Outlook.com グループからのウェルカムメッセージ。自分をグループに追加したユーザーの名前と、メッセージの下部にある [グループから脱退] リンクが表示されます。

グループに参加します | グループを脱退する | グループをフォローする

新しい Outlook でグループに参加する

ナビゲーションバーから、[ [グループ] を選択します。
[グループ ホーム ] タブで、[ グループの検出] を選択します。
検索ボックスにグループ名を入力するか、該当するものが見つかるまでリストをスクロールします。
[ 参加] または [参加をリクエスト] を選択します。
グループがプライベートの場合、リクエストはグループの管理者に送信され、管理者はリクエストを承認または却下できます。

新しい Outlook でグループを脱退する

グループに追加されている場合は、いつでもグループを脱退できます。

注

あなたが最後のグループ所有者であり、グループを脱退した場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは 30 日後に削除されます。
脱退後もグループを継続させたい場合は、グループを脱退する前に、他の人 (またはさらに 2 人) のグループ所有者にする必要があります。メンバーを所有者にする方法については、「 Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。

ナビゲーションバーから、[ [グループ] を選択します。
[グループ ホーム] タブで、グループカードを選択します。
[グループ設定] を選択します。
グループを脱退するを選択します。

新しい Outlook でグループをフォローする

グループのメンバーになった後は、フォロー設定によって、個人用受信トレイに受信するグループメールの数が決まります。

グループをフォローすると、すべてのメールメッセージと会議の招待状が受信トレイに直接送信されます。うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループフォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループフォルダーに保存されます。当初は会員でなくても、一度入会すると全履歴を見ることができます。

ナビゲーションバーから、[ [グループ] を選択します。
[グループ ホーム] タブで、グループカードを選択します。

ヒント

グループカード全体 (または空白のスペース) を選択して、そのグループのホームにアクセスします。グループ名またはアイコンを選択すると、さまざまな機能にアクセスできます。
ドロップダウンリストを使用してフォロー設定を選択します。