グループに参加すると、グループ メールボックスとグループ予定表にアクセスできます。 グループが対象の Microsoft 365 サブスクリプションを使用して職場または学校アカウントに接続されている場合は、OneNote ノートブックとチーム サイトにもアクセスできます。 アクセス許可は自動的に処理されるため、会議や会話の情報を見逃す心配はありません。
グループに参加すると、重要な情報と使用開始時のヘルプへのリンクを含むウェルカム メッセージを受け取ります。 グループがパブリックの場合は、すぐにメッセージを受け取ります。 グループがプライベートの場合は、グループ所有者によって承認された後にウェルカム メッセージが表示されます。
Outlook でグループから突然メールを受け取り始めた場合は、そのグループに追加された方法と、グループを脱退する方法を疑問に思うかもしれません。 追加されたユーザーを含め、グループについて通知するウェルカム メールが届いているはずです。 迷惑メールまたはスパム フォルダーにメールが送信された可能性があります。
ウェルカム メッセージが見つかると、追加したユーザー、グループの内容、グループから離れるリンクが表示されます(メンバーではない場合)。
グループに参加します | グループを脱退します | グループに従う
新しい Outlook でグループに参加する
- ナビゲーション バーで、[
] を選択します。
- [グループ ホーム ] タブで、[ グループの検出] を選択します。
- 検索ボックスにグループ名を入力するか、該当するものが見つかるまでリストをスクロールします。
- [ 参加] または [ 参加の要求] を選択します。
- グループがプライベートの場合、リクエストはグループの管理者に送信され、管理者はリクエストを承認または却下できます。
新しい Outlook にグループを残す
グループに追加されている場合は、いつでもグループから退出できます。
注
- あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。
- 退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「 Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。
ナビゲーション バーで、[
] を選択します。
[グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。
[ グループ設定の設定]
。
グループを脱退するを選択します。
新しい Outlook でグループをフォローする
グループのメンバーになると、個人の受信トレイで受信するグループメールの数が、フォロー設定によって決まります。
グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。
ナビゲーション バーで、[
] を選択します。
[グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。
ヒント
グループのホームにアクセスするためにカードグループの全体 (または空白) を選択します。 グループ名またはアイコンを選択すると、さまざまな機能にアクセスできます。
ドロップダウン リストを使用して、フォロー設定を選択します。
グループに参加します | グループを脱退します | グループに従う
従来の Outlook でグループに参加する
従来の Outlook では、ナビゲーション バーから [ その他のアプリ>グループ] を選択します。 (ピン留めするには、[
[グループ] を右クリックし、[ピン留め] を選択します)。
グループ ホームから、すべてのグループを一度に表示できます。
[ホーム] タブの [グループの参照] を選びます。
検索ボックスにグループ名を入力するか、該当するものが見つかるまでリストをスクロールします。
[参加] を選択します。
グループがプライベートの場合、リクエストはグループの管理者に送信され、管理者はリクエストを承認または却下できます。
メールから従来の Outlook でグループに参加する
- メンバーではないグループから電子メール メッセージを受け取り、グループに参加することを決定した場合は、閲覧ウィンドウの右隅にあるグループ ヘッダーで [参加 ] を選択します。
グループがプライベートの場合は、[参加リクエスト] が代わりに表示され、参加理由の入力を求められます。
- リクエストが処理されるのを待つか、プライベート グループへ参加しようとしている場合は、グループの管理者によってグループに追加されるのを待ちます。
- グループに参加すると、メンバーシップの詳細な状態およびグループの受信トレイに移動するためのショートカットが表示されます。
従来の Outlook にグループを残す
注
- あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。
- 退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「 Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。
- 従来の Outlook では、ナビゲーション バーから [ その他のアプリ>グループ] を選択します。 (ピン留めするには、[
[グループ] を右クリックし、[ピン留め] を選択します)。
グループ ホームから、すべてのグループを一度に表示できます。
- グループ名を選択します。
- リボンから [ グループ設定] を選択します。
-
グループを脱退するを選択します。
従来の Outlook でグループに従う
グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。
ナビゲーション ウィンドウからグループを選択します。
リボンから [ グループ設定] を選択し、[ 受信トレイでフォローする] で、個人用受信トレイで直接受信するメールまたはイベントを選択します。 個人用受信トレイでグループメールの受信を停止するには、[ メールなし] または [イベント] を選択します。
グループに参加します | グループを脱退します | グループに従う
Outlook on the webでグループに参加する
- ナビゲーション ウィンドウの [ グループ] で、[ グループの検出] を選択します。
- 検索ボックスに検索語句を入力し、Enter キーを押します。
- グループがパブリックの場合は [参加 ] を選択し、グループがプライベートの場合は [参加を要求する] を選択 します。
- グループに参加すると、重要な情報と使用開始時のヘルプへのリンクを含むウェルカム メッセージを受け取ります。 グループがパブリックの場合は、すぐにメッセージを受け取ります。 グループがプライベートの場合は、グループの所有者が承認した後で、ウェルカム メッセージを受け取ります。
グループをOutlook on the webのままにする
グループに追加されている場合は、いつでもグループから退出できます。
注
- あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。
- 退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「 Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。
ナビゲーション バーで、[
] を選択します。
[グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。
[ グループ設定の設定]
。
グループを脱退するを選択します。
Outlook on the webでグループに従う
グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。
ナビゲーション バーで、[
] を選択します。
[グループ ホーム] タブで、グループ カードを選択します。
ヒント
グループのホームにアクセスするためにカードグループの全体 (または空白) を選択します。 グループ名またはアイコンを選択すると、さまざまな機能にアクセスできます。
ドロップダウン リストを使用して、フォロー設定を選択します。
Outlook.com でグループに参加、退出、またはフォローする
グループに参加します | グループに参加するようにユーザーを招待します | グループのままにします | グループに従う
Outlook.com でグループに参加する
Outlook.com グループに参加できるのは、所有者またはメンバーが追加した場合のみです。
メンバーを追加する方法について説明します。または、ユーザーを招待する方法については、以下を参照してください。
注
Microsoft アカウント (Outlook.com、Hotmail.com、または電子メール アドレス) を使用してグループ Live.com に追加されている場合、グループの他のメンバーは現在の表示名とアカウントのプライマリ メール アドレスを表示できます。
Microsoft アカウントの表示名を変更する方法について説明します。
Outlook.com でグループに参加するユーザーを招待する
グループに参加者を招待することができます。 プライベート グループの場合、グループ所有者は、招待者からグループに参加するという要求を受け取ります。 また、グループに参加するようにゲストを招待することもできます。 ゲストの受信トレイには、グループの会話と予定表のイベントが送信されます。 ただし、ゲストはグループの所有者にはなれず、グローバル アドレス一覧の表示、グループ メンバーの連絡先カードに記載されているすべての情報の表示、またはグループのメンバーシップの表示を行うことはできません。
フォルダー ウィンドウの [グループ] でグループを選択します。
グループ ヘッダーで、[メンバーの 追加
を選択します。
グループに招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
グループを Outlook.com のままにする
グループに追加されている場合は、いつでもグループから退出できます。
注
- あなたが最後のグループ所有者であり、グループを離れた場合、他のメンバーに通知され、グループのデータとコンテンツは30日以内に削除されます。
- 退出後もグループを続行する場合は、グループを離れる前に他のユーザー (または 2 人) をグループ所有者にする必要があります。 メンバーを所有者にする方法については、「 Outlook で Microsoft 365 グループを作成する」を参照してください。
- 残すグループを選択します。
- グループ名を選択して、グループ カードをプルします。
- [ メンバー ] タブに移動します。
- アカウントの横にある [X ] を選択して、自分をグループから削除します。 グループに追加した他のメンバーを削除することもできます。
Outlook.com でグループに従う
グループをフォローすると、すべてのメール メッセージと会議出席依頼が受信トレイに直接送信されます。 うっかり削除することを心配したり、受信トレイから個人用のフォルダーにメールを移動するルールを作成したりする必要はありません。 ドキュメントを読んだ後、受信トレイから削除しても、検索可能なグループ フォルダーにコピーが安全に保存されていることをご存知のはずです。 実際、グループがスタートしてから、すべてのメッセージはグループ フォルダーに保存されます。 最初にメンバーでなくても、参加すると完全な履歴が表示されます。
- ナビゲーション バーで、[
] を選択します。
- [グループ ホーム ] タブで、一覧からグループ名を選択します。
- ドロップダウン リストを使用して、フォロー設定を選択します。
関連項目
Outlook の新しいMicrosoft 365 グループ エクスペリエンス
Outlook でグループを作成する
Outlook でグループ メンバーを追加、編集、または削除する
Microsoft 365 グループへのゲストの追加
Outlook でグループに参加、退出、またはフォローする
Outlook でグループにメールを送信する
Outlook のグループ 予定表でイベントをスケジュールする
Outlook で Microsoft 365 グループで共有ファイルを使用する
Outlook でグループを編集または削除する
Microsoft 365 グループをゲストとして使用する
ゲストに Microsoft 365 グループのメールが届かない