ブックを保存すると、Excel には各ワークシートのデータまたは書式設定が含まれている部分のみが保存されます。 空のセルには、行または列の最後のセルがデータを含むセルの範囲外に収まるようにする書式設定が含まれている場合があります。 このため、ブックのファイル サイズが必要以上に大きくなり、ワークシートやブックを印刷するときに印刷されるページが増えることがあります。
これらの問題を回避するには、ワークシートでデータまたは書式を含む最後のセルを検索し、データと最後のセルの間の空の行または列に適用される可能性のある書式をすべて消去して、最後のセルをリセットします。
ワークシートでデータまたは書式を含む最後のセルを見つける
- データまたは書式設定を含む最後のセルを検索するには、ワークシート内の任意の場所をクリックし、Ctrl キー + End キーを押します。
注
行または列の最後のセルを選択するには、End キーを押し、次に右方向キーまたは下方向キーを押します。
最後のセルとデータの間のすべての書式をクリアする
次のいずれかの操作を行います。
データを含む最後の列の右側にあるすべての列を選択するには、最初の列見出しをクリックし、Ctrl キーを押しながら、選択する列の列見出しをクリックします。
ヒント
最初の列見出しをクリックして、Ctrl + Shift + End キーを押すこともできます。
データを含む最後の行より下のすべての行を選択するには、最初の行の見出しをクリックし、Ctrl キーを押しながら、選ぶ行の行見出しをクリックします。
ヒント
最初の行の見出しをクリックし、Ctrl + Shift + End キーを押すこともできます。
[ ホーム] タブの [編集 ] グループで、[ クリア ] ボタン
にある矢印をクリックし、[ すべてクリア] をクリックします。ワークシートを保存します。
ワークシートを閉じます。
ブックをもう一度開く場合は、データの最後のセルがワークシートの最後のセルになります。
補足説明
Excel 技術コミュニティの専門家にいつでも質問するか、コミュニティでサポートを受けることができます。