Outlook で仕分けルールを使用してメールメッセージを管理する

適用先

Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com 新しい Outlook for Windows Outlook Web App

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ルールを使用して、受信トレイに届いたメールに対して特定のアクションを自動的に実行します。たとえば、受信時にメッセージの重要度を変更して、自動的に他のフォルダーに移動したり、特定の条件に基づいてメッセージを削除したりするようなルールを作成できます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。従来の Outlook タブを選択し、代わりにその手順に従います。
現在、新しい Outlook では、Gmail、Yahoo、iCloud などのサードパーティアカウントを管理するためのルールはサポートされていません。これらのアカウントのルールを設定するには、それぞれのメールサービスプロバイダーを通じて構成してください。

新しい Outlook では、次のオプションを使用できます。

ルールは、受信メッセージに適用され、任意のフォルダーから作成することができます。

特定の送信者または送信者のセットからのすべてのメールをフォルダーに移動するルールをすばやく作成するには、ルールを作成するメッセージ一覧内のメッセージを右クリックし、[ ルール] の上にマウスポインターを置き、[ ルールの作成] を選択します。
その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。
[ OK] を選択すると、ルールがすべての受信メッセージに適用されます。

特定の送信者または送信者のセットのメッセージを 1 つのフォルダーに移動するだけでなく、その他の作業を行う場合は、[その他のオプション] を選択します。ルールの設定メニューが表示されます。

[ルールの設定] ページのスクリーンショット。

すべてのルールには、少なくとも、名前、条件、アクションの 3 つが必要です。また、ルールには、条件の例外も含めることができます。 [ 条件の追加]、[ アクションの追加]、[ 例外の追加] の順に選択することで、各手順で複数の条件、アクション、例外を追加できます。

ヒント

職場または学校アカウントでは、ルールを使用してメールが別のフォルダーに移動された場合の通知を有効にすることもできます。
このルールの実行後、その他のルールを実行しない場合、[仕分けルールの処理を中止する] チェックボックスをオンにします。詳細については、「 Outlook でのその他のルールの処理を停止する」を参照してください。
[ 保存] を押してルールを作成するか、[ 破棄 ] を押してルールの作成を取り消します。