Microsoft Teamsで通知を管理する

適用先

Microsoft Teams

Microsoft Teamsでは、通知の方法とタイミング、アクティビティの表示場所、表示する会話を制御できます。

通知設定は、メッセージ、会議、その他のアクティビティに関して Teams から通知を受け取るタイミングを決定します。 [アクティビティ] フィードには、通知と更新プログラムのタイムラインが表示されます。 クイックビュー を使用すると、チャットとチャネルをフィルター処理して、最も重要なことに集中できます。

通知設定は、[設定>[通知とアクティビティアクティビティ で管理できます。

ヒント

設定検索ボックスにカテゴリ、タイトル、または説明キーワードを入力して、必要なものを簡単に見つけることができます。

この記事の内容

一般的な通知

Teams 通知を変更して、最も役立つメッセージ、会議、その他のアクティビティに関するリマインダーを受け取ります。

一般的な通知設定を変更するには:

[ 設定で、[ 通知とアクティビティ に移動します。
[ 全般] で、通知を表示するときにサウンドをカスタマイズし、変更します。オプションには次のものが含まれます。

すべての通知をミュートする (通話や会議を除く): この設定をオンまたはオフにします。 Windows でのみ使用できます。
通知でサウンドを再生する: すべての通知には、警告するシステムサウンドが含まれます。
緊急かつ優先度の高い連絡先通知でサウンドを再生する: メッセージ市場の緊急性と優先度の高い連絡先からの通知を区別します。
着信、参加要求、会議の開始通知でサウンドを再生する: 着信通話、会議への参加要求、会議の開始通知にのみ、警告するシステムサウンドが含まれます。
通知にメッセージとコンテンツのプレビューを表示する: メッセージまたはコンテンツの短いプレビューが通知に含まれます。
通話中や会議中に通知を表示する: 通話中や会議中でも通知が表示されます。

ヒント

通知設定を調整したら、[ 通知のテスト ] を選択して、通知の例を表示および読み上げる。

サウンド通知を変更する

さまざまな種類の通知に異なるサウンドを割り当てて、タスクに優先順位を付け、気晴らしを減らします。通話中または会議中に通知をミュートする。

サウンド通知を変更するには:

[設定で、[通知とアクティビティ>Sound に移動します。
サウンドを読み上げる通知の種類を選択し、各ドロップダウンメニューでサウンドの種類を選択します。
[ 再生してサウンドをプレビューします。

注

カスタムサウンドは現在、Windows と Web 用の Teams でのみ使用できます。

通知の表示

通知を画面に表示する方法を変更するには:

[ 設定で、[ 通知とアクティビティ>Display に移動します。

詳細な情報を表示する場合 は、[通知にメッセージとコンテンツのプレビューを表示 する] を選択します。
通話 や会議中に通知を表示 するか、中断を減らすためにこの設定をオフにすることもできます。
画面の [位置] の下の画面に通知を表示する場所を選択します。 [右下]、[右上]、[左下] または [左上] を選択します。最もシームレスな Teams エクスペリエンスを得るには、この設定をいつでも変更します。
メッセージとコンテンツプレビューのサイズを変更します。 [ 快適] または [ コンパクト] を選択します。

アクティビティメールを管理する

見逃したアクティビティを詳しく説明するサマリーメールの頻度を設定するか、完全にオフにします。

アクティビティメールを管理するには:

[設定で、[ 通知とアクティビティ>Missed activity emailss ] に移動します。
ドロップダウンメニューからアクティビティメールを受信する頻度を選択します。

チャットとチャネルの通知

個人用の作業スタイルに合わせてチャットとチャネル通知をカスタマイズします。

チャットとチャネルの通知を変更するには:

[ 設定で、[ 通知とアクティビティ>Chats とチャネルに移動します。
各通知の種類の横にあるドロップダウンメニューを選択して、通知を表示する場所を選択するか、[ オフ ] を選択してその通知の種類をオフにします。

詳細については、「チャネル通知のカスタマイズ」を参照してください。

チャットとチャネルのクイックビュー

クイックビューを使用すると、未読メッセージ、メンション、フォロースレッドなど、チャットやチャネル内の特定の会話に集中できます。クイックビューでは、通知設定は変更されません。一覧に表示される会話を変更します。

クイックビューを使用するには:

Microsoft Teamsの [チャット ] または [Teams ] に移動します。
チャットとチャネルの一覧の上部で、次のような クイックビューを選択します。

未読 – 未読メッセージを含むチャットとチャネルを表示します。
@Mentions - あなたが言及された会話を表示します。
フォローされているスレッド - フォローしているスレッドが表示されます。

表示内容を変更するには、いつでも別のクイックビューを選択します。

クイックビューは、受信する通知には影響しません。

会議の通知

会議の開始と会議チャットの通知の表示方法を簡単に構成できます。

会議の通知を管理するには:

[ 設定で、[ 通知とアクティビティ>Meetings に移動します。

会議の開始通知 は、トグルを使用してオンまたはオフにすることができます。
[ 会議参加バーの表示] を選択します。
[ 承諾した会議の会議チャット通知 ] ドロップダウンメニューで好みを選択します。この設定は既定でオンになっています。
[ 仮応答または応答なし] ドロップダウンメニューとしてマークされた会議の会議チャット通知 で、自分の好みを選択します。これは、既定で メッセージに参加または送信するまでミュートに 設定されます。
[今すぐ会議の開始] 通知をオンまたはオフにします。

プレゼンス通知

同僚の状態を更新する通知を受け取ります。仕事をしているユーザーがいつ利用可能かオフラインか確認します。

プレゼンス通知を変更するには:

[ 設定で、[ 通知とアクティビティ>Presence に移動します。
[ 通知の管理] を選択し、追跡する連絡先の名前または名前を入力します。

一覧から正しい連絡先を選択します。
これらの連絡先がテキストボックスの下に表示されます。状態の追跡を停止するには、名前の横にある [オフにする ] を選択します。

予定表の通知

予定表の通知を管理して、会議の招待、更新、キャンセル、および開催した会議が他のユーザーに転送されたときにアラートが表示されたときにカスタマイズします。

予定表の通知を管理するには:

[設定で、[通知とアクティビティ>Calendar に移動します。
各通知の種類の横にあるドロップダウンメニューを選択して通知を表示する場所を選択するか、[ オフ ] を選択してオフにします。

アプリ通知

個々のアプリ (Power BI、Loop など) をチャネルに追加できます。通知は、これらのアプリごとに管理および構成できます。

アプリ名の横にあるトグルを使用して、通知のオンとオフを切り替えます。
さらに、一部のアプリには、アクティビティ、アクティビティ、バナーで通知を表示したり、これらの通知をオフにしたりするための追加のオプションが用意されている場合があります。

アプリの通知

注

[アプリ] セクションは、個々のアプリが Teams に追加され、最初のアプリ通知を受け取るまで表示されません。

チャネル通知

特定のチャネルの通知を有効にして、最も関連性の高い新しいディスカッションとアクティビティに関する最新の更新情報を取得します。

チャネルにマウスポインターを合わせ、[ その他のオプション>Channel notifications 。

ここから、すべての新しいメッセージまたは投稿の通知をオンまたはオフにすることができます (レイアウトに応じて)。 [アクティビティとバナー] または [アクティビティ] にのみ通知を表示することもできます。  

スレッドレイアウトのチャネルの場合:

他のユーザーが投稿やメッセージに返信したときに通知を受け取る場合は、[スレッドの返信を 含める] を選択します。

チャットとチャネルの一覧の上部にある [フォロースレッド] で新しい返信を表示する場合は、[ すべての新 しい スレッド に従う] を選択します。この設定では、[アクティビティ] では通知されません。

スレッド通知

スレッド通知を使用して、重要なスレッドの上に留まる。フォローしているスレッドの通知を表示するには、チャットとチャネルの一覧の上部にある [ フォローされているスレッド ] を選択します。

スレッドで返信した場合、スレッドに @mentioned している場合、または他のユーザーが元のメッセージからスレッドを開始した場合は、スレッドに自動的に従います。

スレッドを手動でフォローするには:

スレッド上の既存の返信にカーソルを合わせ、[フォロー] を選択 します。
スレッド内のメッセージにカーソルを合わせ、[ その他のオプション>Follow スレッド] を選択します。
サイドウィンドウのスレッドビューで、ヘッダーで [ その他のオプション>Follow スレッド を選択します。

特に重要なチャネルの場合は、そのチャネル内のすべての新しいスレッドに自動的に従う設定を構成します。

チャネル内のすべての新しいスレッドを自動的にフォローするには:

チャネル名にカーソルを合わせ、[ その他のオプション>Channel notifications] を選択します。
[ すべての新しいスレッドをフォロー する] トグルをオンにします。
スレッド応答の通知を受信するには、[ 応答を含める] を選択します。
[保存] を選択します。

アクティビティ通知

アクティビティ通知を管理するには:

Teams の [を選択します。
[その他のオプション>[通知設定]。

Teams での会議中に通知をミュートする

Teams でチャネルの通知をカスタマイズする

Microsoft Teamsで通知を管理する

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