個人の生活や仕事など、複数の容量でOutlook for Macを使用する場合は、プロファイルを使用してこれらの異なる容量を処理するように Outlook を設定できます。 プロファイルには、メール メッセージ、連絡先、タスク、予定表、アカウント設定、スクラップブック クリップなどの情報セットが関連付けられて保存されます。
Outlook プロファイル マネージャー (以前は Microsoft データベース ユーティリティと呼ばれる) は、Office のインストールの一部としてインストールされ、新しいプロファイルの作成、プロファイルの編集または削除、既定のプロファイルの設定を行うことができます。 Outlook を開くと、常に既定のプロファイルが使用されます。
重要
複数のユーザーが同じコンピューターを使う場合、Outlook のプロファイルでは、Mac OS で個別のユーザー アカウントを使用する場合ほどプライバシーが保護されません。 Outlook のプロファイルはパスワード保護されず、Finder からの Spotlight 検索では、現在のユーザー アカウントのすべてのプロファイルからの Outlook アイテムを探します。 ユーザー アカウントの作成方法の詳細については、Mac のヘルプを参照してください。
プロファイルを追加、変更、または削除する
Finder でアプリケーション フォルダーを開きます。
[Microsoft Outlook] を Ctrl キーを押しながらクリックするか、右クリックし、[パッケージの内容を表示] を選択します。
[コンテンツ]>[SharedSupport] を開き、Outlook プロファイル マネージャーを起動します。
次のいずれかの操作を実行します。
目的 操作 新しいプロファイルを作成する [ 新しいプロファイルの作成 ] ボタン [
を選択し、新しいプロファイルの名前を入力します。プロファイルの名前を変更する プロファイルをダブルクリックし、プロファイルの新しい名前を入力します。 プロファイルを削除する 削除するプロファイルを選択し、[ 選択したプロファイルの削除 ] ボタン [削除] を選択
。既定のプロファイルを変更する 目的のプロファイルを強調表示し、[ 既定のプロファイルの設定]
にアクセスし、[ 既定に設定] を選択します。 Outlook を再起動して変更を有効にします。