リストについて
リストは、チームが効率的にデータを管理および共有するのに役立つ、Microsoft 365 および SharePoint 内の汎用性の高いツールです。 リストをゼロから作成することも、次のようなさまざまなプラットフォームでテンプレートを使用することもできます。
- Microsoft 365 の Lists アプリ
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
リストには、テキスト、日付、ファイルなど、複数の種類のデータを含めることができるため、タスク、問題、その他の重要な情報の追跡に最適です。 カスタマイズ オプションは堅牢であるため、さまざまなビューを作成したり、メタデータを変更したり、リスト間のリレーションシップを確立したりできます。 この柔軟性は、高度なビジネス ソリューションの作成に役立ちます。
リストを使用する場合
リストを使用すると、バージョンの追跡、承認の要求、リスト アイテムの特定のアクセス許可の設定を行うことができます。 また、コンテンツをフォルダーに整理し、インデックス作成を使用してパフォーマンスを向上させることもできます。 組織は、さまざまな目的でリストを使用します。 ユース ケースの一部を次に示します。
- プロジェクトとタスクを追跡し、チームが組織を維持し、期限を満たすのに役立ちます。
- 在庫を管理し、在庫レベルをリアルタイムで監視および更新します。
- 顧客からのフィードバックを収集および分析することで、製品やサービスの改善に役立ちます。
- 問題とインシデントを記録し、タイムリーな解決とリスク管理の向上を可能にします。
- 連絡先リストと従業員ディレクトリを維持し、organization内の効率的なコミュニケーションを容易にします。
リストは、一意の列とリレーションシップの適用を通じて、カスタム ビューの作成、項目の更新、データの整合性の維持に役立ちます。 この機能により、リストは、organizationのニーズの広い範囲を管理するための強力で適応可能なリソースであり続けます。
Microsoft Listsの詳細については、こちらを参照してください。
リストアプリからリストを作成する
リストは、最初から作成することも、既存のリストから作成することも、Excel または CSV から作成することも、テンプレートから作成することもできます。 Microsoft 365 からの場合
[microsoft365.com] に移動し、職場または学校アカウントにサインインします。 アカウントを切り替えるには、ブラウザー ウィンドウの右上にある名前または画像を選択します。
[アプリ起動ツール] > [その他のアプリ>すべてのアプリ>Lists] を選択します。
ヒント
ここに リスト アプリが表示されない場合は、[ 検索 ] ボックスを使用してリストを検索 します。
[ + 新しいリスト] を選択します。
リストの作成方法を以下から選択します。
- 空のリスト: ゼロから始める
- 既存のリストから: 別のリストの書式設定から始めます
- Excel から: Excel からテーブル データを取り込む
- CSV から: デバイスまたは OneDrive の CSV ファイルから開始する
一覧のオプションを選択し、[ 作成] を選択します。
項目を追加するには、[ + 新しい項目の追加] を選択し、フォームに入力して、[保存] を選択 します。