リストアプリからリストを作成する

適用先
SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Microsoft Lists

リストについて

リストは、チームがデータを効率的に管理および共有するのに役立つ、Microsoft 365 および SharePoint 内の汎用性の高いツールです。 リストをゼロから作成することも、次のようなさまざまなプラットフォームでテンプレートを使用することもできます。

  • Microsoft 365 のリスト アプリ
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft Teams

リストには、テキスト、日付、ファイルなどの複数の種類のデータを含めることができるため、タスク、問題、その他の重要な情報を追跡するのに最適です。 カスタマイズ オプションは堅牢で、さまざまなビューを作成したり、メタデータを変更したり、リスト間の関係を確立したりできます。 この柔軟性により、洗練されたビジネス ソリューションの作成に役立ちます。

リストを使用する場合

リストを使用すると、バージョンを追跡したり、承認を要求したり、リスト アイテムに特定のアクセス許可を設定したりできます。 また、コンテンツをフォルダーに整理して、インデックス作成によってパフォーマンスを向上させることもできます。 リストは組織でさまざまな目的で使用されます。 以下に、ユース ケースの一部を示します。

  • プロジェクトとタスクを追跡し、チームが整理し、期限を守るのに役立ちます。
  • 在庫を管理し、在庫レベルをリアルタイムで監視および更新します。
  • 製品とサービスの改善に役立つ顧客からのフィードバックを収集および分析します。
  • 問題やインシデントを記録し、タイムリーな解決とリスク管理の向上を可能にします。
  • 連絡先リストと従業員名簿を維持し、organization内の効率的なコミュニケーションを促進します。

リストは、カスタム ビューの作成、アイテムの更新、および一意の列とリレーションシップの適用によるデータ整合性の維持に役立ちます。 この機能により、リストは、organizationの幅広いニーズを管理するための強力で適応性のあるリソースであり続けます。 

Microsoft Lists の詳細については、こちらを参照してください。 

リストアプリからリストを作成する

リストは、最初、既存のリスト、Excel や CSV、またはテンプレートから作成できます。 Microsoft 365 からの場合

  1. microsoft365.com に移動し、職場または学校アカウントにサインインします。 アカウントを切り替えるには、ブラウザー ウィンドウの右上にある自分の名前または画像を選択します。

  2. アプリ起動ツール >その他のアプリ>すべてのアプリ>リスト] を選択します。

    ヒント

    ここに リスト アプリが表示されない場合は、[ 検索 ] ボックスを使用して リストを検索します。

  3. [ +新しいリスト] を選択します。

  4. リストの作成方法を以下から選択します。

    • 空白のリスト: 最初から始める
    • 既存のリストから: 別のリストの書式設定から開始する
    • Excel から: Excel からテーブル データを取り込む
    • CSV から: デバイスまたは OneDrive の CSV ファイルから開始する
  5. リストのオプションを選択し、[ 作成] を選択します。

  6. 項目を追加するには、[ +新しい項目を追加] を選択し、フォームに入力して、[ 保存] を選択します。 

さらに詳しく

リスト アイテムを追加または編集する