リストアプリからリストを作成する

適用先
SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Microsoft Lists

リストについて

リストは、チームが効率的にデータを管理および共有するのに役立つ、Microsoft 365 および SharePoint 内の汎用性の高いツールです。 リストをゼロから作成することも、次のようなさまざまなプラットフォームでテンプレートを使用することもできます。

  • Microsoft 365 の Lists アプリ
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft Teams

リストには、テキスト、日付、ファイルなど、複数の種類のデータを含めることができるため、タスク、問題、その他の重要な情報の追跡に最適です。 カスタマイズ オプションは堅牢であるため、さまざまなビューを作成したり、メタデータを変更したり、リスト間のリレーションシップを確立したりできます。 この柔軟性は、高度なビジネス ソリューションの作成に役立ちます。

リストを使用する場合

リストを使用すると、バージョンの追跡、承認の要求、リスト アイテムの特定のアクセス許可の設定を行うことができます。 また、コンテンツをフォルダーに整理し、インデックス作成を使用してパフォーマンスを向上させることもできます。 組織は、さまざまな目的でリストを使用します。 ユース ケースの一部を次に示します。

  • プロジェクトとタスクを追跡し、チームが組織を維持し、期限を満たすのに役立ちます。
  • 在庫を管理し、在庫レベルをリアルタイムで監視および更新します。
  • 顧客からのフィードバックを収集および分析することで、製品やサービスの改善に役立ちます。
  • 問題とインシデントを記録し、タイムリーな解決とリスク管理の向上を可能にします。
  • 連絡先リストと従業員ディレクトリを維持し、organization内の効率的なコミュニケーションを容易にします。

リストは、一意の列とリレーションシップの適用を通じて、カスタム ビューの作成、項目の更新、データの整合性の維持に役立ちます。 この機能により、リストは、organizationのニーズの広い範囲を管理するための強力で適応可能なリソースであり続けます。 

Microsoft Listsの詳細については、こちらを参照してください。 

リストアプリからリストを作成する

リストは、最初から作成することも、既存のリストから作成することも、Excel または CSV から作成することも、テンプレートから作成することもできます。 Microsoft 365 からの場合

  1. [microsoft365.com] に移動し、職場または学校アカウントにサインインします。 アカウントを切り替えるには、ブラウザー ウィンドウの右上にある名前または画像を選択します。

  2. [アプリ起動ツール] > [その他のアプリ>すべてのアプリ>Lists] を選択します

    ヒント

    ここに リスト アプリが表示されない場合は、[ 検索 ] ボックスを使用してリストを検索 します

  3. [ + 新しいリスト] を選択します

  4. リストの作成方法を以下から選択します。

    • 空のリスト: ゼロから始める
    • 既存のリストから: 別のリストの書式設定から始めます
    • Excel から: Excel からテーブル データを取り込む
    • CSV から: デバイスまたは OneDrive の CSV ファイルから開始する
  5. 一覧のオプションを選択し、[ 作成] を選択します。

  6. 項目を追加するには、[ + 新しい項目の追加] を選択し、フォームに入力して、[保存] を選択 します。 

さらに詳しく

リスト アイテムを追加または編集する