Microsoft 365 ファイルのデジタル署名を追加または削除する

適用先

Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016

Copilot に関するヘルプを利用する

デジタル署名 (デジタル ID とも呼ばれます)、その使用目的、および Word、Excel、PowerPoint でデジタル署名を使用する方法の詳細については、「デジタル署名に関するすべて」を参照してください。

Word または Excel (デスクトップ) で署名欄を作成する

文書またはワークシートで、署名欄を作成する場所をポイントします。
[挿入] タブの [テキスト] グループで [署名欄の追加] を選択します。
[ 署名の設定 ] ダイアログボックスで、署名欄の下に表示される情報を入力します。
- 署名者の候補: 署名者の氏名。
- 推奨される署名者のタイトル: 署名者のタイトル (存在する場合)。
- 署名者の候補の電子メールアドレス: 必要に応じて、署名者の電子メールアドレス。
- 署名者への手順: 「ドキュメントに署名する前に、内容が正しいことを確認してください」などの署名者向けの指示を追加します。
次のチェックボックスのいずれか一方または両方をオンにします。
• 署名者が [署名] ダイアログボックスにコメントを追加できるようにする 署名者が署名の目的を入力できるようにします。
• 署名欄に署名日を表示する 署名日は署名とともに表示されます。
[OK] を選択します。

署名欄をさらに追加する場合は、この手順を繰り返します。

注

ドキュメントが署名されていない場合は、[署名] メッセージバーが表示されます。 [ 署名の表示 ] を選択して署名プロセスを完了します。

ドキュメントに署名する必要があるという警告

Word または Excel (デスクトップ) で署名欄に署名する

署名欄に署名すると、目に見える署名とデジタル署名が追加されます。

署名されていない署名欄

ファイル内で署名欄を右クリックし、[ 署名] を選択します。
ファイルが保護ビューで開かれた場合は、ファイルが信頼できる発行元からのものである場合は、[と にかく編集] を選択します。
次のいずれか 1 つまたは複数の操作を行います。
- 印刷用の署名を追加するには、[X] の隣のボックスに名前を入力します。
- 手書きの署名を追加するには、手描き入力機能を使用して、 X の横のボックスに署名します。
- 手書きの署名の画像を使用するには、[ 画像の選択] を選びます。 [ 画像の挿入 ] ダイアログボックスで、署名画像ファイルの場所を選び、ファイルを選択して、[ 選択] を選びます。
  
  注
  
  ここには、[印鑑署名欄] オプションも表示されます。
[ 署名] を選択します。

[署名] ボタンが、文書またはワークシートの最下部に表示されます。

注

署名欄をダブルクリックすると署名欄に署名できます。 X の横に自分の名前を入力します。

Word または Excel (デスクトップ) からデジタル署名を削除する

削除対象の目に見える署名を含む文書またはワークシートを開きます。
署名欄を右クリックし、[ 署名の削除] を選択します。
[はい] を選択します。

注

また、[ 署名] ウィンドウで署名の横にある矢印を選択して、署名を削除することもできます。 [ 署名の削除] を選択します。

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デジタル署名の詳細

デジタル署名とは
Word と Excel の署名欄
Word、Excel、または PowerPoint の非表示のデジタル署名
Word、Excel、または PowerPoint で非表示のデジタル署名を追加する
Word、Excel、または PowerPoint で非表示のデジタル署名を削除する

デジタル署名とは

デジタル署名は、暗号化された電子的な署名で、電子メールメッセージ、マクロ、電子ドキュメントなどのデジタル情報に使われます。この署名によって、情報が署名した本人のものであることと、改ざんされていないことが証明されます。

署名証明書と証明機関

署名証明書 デジタル署名を作成するには、ID を証明する署名証明書が必要です。証明書は証明機関から発行されますが、運転免許証と同様に、取り消されることもあります。証明書は証明機関によって発行され、運転免許証と同様に取り消すことができます。証明書は通常 1 年間有効です。その後、署名者は ID を設定するために、更新するか、新しい署名証明書を取得する必要があります。

注

公開キーと秘密キーの詳細については、この記事を参照してください。

証明機関 (CA) 証明機関は、公証人に似たエンティティです。また、証明書の有効性を証明するために署名を追加し、証明書が無効でないか、または有効期限が切れていないか管理します。

ヒント

デジタル証明書を取得する方法の詳細については、「デジタル証明書を取得してデジタル署名を作成する」を参照してください。

デジタル署名では何が保証されますか。

信頼性 署名者が署名者として確認されます。
整合性 デジタル署名されて以来、コンテンツは変更または改ざんされていません。
否認防止 署名されたコンテンツの出所をすべての関係者に証明します。否認とは、署名者が署名されたコンテンツとの関連を否定することです。
公証Word、Excel、または PowerPoint ファイルの署名は、特定の状況下で安全なタイムスタンプサーバーによってタイムスタンプが付けられ、公証の有効性を持ちます。

これらを保証するために、コンテンツの作成者は次の条件を満たしている署名を使用して、コンテンツにデジタル署名を追加する必要があります。

デジタル署名が有効である。
デジタル署名の証明書の有効期限が切れていない。
発行元と呼ばれる署名した個人または組織が信頼されている。

重要

有効なタイムスタンプが付いた署名済みドキュメントは、署名の証明書がいつ発行されたかや取り消し状況にかかわらず、有効な署名ありと見なされます。
デジタル署名の証明書が、よく知られた証明機関 (CA) から署名する発行元に発行されている。

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Word と Excel の署名欄

署名欄は、印刷文書に見られる通常の署名欄に似ています。ただし、使い方は異なります。 Microsoft 365 ファイルに署名行を挿入する場合、作成者は目的の署名者に関する情報と、署名者への指示を指定できます。そのファイルの電子コピーが署名者に送信されると、挿入した署名欄と、署名が必要であるという通知が表示されます。署名者は次の操作を行うことができます。