Microsoft 365 Copilotを使用して Outlook ルールを作成して表示する

Copilot を使用して Outlook ルールを作成する

Outlook ルールを作成するには、今後のメールに何を行うかを記述します。

• Alex から [後で読み取り] フォルダーにメールを移動するルールを作成します。

• 上司からのメールを重要として分類します。

• [請求書] フォルダーの件名に "請求書" を含むメールを移動します。

• newsletters@contoso.com からニュースレターを削除します。

Copilot は要求を解釈し、Outlook ルールに変換します。

Copilot で Outlook ルールを表示する

メールボックスに既に存在するルールを表示するように Copilot に依頼できます。

• 現在のルールを表示します。

• 受信トレイルールを一覧表示します。

• Alex からメールを移動するルールの詳細を表示します。

Copilot では、次のようなルールの読み取り専用リストが表示されます。

• ルール名

• 条件とアクション

• ルールがオンかオフか

ルールの表示には確認は必要ありません。また、メールボックス内の変更はありません。

Outlook 設定でルールを管理する

条件の編集、ルールの削除、オフにする、ルールの順序の変更などのルールを変更するには、Outlook の [ルール] 設定を使用します。

Copilot がルールを作成または表示すると、Outlook の [ルール設定] リンクが含まれます。 このリンクを選択すると、ネイティブの Outlook ルール設定ページが開き、ルールを完全に管理できます。

Copilot でルールを使用できる場所

Outlook ルールの作成と表示は、Microsoft 365 Copilot Chat (作業モード) を通じて使用できます。 Outlook を開いて使用する必要はありません。フル ページの Copilot エクスペリエンスを使用すると、どこからでも Outlook のメールを操作できます。

Outlook ルールは、Outlook で作業している場合を含め、Microsoft 365 アプリ全体の Copilot 側ウィンドウでも使用できます。

サポートされているアプリとプラットフォームは次のとおりです。

• Microsoft 365 Copilot (フル ページ エクスペリエンス)

• Outlook on を含む Microsoft 365 アプリの Copilot 側ウィンドウ:

  • クラシック Outlook for Windows

  • Windows 用の新しい Outlook

  • Outlook for the web

  • Outlook for Mac

  • Outlook for iOS

  • Android 版 Outlook