Microsoft 365 Copilotを使用して Outlook ルールを作成して表示する

Outlook のMicrosoft 365 Copilotは、自然言語を使用して受信トレイ ルールを作成および確認するのに役立ちます。 [ルール設定] ページを開かずに、メッセージの移動、分類、削除などの受信メールを整理し、アクティブなルールをすばやく確認するルールを設定するように Copilot に依頼できます。

Copilot を使用して Outlook ルールを作成する

Outlook ルールを作成するには、今後のメールに何を行うかを記述します。

• Alex から [後で読み取り] フォルダーにメールを移動するルールを作成します。
• 上司からのメールを重要として分類します。
• [請求書] フォルダーの件名に "請求書" を含むメールを移動します。
• newsletters@contoso.comからニュースレターを削除します。

Copilot は要求を解釈し、Outlook ルールに変換します。

ルールが作成される前

変更を加える前に、Copilot はルールの概要を表示し、確認を求めます。 概要には、次の内容が明確に示されています。

• 条件 (例: Alex からのメール)
• アクション (移動、分類、または削除)
• ルールが将来のメールにのみ適用されていること

ルールの作成時に既存のメールは変更されません。

フォルダーまたはカテゴリが存在しない場合

ルールがまだ存在しないフォルダーまたはカテゴリを参照している場合、Copilot は作成する必要がある内容を説明し、1 つの確認を求めます。 次に例を示します。

• ターゲット フォルダーが存在しない場合、Copilot はフォルダーとルールを一緒に作成することを確認します。
• カテゴリが存在しない場合、Copilot はカテゴリの作成とルールへの適用を確認します。

確認するまで何も作成されません。 承認されると、フォルダーまたはカテゴリとルールが一緒に作成されます。

Copilot で Outlook ルールを表示する

メールボックスに既に存在するルールを表示するように Copilot に依頼できます。

• 現在のルールを表示します。
• 受信トレイルールを一覧表示します。
• Alex からメールを移動するルールの詳細を表示します。

Copilot では、次のようなルールの読み取り専用リストが表示されます。

• ルール名
• 条件とアクション
• ルールがオンかオフか

ルールの表示には確認は必要ありません。また、メールボックス内の変更はありません。

Outlook 設定でルールを管理する

条件の編集、ルールの削除、オフにする、ルールの順序の変更などのルールを変更するには、Outlook の [ルール] 設定を使用します。

Copilot がルールを作成または表示すると、 Outlook の [ルール設定] リンクが含まれます。 このリンクを選択すると、ネイティブの Outlook ルール設定ページが開き、ルールを完全に管理できます。

制限事項

Copilot によって作成されたルールは、標準の受信トレイ ルールです。 その結果、次のようになります。

• 今後の受信メッセージにのみ適用します (既存のメールはさかのぼって処理されません)
• Outlook の組み込みルール設定で表示および管理可能で、編集または削除できます

iOS および Android 用の Outlook では、次の手順を実行します。

• Copilot を使用してルールを作成し、既存のルールを表示できます。
• [Outlook ルールの設定] リンクは使用できません。 ルールを編集または管理するには、Outlook on the webまたはデスクトップで開きます。

Copilot でルールを使用できる場所

Outlook ルールの作成と表示は、Microsoft 365 Copilot Chat (作業モード) を通じて使用できます。 Outlook を開いて使用する必要はありません。フル ページの Copilot エクスペリエンスを使用すると、どこからでも Outlook のメールを操作できます。

Outlook ルールは、Outlook で作業している場合を含め、Microsoft 365 アプリ全体の Copilot 側ウィンドウでも使用できます。

サポートされているアプリとプラットフォームは次のとおりです。

• Microsoft 365 Copilot (フル ページ エクスペリエンス)

• Outlook on を含む Microsoft 365 アプリの Copilot 側ウィンドウ:

  • クラシック Outlook for Windows
  • Windows 用の新しい Outlook
  • Outlook for the web
  • Outlook for Mac
  • Outlook for iOS
  • Android 版 Outlook