Outlook の Microsoft Copilot は、自然言語を使用して受信トレイ ルールを作成、確認、更新、削除するのに役立ちます。 メッセージの移動、分類、削除など、受信メールを整理するルールを設定するよう Copilot に依頼できます。 また、アクティブなルールを確認し、既存のルールを変更、無効化、または削除することもできます。すべて [ルールの設定] ページを開かなくても可能です。
Copilot を使用して Outlook のルールを作成する
Outlook のルールを作成するには、今後のメールにどうするかを記述します。
- Alex からのメールを [後で読み上げ] フォルダーに移動するルールを作成します。
- 上司からのメールを重要として分類します。
- 件名に "請求書" が含まれているメールを [請求書] フォルダーに移動します。
- newsletters@contoso.comからニュースレターを削除します。
Copilot は要求を解釈し、Outlook ルールに変換します。
ルールが作成される前
変更を加える前に、Copilot はルールの概要を表示し、確認を求めます。 要約には次のように明記されています。
- 条件 (Alex からのメールなど)
- アクション (移動、分類、削除)
- このルールは今後のメールにのみ適用されること
ルールの作成時に既存のメールは変更されません。
フォルダーまたはカテゴリが存在しない場合
ルールがまだ存在しないフォルダーまたはカテゴリを参照している場合、Copilot は作成する必要がある内容を説明し、1 回の確認を求めます。 次に例を示します。
- ターゲット フォルダーが存在しない場合、Copilot はフォルダーとルールを一緒に作成することを確認します。
- カテゴリが存在しない場合、Copilot はカテゴリの作成とルールへの適用を確認します。
確認するまで何も作成されません。 承認されると、フォルダーまたはカテゴリとルールが一緒に作成されます。
Copilot で Outlook のルールを表示する
メールボックスに既に存在するルールを表示するように Copilot に依頼できます。
- 現在のルールを見せて。
- 受信トレイのルールを一覧表示します。
- Alex からメールを移動するルールの詳細を表示します。
Copilot には、次のようなルールの読み取り専用リストが表示されます:
- ルール名
- 条件とアクション
- ルールがオンかオフか
ルールの表示に確認は必要なく、メールボックス内の内容が変更されることはありません。
Copilot を使用して Outlook ルールを更新する
必要な内容を記述することで、既存のルールを変更するように Copilot に依頼できます:
Alex ルールを変更して、メールを [後で読む] ではなく [アーカイブ] に移動します。
"請求書" ルールを無効にします。
変更を加える前に、Copilot は現在のルールの概要と提案された更新プログラムを表示し、確認を求めます。 確認するまで変更はありません。
Copilot を使用して Outlook のルールを削除する
Copilot に、不要になったルールを削除するよう依頼できます。
メールを Project Alpha フォルダーに移動するルールを削除します。
ニュースレターの削除ルールを削除する。
Copilot は一致するルールを識別し、削除する前に確認を求めます。 このルールは、お客様が確認するまで削除されません。
Outlook の設定でルールを管理する
Copilot がルールを作成、表示、更新、または削除すると、 Outlook ルール設定 リンクが含まれます。 このリンクを選択すると、ネイティブの Outlook ルール設定ページが開き、ここでルールを管理することもできます。
制限事項
Copilot によって作成されたルールは、標準の受信トレイ ルールです。 その結果、これらは今後の受信メッセージにのみ適用されます (既存のメールは遡及的に処理されません)。
iOS 版および Android 版 Outlook の場合:
Copilot を使用して、ルールを作成、表示、更新、削除できます。
Outlook のルール設定リンクが利用できません。 Outlook のルール設定にアクセスするには、Outlook on the web またはデスクトップを開きます。
Copilot でルールを使用できる場所
Outlook ルールの作成と表示は、Microsoft Copilot Chat から行うことができます。 使用するために Outlook を開く必要はありません。 フルページの Copilot エクスペリエンスを使用すると、どこからでも Outlook メールに対応できます。
Outlook のルールは、Outlook で作業している場合など、Microsoft 365 アプリの Copilot サイド ペインでも使用できます。
サポートされているアプリとプラットフォームは次のとおりです。
Microsoft Copilot (フルページ エクスペリエンス)
Outlook を含む Microsoft 365 アプリの Copilot サイド ウィンドウ:
- クラシック Outlook for Windows
- Windows 用の新しい Outlook
- Outlook for the web
- Outlook for Mac
- Outlook for iOS
- Android 版 Outlook