オフライン アドレス帳には、メール メッセージの送信と送信者に関する情報の表示 Microsoft Outlook 必要なユーザーのプロパティ (メール アドレスなど) が含まれています。 オフライン アドレス帳を使用することで、 Outlook はMicrosoft Exchange Serverに接続して名前を解決したり、各ユーザーのレコードを開いたりする必要はありません。 これにより、ネットワーク トラフィックが減少し、パフォーマンスが向上します。
注: Microsoft Exchange Server アカウントが必要です。
オフライン アドレス帳は、グローバル アドレス一覧 (GAL) からの情報のスナップショットです。 したがって、GAL 内のすべての情報がオフライン アドレス帳で使用できるわけではありません。 GAL の次の情報は、オフライン アドレス帳では使用できない場合があります。
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各従業員の従業員 ID など、サーバー管理者によって追加されるカスタム プロパティ。
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組織階層。
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グループ メンバーシップ。
Outlook この情報を取得するには、Exchange にアクセスできる必要があります。 したがって、Exchange キャッシュ モードで作業していて、オンラインで作業している場合 (つまり、接続状態が Microsoft Exchange に接続されている場合)、Outlook はオフライン アドレス帳と GAL の両方を使用してユーザー情報の完全な一覧を提供します。 Exchange キャッシュ モードで、接続状態が [切断]、[ 接続中]、または [オフライン] の場合は、オフライン アドレス帳に含まれている情報のみが表示されます。
オフライン アドレス帳のダウンロードの詳細を変更する
ダウンロードする詳細の量は、次の手順で選択できます。
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[ファイル] タブを選択します。
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アカウント設定の選択をします。
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[ アドレス帳のダウンロード] または [ 前回の送受信以降の変更のダウンロード] を選択します。
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ダウンロードする情報のオプションが表示される場合は、[完全な詳細] または [詳細なし] を選択します。
注: Exchange キャッシュ モードを使用している場合は、オフライン アドレス帳の完全な詳細をダウンロードすることをお勧めします。 これにより、 Outlook ウィンドウが応答しなくなる回数と、Microsoft Windows Server Active Directoryへの不要な接続の数が減ります。
オフライン アドレス帳の更新に関する詳細
Outlook が Exchange キャッシュ モードで常に実行されている場合は、Exchange を実行しているコンピューターの更新に応じて、オフライン アドレス帳が 1 日に約 1 回自動的に更新されます。
オフライン アドレス帳のサイズは、非圧縮形式では数メガバイトから数百メガバイトまで異なる場合があります。 オフライン アドレス帳のサイズには、次の要因が影響する可能性があります。
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organizationでのセキュリティ証明書の使用。 これらは、オフライン アドレス帳のサイズに対する 1 つの最大の共同作成者です。
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Windows Server Active Directory Domain Services内のユーザーの数。
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Windows Server Active Directory Domain Services内の配布グループの数。
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organizationが各ユーザーと各配布グループのWindows Server Active Directory Domain Servicesに追加した情報。 たとえば、一部の組織では、各ユーザーのアドレス プロパティを設定します。
Outlook には、organizationのネットワークをオフライン アドレス帳のダウンロード数が多すぎるから保護するために、次の保護策があります。
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既定の構成では、13 時間でオフライン アドレス帳の完全なダウンロード試行が 1 回だけ行われます。 サーバーの応答が受信され、ダウンロードが開始されるたびに、ダウンロード試行としてカウントされます。
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既定の構成では、 Outlook では、差分更新の試行回数は制限されません。 差分更新が失敗した場合は、1 時間後に別の試行が行われます。
