Microsoft Forms の自動化されたワークフローを作成する

Microsoft Power Automateでは、イベントによってトリガーされた後に 1 つ以上のタスクを自動的に実行する Microsoft Forms のフローを作成できます。

次のシナリオでは、イベントをまとめますが、オンラインに参加する予定のユーザーと実際の出席を測定する必要があります。 アンケートを作成し、Power Automate を使用して、リモートから参加する必要があるユーザーと、その他の詳細に参加する必要があるユーザーのオンライン会議出席依頼を自動的に送信できます。

  1. [Microsoft Power Automate]に移動し、[自動 [追加] ボタン>] をFlow。

    データを使用して自動フローを作成Power Automate

  2. [Flow] でフローに名前を付け、または 1 つが生成されます。

    アプリケーションでフローのトリガーを選択Power Automate

  3. [フローのトリガーの選択 ] の下にある検索ボックスに、「フォーム」と 入力します

  4. 検索結果で、[新しい応答が送信された場合] を選択し、[作成] を 選択します

  5. [ フォーム ID]で、検索ボックスをクリックまたはタップして、作成したフォームの一覧を表示します。 使用するフォームの名前を選択します。

    アプリケーションでトリガーのフォームを選択Power Automate

  6. [新しい [追加] ボタン] を選択します

  7. [アクションの選択] の 下の検索ボックスに、「フォーム」と 入力します

    フォームのアクションとしてフォームの応答の詳細を取得するを選択Power Automate

  8. [アクション] タブで 、[応答の詳細の 取得] を選択します

  9. [ フォーム ID]で、検索ボックスをクリックまたはタップして、作成したフォームの一覧を表示します。 もう一度、使用するフォームの名前を選択します。

  10. [ 応答 ID] で、検索ボックスをクリックまたはタップし、[応答 ID] を選択します

  11. [新しい [追加] ボタン] を選択します

  12. [アクションの選択] の下にある[コネクタとアクションの検索] 検索ボックスをクリックまたはタップし、[アクション] タブの [条件]を選択します。

    [条件] を [アクション] で選択Power Automate

  13. [値の選択] 検索 ボックス をクリックまたはタップし、送信するメールの種類を決定するために使用する質問を選択します。 この特定の例では、[このイベントに 参加しますか?

  14. [このイベントに参加しますか ?]の横のドロップダウン リストで、[   次の値に等しい]を選択します

  15. の横にある [値の選択] 検索ボックスに「はい」と 入力します

  16. 次の [ はい] セクションで 、[アクションの 追加] を選択します

  17. [アクションの選択] の下にある[コネクタとアクションの検索] 検索ボックスをクリックまたはタップし、メールと入力します

    [電子メール通知を送信する] を選択して、Power Automate

  18. [ 電子メールの送信 (V2) ] を選択します

  19. [To] フィールドをクリックまたは タップし 、[レスポンダー のメール] を選択します

    メール内のユーザー、件名、本文を、ユーザーのアクションとして追加Power Automate

  20. メールの 本文 の件名行と テキストを追加します。

  21. 次の [ ない場合] セクションで 、[アクションの 追加] を選択します。 手順 16 ~ 19 と同じ手順に従います。

  22. 保存を選択します。

自動フローをテストする場合は、ページの右上隅にある [テスト] を選択します。

Microsoft Forms に対するフィードバック

ご意見をお聞かせください。 Microsoft Forms に関するフィードバックを送信するには、フォームの右上隅に移動して [その他のフォームの設定] > [フィードバック] の順に選択します。

関連項目

データの使用Power Automatehttps://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/getting-started

テンプレートからフローを作成Power Automatehttps://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/get-started-logic-template

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