注
現在、新しいMicrosoft Plannerは顧客にロールアウトされており、この記事で説明されているものとはエクスペリエンスが異なる場合があります。 この記事の手順は近日中に更新される予定です。 新しい Planner の詳細については、「Planner に関してよく寄せられる質問」を参照してください。
演習
Microsoft Planner では、プロジェクトでのチームの共同作業、進行状況レポートの表示、個々の割り当ての追跡を行うことができます。
Planner を開く
- [ アプリ起動ツール] > [その他のアプリ>すべてのアプリ > Planner] を選択します。
- Planner をアプリ起動ツールの最上位にピン留めするには、3 つのドット (...) を選択し、[ ピン留め] を選択します。
Planner および Microsoft 365 グループ
Planner は Microsoft 365 グループと連携します。 [+新しいプラン] を選択して Planner でプランを作成すると、[グループに追加] を選択しない限り、同じ名前の新しいグループが作成されます。
プランを選択またはピン留めする
- [マイ プラン] で Planner ハブでプランを選択します。
- プランをお気に入りとしてピン留めするには、プラン名の横にある 3 つのドット (...) を選択し、[ プランをピン留めする] を選択します。
Microsoft Teamsにプランを追加する
Planner タブを Teams に追加すると、プランに関するチームとの共同作業、会話、およびファイルの共有を、すべて 1 か所で簡単に行うことができます。
バケットを追加する
- [新しいバケットの追加] を選択して名前を入力します。
タスクを追加する
- [ + タスクの追加] を選択し、タスクに名前を付けます。
- [期限の設定] を選択して日付を選択します。
- [割り当てる] を選択して、チーム メンバーを選択します。
- [ タスクの追加] を選択します。
通知を設定する
- [設定] の歯車アイコンを選択し、[通知] をクリックします。
- 通知設定を選択するオプションを選択またはオフにして、[ 保存] を選択します。
タスクのフィルター処理
- [フィルター] を選択します。
-
[期限]、[優先度]、[進行状況]、[ラベル]、[バケット]、または [割り当て] を選択します。
フィルターをクリアするには、フィルターの選択を削除するか、[ すべてクリア] を選択します。
グループ化バケットを使用してタスクを並べ替える
- [ バケット別にグループ化 ] を選択し、[ バケット]、[ 割り当て先]、[ 進行状況]、[ 期限]、[ ラベル]、または [優先度] のオプションを選択します。
期限、進行状況、または詳細を変更する
- [ バケット別にグループ化>期限を選択 し、タスクを別のバケットにドラッグして期限を変更します。
- タスクを完了としてマークするには、タスク カードのチェック マークをオンにします。
- 詳細を追加するタスクを選択します: 割り当て、 バケット、 進行状況、 優先度、 開始日、 期限、 メモ (タスクまたはノートの説明)、 チェックリスト、 添付ファイル、 コメント。
進行状況、予定表、および自分に割り当てられているすべてのタスクを表示する
注
画面に表示される内容は、新しいMicrosoft Plannerがロールアウトされるときにここで説明されているものとは異なる場合があります。新しい Planner の詳細については、「Planner に関するよく寄せられる質問」を参照してください。
- [グラフ] を選択すると、タスクの状態、各バケットのタスクの進行状況、およびチーム メンバーの稼働状況を視覚的に表示できます。
- [スケジュール] を選択すると、タスクの進行状況を予定表で確認できます。
Microsoft Outlook にスケジュールを追加するには、[スケジュール] の横にある 3 つのドット (...) を選択し、[プランを Outlook 予定表に追加] を選択します。 - すべてのプランで割り当てられているすべてのタスクを表示するには、左側のウィンドウで [ マイ タスク ] を選択します。
または、Microsoft To Do で、[ 割り当て済み] をオンにします。