適用対象: Microsoft Planner
Planner では、プランを表示、フィルター処理、グループ化するための柔軟な方法が提供されるため、最も重要なことに集中できます。 作業方法に合ったビューを選択し、フィルターとグループ化を使用して絞り込みます。
プラン内のビューを切り替える
各ビューには、さまざまな方法で整理された同じタスクが表示されます。
グリッド ビュー
グリッド ビューには、構造化テーブル内のタスクが表示されます。 詳細のスキャンや迅速な更新に最適です。
グリッド ビューを使用して、次の手順を実行します。
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タスク、割り当て、日付を一目で確認する
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タスク フィールドをすばやく編集する
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プラン全体で情報を並べ替える
ヒント: グリッド ビューでは、列を非表示にしたり並べ替えたりすることで、表示されるタスクの詳細を制御できます。 試すには、任意の列のドロップダウン メニューで [非表示] を選択するか、列をドラッグ アンド ドロップして順序を並べ替えます。
ボード ビュー
ボード ビューでは、タスクが列に整理されます。 これは、視覚的な進行状況の追跡に適しています。
ボード ビューを使用して、次の手順を実行します。
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状態、バケット、または別のフィールドでタスクをグループ化する
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作業が進むにつれて列間でタスクをドラッグする
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スポット ブロックと次のアクションをすばやく
グラフ ビュー
グラフ ビューを使用すると、プランが視覚的な分析情報に変わります。
グラフ ビューを使用して、次の手順を実行します。
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状態、割り当て先、または優先度別にタスクの配布を表示する
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チームのワークロードを一目で把握する
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タスクを開かずに計画全体の進行状況を追跡する
カレンダー ビュー
Calendarビューには、日付別のタスクが表示されます。
ビュー Calendar使用して、次の手順を実行します。
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期限または開始日までに今後の作業を表示する
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忙しい日とギャップを特定する
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数日から数週間にわたって作業を計画する
タスクをフィルター処理して作業に集中する
フィルターを使用すると、任意のビューに表示される内容を一時的に絞り込むことができます。
次のような属性でタスクをフィルター処理できます。
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課題
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ラベル
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Priority
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バケット
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状態
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期限日
フィルターはプランを変更しません。表示される内容のみが変更されます。
自分の方法でタスクをグループ化する
グループ化すると、共有属性に基づいてタスクがセクションに編成されます。
タスクは次の方法でグループ化できます。
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割り当て先
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バケット
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ラベル
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期限日
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Priority
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状態
グループ化はグリッドビューとボードビュー全体で機能し、余分なバケットを作成せずに作業を整理するのに役立ちます。