Microsoft Search作業を完了するために必要な情報を見つけるのに役立ちます。 ユーザー、ファイル、組織図、サイト、または一般的な質問に対する回答を検索する場合でも、Microsoft Search を使用して回答を得ることもできます。

Microsoft Searchは個人用です。 同じ単語を両方とも検索する場合でも、他のユーザーには自分とは異なる結果が表示される場合があります。

データはどこで見Microsoft Search?

Microsoft 365にサインインすると、Microsoft Search 内のいくつかのアプリの上部に新しい [Microsoft Search] ボックスが表示Microsoft 365。 リンクは次のように表示されます。

複数のアプリの上部にある seach ボックスのスクリーンショット

現在、Microsoft Search ボックスは Outlook on the web、Microsoft Office、Windows、OneDrive for Business、SharePoint、および Bing で見Bing。 Office.com で 1 日を始めるか、Word、Excel、PowerPoint の開始ページを開始しますか? [Microsoft Searchボックスもあります。

時間がたつMicrosoft Searchボックスは、アプリ内のアプリの多Microsoft 365。

すぐに作業を始める

探している内容の入力を開始すると、 Microsoft 365 での以前のアクティビティと組織内でトレンドのコンテンツに基づいて、検索候補と結果が表示されます。 入力時に候補が変わります。

アプリでは、検索ボックス 内を クリックすると、候補が表示されます。 たとえば、昨日開始したプレゼンテーションなどです。 これは、作業に戻る簡単な方法です。

探している情報が表示された場合は、それを選択して開きます。

クエリと推奨される結果を含むスクリーンショットのog検索ボックス

すべての結果を取得する

どの候補の結果も探している場合は、Enter キーを押して検索結果ページを開き、すべての結果を確認します。 このページの検索結果ページの例を次SharePoint。

吹き出しが表示された検索結果ページのスクリーンショット

フローを維持する

表示される結果は、作業しているアプリに関連します。 たとえば、メールを検索すると、Outlookのサイトではなく、メールがSharePoint。 メール を検索するとSharePoint、メールではなく、サイト、ページ、ファイルなどの情報が検索されます。 [ファイル] Bing、Web の結果と、サイト、ファイルなど、組織の結果の両方が表示されます。 OneDriveファイルの検索に特化しています。 Office アプリで検索できる機能Microsoft SearchをWindows。 

ユーザーに関する情報をすばやく見つける

Bing、SharePoint スタート ページ、Office.com で検索を使用すると、検索ボックスに名前を入力するだけで、ユーザーに関する多くの情報をすばやく取得できます。 フル ネームに最適ですが、名前の一部しか知らない場合は、入力したユーザーに最も一致するユーザーが検索に表示されます。 検索結果ページの最初の結果は次のように表示されます。

ユーザーに関する情報を示すカードのスクリーンショット

作業している作業に戻る

Bing SharePoint スタート ページまたは Office.com で、便利な検索を次に示します。

  • "my files" を検索し、Enter キーを押します。 最近作業しているファイルは最大 10 件です。

  • "Daisy Philips" ファイルなど、ユーザーのファイルを検索し、Enter キーを押します。 ユーザーが自分と共有したファイルの一覧が表示されます。 これは、2 人が一緒にファイルで共同作業を行っている場合、またはユーザーが自分と共有したファイルを検索する場合に便利です。

組織内の重要なリソースを見つける

多くの検索管理者は、中央のツール、リソース、情報をブックマークして、簡単に見つけることができるので、 また、組織内の一般的な質問や、ユーザーが検索する必要がある場所に対する回答を定義することもできます。 検索でこのコンテンツが検索に最も一致すると考える場合は、検索結果ページの上部に表示されます。 "福利厚生"、"人事"、"IT サポート" などについて検索してみてください。 "パスワードの変更" など、一般的な質問に対する定義済みの回答がある場合は、次の手順に従います。 組織には多くの建物がありますか? "building 10" など、そのうちの 1 つを検索してみてください。 検索管理者がビルの場所を定義している場合は、そこにアクセスするマップが表示されます。

他のユーザーが自分のコンテンツを見つけるか

はい。表示するアクセス許可がある場合は、検索結果 表示される場合があります。 表示する権限を持つコンテンツだけが検索結果に表示されます。 たとえば、ファイルを作成した、ファイルを自分と共有した、または自分を含む大きなグループと共有された、またはアクセスが許可されているフォルダーまたは場所に保存されている場合などです。

自分Microsoft Search履歴は他のユーザーと共有されていない。 組織内の多くのユーザーが同じ検索を行う場合、検索管理者は、検索が人気がありますが、検索したユーザーは表示されません。 検索管理者は、この情報を使用して、どのリソースが一般的なクエリに対して良好な結果となるのか定義し、組織の検索を向上できます。

関連項目

Microsoft Search で必要な情報をOffice

Bing で Microsoft Search を使って必要な情報を見つける

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