Microsoft Teamsで大規模な会議やイベントを設定するためのヒント

Microsoft Teamsには、大規模な会議、タウン ホール、ウェビナーの安全性と魅力を高めるのに役立つ、いくつかの会議オプションと機能があります。  

プレゼンテーションをスムーズに実行し、対象ユーザーに最適なエクスペリエンスを確保するには、次のベスト プラクティスを試してください。 

大規模な会議またはイベントを設定する

まず、開催する会議またはイベントの種類に基づいて、Teams 会議、ウェビナー、またはタウン ホールをスケジュールします。  

次に、 会議オプションで、最適なエクスペリエンスを得られるように次の設定を調整します。

• [ロール>[表示可能] で、[ 特定のユーザー] を選択します。 次に、[ 参加者の検索] を選択します。 会議の発表者を選択します (組織または信頼できる組織からのみ)。

  注

  会議中に、発表者は出席者を発表者ロールに昇格させることができます。 

• [ 記録] & 文字起こし 、[ 記録および文字起こしできるユーザー] を指定します。 [ レコードと文字起こし] を自動的に オンにして、会議またはイベントのすべての部分が記録にキャプチャされるようにします。 

• [参加 :

  1. [ 出席者のマイクを許可する] トグルをオフにして、対象ユーザーの中断を防ぎます。 会議中に対話する必要がある場合は、 手を挙げた ときにミュートを解除するか、名前の上にマウス ポインターを置いて [ その他のオプション を選択してロールを変更します。 

  2. 発表者と共有コンテンツのみに焦点を合わせるには、[ 出席者のカメラを許可する] トグルをオフにします。 会議中に必要な場合は、特定の出席者またはすべてのユーザーのビデオを許可します。 

     詳細については、「出席者の オーディオとビデオのアクセス許可を管理する」を参照してください。  

• [運用ツール:

  1. [緑の部屋を有効にする] トグルをオンにして、発表者が出席者を許可する前に、オーディオ、ビデオ、コンテンツ共有を早く参加させ、チェックできるようにします。 詳細については、「 Microsoft Teamsでの緑の部屋の使用」を参照してください。 
  2. [出席者に 表示される内容を管理する ] トグルをオンにして、コンテンツの共有方法を管理します。 詳細については、「 Microsoft Teamsで出席者に表示される内容を管理する」を参照してください。 
  3. [保存] を選択します。 

• 会議中に出席者数が 300 人未満に減った場合でも、出席者数が 300 人を超える会議ではブレークアウト ルームを作成できません。 また、会議でブレークアウト ルームを作成すると、自動的に 300 人の出席者に制限されます。 

  注

  ブレークアウト ルームは、現在、タウン ホールではサポートされていません。

出席者のエンゲージメントを促進する

出席者が参加を促すことで、会議やイベントを最大限に活用できるようにします。  

• 出席者に、話す前に 手を挙げ 、 ライブリアクションを使用するように促します。
• 会議中に投票を作成して、出席者からリアルタイムのフィードバックを受け取ります。
• Q&A をオンにすると 、発表者、開催者、共同開催者が出席者から質問を受け取り、リアルタイムで回答できるようになります。

その他のベスト プラクティス

• 大規模な会議やイベントに最適なエクスペリエンスを得るには、出席者はデスクトップまたはモバイル デバイスで最新バージョンの Teams アプリを使用する必要があります。 詳細については、「 Update Microsoft Teams」を参照してください。
• 成功したイベントをホストした後、Microsoft Teamsで 個人用会議テンプレートを作成 し、構成したすべての設定を保存して再利用します。

さらにサポートが必要ですか?

Microsoft Teams Event Services を使用すると、大規模な会議やイベントの計画や実行をより多くのサポートを提供できます。 詳細については、「 Microsoft の導入」を参照してください。 

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