Microsoft Teamsパネルは、会議室の外に取り付けられているカラフルなタッチスクリーン デバイスです。 遠くから見ると、会議室の空き時間情報が表示され、近くに現在の会議の詳細と今後の会議の一覧が表示されます。
Teams パネルを使用して、次の手順を実行します。
- 会議の詳細と今後の予約を表示する
- 利用可能な会議室を今すぐ予約するか、将来の会議のために予約する
- 他のユーザーが使用する部屋を解放する
- お部屋の予約を延長する
会議を見つける
スケジュールされた会議に向かっている場合は、適切な場所にいるかどうかをTeams パネルから通知されます。 現在の会議の名前、時刻、開催者が画面の右側に表示されます。
早い段階の場合は、スクロール可能なリストをチェックするだけで、今後の会議が表示されます。
無料の部屋を探す
アドホック会議を開催する場所を探している場合は、パネルに会議室が利用可能かどうかが表示されます。 緑のバーは、部屋が無料であることを意味します。
会議で使用可能な会議室を要求するには、[ 予約] をタップし、終了時刻を選択して、[ 予約] をタップします。
会議室を予約すると、Teams 会議が自動的に作成されます。
注
会議室がMicrosoft Teams会議室の場合は、会議室内の Teams 会議室 または Surface Hub デバイスを使用して会議に参加できます。
今後の予約を予約する
将来の会議の場所を探している場合は、翌日の午前 0 時まで会議室が利用可能かどうかがパネルに表示されます。 緑色のバーは、対応する日時に部屋が無料であることを意味します。
今後の会議で使用可能な会議室を要求するには、[ 利用可能 時間] の横にある矢印をタップします。 開始時刻、終了時刻、予約に追加するゲスト (省略可能) を選択し、[ 予約] をタップします。
会議室を予約すると、今後の予約時間に合って Teams 会議が自動的に作成され、追加されている場合は予定表の招待が会議ゲストに送信されます。
部屋を解放する
会議が早く終了し、他のユーザーが使用できるように会議室を解放する場合は、[管理]>、[チェックアウト>チェックアウト] の順にタップします。
お部屋の予約を延長する
予定より長く会議室を使用する必要があり、元の会議の終了後に利用できる場合は、予約を延長できます。 お部屋の予約を延長するには:
- [ 管理] をタップします。
- [ 部屋の予約を延長する] をタップします。
- 新しい時刻を選択し、[ 予約] をタップします。
アクセシビリティとその他のオプション
デバイスに関する問題を報告するには、パネルの右下隅にある [設定]
をタップします。
アクセシビリティ オプションを設定したり、パネルを再起動したりするには、[設定] 画面の [デバイス設定]
をタップします。