Microsoft Teamsのファシリテーターについてよく寄せられる質問
適用先
Microsoft Teams

ファシリテーターエージェントは何ができますか?  

ファシリテーター エージェントは、Teams 会議やチャット内で作業し、より効果的なコラボレーションを実現します。 この新しいエージェントは パブリック プレビューで使用できます。

  • Microsoft Teamsチャットでは、ファシリテーターは、重要な意思決定、アクション アイテム、解決するオープンな質問など、会話が行われるときの重要な情報の最新の概要を維持します。

  • 会議Microsoft Teamsでは、ファシリテーターは会議中にリアルタイムの AI ノートを生成し、すべてのユーザーがシームレスに共同編集および共同作業できるようにします。 ファシリテーターは、ノートで分析情報を文書化したり、招待者からの会議の議題をチェックしたり、議題が検出されなかった場合に会議の目標を定義するよう参加者に促したり、重要な決定事項を要約したり、会議のディスカッションから質問を開いたりすることができます。

Teams でファシリテーター エージェントにアクセスするにはどうすればよいですか?

  • チャットで、チャット ヘッダーの右上に移動します。 AI ノート アイコンは、Copilot アイコンの右側にあります。 ページとして表される AI ノート アイコンを選択します。 AI で生成されたノートが有効になっていない場合は、サイド ウィンドウのボタンを選択して有効にします。 AI ノート アイコンにスパークルが追加され、AI によって生成されたノートが自動的に開始されます。

  • Teams 予定表の会議スケジュール フォームの [参加者] で、[AI によって生成されたメモ] を切り替えます。

  • Teams 会議中に、会議中に会議コントロールの [メモ] に移動します。 スパークル アイコンを選択し、"AI によって生成されたノート" を切り替えます。 会議ウィンドウの右側にあるノートの更新をリアルタイムで視聴します。 AI で生成されたノートは数分ごとに追加されます。 参加者は、共有の [会議メモ] ウィンドウにメモを追加または編集できます。

  • Teams 会議の後、ファシリテーターがアクティブだった会議チャットに移動し、会議チャットの上部にある [まとめ ] を選択します。 次に、[ メモ] を選択します。

ファシリテーターエージェントはどのように評価されましたか?  

ファシリテーター エージェントは、Microsoft の内部データを使用した広範な手動および自動テストを通じて評価されました。 攻撃的で悪意のあるチャット コンテンツを含む敵対的なデータセットを使用して、追加の評価が行われました。 Teams のファシリテーターは、ユーザー フィードバック (サムアップおよびダウン フィードバック機能) を通じて定期的に評価されます。   

ファシリテーターエージェントの制限事項は何ですか? 

Teams チャットで AI によって生成されるノートの場合: 

  • AI によって生成されたノートは、ユーザーが開始したメッセージの編集や削除にはアクセスできません。 つまり、AI ノート ウィンドウにコンテンツが追加された後、メッセージが編集または削除された場合、その内容は反映されません。 引用文献を使用して情報の正確性をチェックしてください。

  • AI によって生成されたノートには、トランスクリプトを呼び出すアクセス権がありません。

  • AI で生成されたノートは、チャットで共有されているファイルにアクセスできません。

  • AI で生成されたノートは、会議チャットや外部チャットではサポートされていません。

Teams 会議で AI によって生成されるメモの場合: 

  • 会議は文字起こしする必要があります。

  • ノートは、ファシリテーター エージェントではなく、参加者に帰属します。

  • AI によって生成されたノートは、Teams モバイル アプリから開始できません。 ただし、デスクトップで開始した場合、モバイル ユーザーには、ファシリテーターや出席者からのリアルタイム更新がすべて ノートに表示されます。

  • 外部ユーザーは、AI によって生成されたノートにアクセスできません。

  • AI で生成されたメモは、インスタント会議、Teams 通話、チャネル会議では使用できません。

  • 会議で AI によって生成されたメモでは、会議のトランスクリプトのみが基になるソースとして使用されます。 会議チャット コンテンツは、グラウンド データには含まれません。

ファシリテーター エージェントの設定をカスタマイズすることはできますか。 

ファシリテーターエージェントはカスタマイズできません。 管理者は、Microsoft Teams 管理 センターでファシリテーター アプリを管理することで、organizationでファシリテーターを許可するかどうかを選択できます。 管理者管理の詳細については、「Microsoft Teamsでファシリテーターを設定する」を参照してください。

ファシリテーターのパフォーマンスを向上させるにはどうすればよいですか? 

Teams ユーザーが次の操作を行うと、ファシリテーター エージェントが最適に応答します。 

  • サポートされている言語で話すかチャットします。

  • コンテンツの最新の実質的なボリュームが使用可能であることを確認します。 ファシリテーターは、これらの要件が満たされていない場合にエラー メッセージを提供する可能性があります。

  • チャットでアクティビティを完了します。 たとえば、アクション アイテムがチャットで割り当てられ、完了した場合は、完了したことを確認するメッセージをチャットで送信します。 ファシリテーターは、Teams チャットまたは会議のトランスクリプトで利用できる進行状況についてのみ認識します。

  • Teams ルームを含む会議の場合は、音声認識をオンにして、会議室の話者がメモやアクション 項目で正しく識別されるようにします。 それがなければ、部屋の個人からのコントリビューションは、話者ではなく部屋に帰属します。 詳細情報

Teams でファシリテーター エージェントはどのような言語をサポートしていますか?  

Teams のファシリテーターは英語をサポートしています。  

セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーの詳細については、どこで確認できますか? 

ファシリテーターは、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに対する Microsoft の包括的なアプローチに基づいて構築され、準拠しています。 詳細については、次の記事を参照してください。 

ファシリテーターエージェントは自分のデータを第三者と共有していますか?  

Teams のファシリテーターは、サード パーティとデータを共有しません。 

ファシリテーターエージェントは、私のコンテンツの人間のレビューを持っていますか?  

Teams のファシリテーターには、コンテンツの人間によるレビューはありません。 意図的に送信されたユーザー フィードバックは、お客様のフィードバック システムを通じて行われます。 

ファシリテーター エージェントはデータを使用してモデルをトレーニングしますか?  

Teams のファシリテーターは、データを使用してモデルをトレーニングしません。 

回答が常に正確だと信じていいですか?  

Teams の生成型 AI 機能は、利用可能なデータに基づいて、正確かつ有益な回答を提供するよう努めています。 しかしながら、回答は言語データのパターンおよび確率に基づいて生成されるため、正確であるとは限りません。 回答に基づいて意思決定やアクションを実行する前に、独自の判断を使用し、事実を二重チェックします。  

これらの機能には、結果で不快なコンテンツを共有しないようにするための軽減策が用意されており、有害な可能性のあるトピックを表示しないように対策を講じますが、予期しない結果が引き続き表示される場合があります。 責任ある AI 原則に沿って問題に積極的に対処するために、テクノロジの改善に常に取り組んでいます。 

 不正確、有害、または不適切なコンテンツが表示された場合、どうすればよいですか?  

生成された回答が正しくない場合、または有害もしくは不適切なコンテンツが表示された場合は、概要でサムズ ダウンをクリックし、フィードバック フォームに追加のコメントを入力して、そのフィードバックを提供してください。 こうしたフィードバックは、今後このようなコンテンツを改善して最小限に抑えるのに役立ちます。   

ファシリテーター エージェントは、会議から表示する出席者の姓と名をどのように決定しますか?  

現在、ファシリテーターは出席者の表示名の最初の文字列を使用します。 反転表示名 (LastName、FirstName)、または複数の単語を含む名など、このロジックが失敗するケースを認識しています。 名前を正しく使用できるように、変更に取り組んでいます。 さらなる改善のためにフィードバックをお寄せください。 

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