Microsoft Teams での大規模な会議のベスト プラクティス
大規模な Teams 会議の適切な見積もりは、300 人以上の出席者です。 大規模なオンライン会議をスケジュールする場合、または 300 人以上のユーザーを想定している場合は、より成功した大規模な会議のオプションとベスト プラクティスを次に示します。
注: 最大 1,000 人の招待者が Teams 会議に参加し、チャット、オーディオ、ビデオを使用して対話できるようになりました。 招待者は、既に 1,000 人 (最大 10,000 人) の参加者を 表示専用の出席者として持つ会議に参加することもできます。
まず、作成するプレゼンテーションの種類または最適に動作するプレゼンテーションの種類に基づいて、Teams 会議、Teams ウェビナー、または Teams ライブ イベントをスケジュールできます。 発表者は、任意の種類のプレゼンテーションに Teams デスクトップ アプリを使用する必要があります。
Teams 会議は、大規模な会議の構造を追加するオプションを使用して、共同作業と対話型のエクスペリエンスです。 Teams ウェビナーは、構造化された対話型イベントです。 Teams ライブ イベントは、制作チームがバックグラウンドで視聴者を見ているブロードキャスト シナリオです。
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ウェビナーの詳細については、「Teams ウェビナーの 概要」を参照してください。
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ライブ イベントの詳細については、「Teams ライブ イベントの概要」と「Teams ライブ イベントを生成するためのベスト プラクティス」を参照してください。
大規模な会議の前
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有線接続またはネットワークから会議を提示して、より優れた信頼性の高いオーディオとビデオを提供します。
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出席者に関する情報を収集するポーリングを作成します。
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[ 会議オプション] で、次の操作を行います。
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[ロビーをバイパスできるユーザー] の右側で、organizationで最小限のPeopleを選択します。
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[表示 できるユーザー] の右側にある [特定のユーザー] を選択します。 次に、[発表者の選択] の横にある [ 参加者の検索] を選択します。 会議の発表者として必要なユーザーを選択します (organizationまたはフェデレーション組織内でのみ)。
注: 会議が開始されると、発表者は他の出席者を発表者ロールに昇格させることができます。
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[出席者のマイクを許可しますか?] の右側で、トグルを [いいえ] に切り替えます。 会議中に他のユーザーが対話する必要がある場合は、 手を挙げた ときにミュートを解除するか、自分の名前の上にマウス ポインターを置き、[ その他のオプション ]
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[出席者のカメラを許可する]の右側で、 トグルを [いいえ] に切り替えます。 会議の適切な時間帯には、個々の出席者またはすべての出席者にビデオを許可できます。 詳細については、「出席者のオーディオとビデオのアクセス許可を管理する」を参照してください。
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これらの設定が完了したら、[保存] を選択します。
大規模な会議中
その他の知っておくべきこと
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大規模な会議、ウェビナー、ライブ イベントに最適なエクスペリエンスを得るには、出席者はデスクトップまたはモバイル デバイスで最新バージョンの Teams アプリを使用する必要があります。 詳細については、「Microsoft Teams の更新」を参照してください。
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会議が 1,000 人の出席者に達すると、会議の開催者と発表者には、新しい出席者がビュー専用として参加することを示すバナーが表示されます。
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表示専用の出席者が会議に参加できないのは、表示のみ可能で、ロビーをバイパスできない場合です。
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会議中に出席者数が 300 人未満に減った場合でも、出席者数が 300 人を超える会議ではブレークアウト ルームを作成できません。 また、会議でブレークアウト ルームを作成すると、会議出席者の数が自動的に 300 人に制限されます。
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