Microsoft Teams でタウン ホールのスケジュールを設定する

全社規模の製品デモを開催する場合でも、ライブ イベントをカバーする場合でも、タウン ホールの機能は大規模なイベントを生成するために最適です。

Teams で大規模なイベントをスケジュールする場合のベスト プラクティスについては、「 Microsoft Teamsで大規模な会議やイベントを設定するためのヒント」を参照してください。

この記事の内容

タウン ホールのスケジュールを設定する

SharePoint にタウン ホールを埋め込む

外部発表者を追加

市庁舎のライブリアクション

タウン ホールを複製する

タウン ホールのメール

タウン ホールに出席者を招待する

タウン ホールを公開する

タウン ホールのスケジュールを設定する

タウン ホールをスケジュールするには:

1. Teams で [Calendar を選択します。

2. [ 新しい ] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。

3. [ タウン ホール を選択します。

4. [詳細] で、基本情報の入力、発表者の指定などを行います。

   1. イベント タイトル、開始日と終了日、説明を入力します。

      注

      タウン ホールの最大所期間は 30 時間です。

   2. 既定では、 開催者 はタウン ホールを作成したユーザーです。

   3. [イベント グループ>組織の共同開催者または発表者] で、タウン ホールの管理に役立つ他のユーザーを検索して選択します。 外部発表者を追加することもできます。

      注

      共同開催者にはほとんどの開催者機能がありますが、 詳細 (日付、時刻など) を変更することはできません。 発表者は、イベント中に話したり、コンテンツを共有したりできます。

   4. [ Save and send invites Save]\(招待の保存と送信 を選択して、変更を適用し、共同開催者と発表者をイベントに招待します。

      • 開催者、共同開催者、発表者、招待された出席者は、 電話で参加するためのダイヤルイン コードを持つ電子メールの招待を受け取ります。 外部発表者は電話で参加できません。

5. [イベント アクセス] で、イベントを [Your organization]、[パブリック]、[Peopleとグループのいずれで使用できるかを選択します。

   アクセス許可の種類	説明
   organization	組織内のすべてのユーザーが、ゲストを含むタウン ホールに参加できます。
   パブリック	招待されたユーザーまたはリンクを持っているユーザーは誰でも参加できます。
   ユーザーとグループ	タウン ホールに出席する個々のユーザーまたはグループを指定できます。 個々のユーザーは最大 500 人、Microsoft 365 メール対応セキュリティ グループ、Microsoft 365 グループ、配布グループなど、最大 20 グループを指定できます。 指定されたすべてのグループは、開催者のドメインに存在する必要があります。 動的グループとフェデレーション グループはサポートされていません。

6. [ 出席者の招待] で、招待するユーザーとグループを検索して選択します。

7. [ 保存] を 選択して変更を適用し、イベントのカスタマイズを続行します。

8. [ 会議オプション を選択して 、その他の設定を編集します。

   注

   • 一部の会議オプションは、IT 管理者によって設定されたポリシーに応じてロックされる場合があります。
   • メールが有効になっていない Microsoft 365 セキュリティ グループは、メールの招待を受け取りません。
   • 動的グループはサポートされていません。

9. [ 発行] を 選択して、タウン ホールイベントをスケジュールし、出席者を招待します。

外部発表者を追加

組織の外部から最大 20 人の発表者をタウン ホールに簡単に追加できます。  外部発表者は、匿名、組織外、または Teams を使用しない発表者です。

外部発表者を追加すると、ロビーで待たずにイベントに参加できる一意の参加リンクが送信されます。 匿名発表者は、Microsoft アカウントでサインインする必要はありません。リンクを使用して参加し、参加する前に名前を入力できます。

外部発表者を追加するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。

2. 次のタウン ホールを選択します。

3. [ イベント>Manage イベント 。

4. [ 詳細] で、[ 外部発表者の追加] を選択します。

   

5. [外部発表者] に、追加する外部発表者のメール アドレスを入力します。

6. [ Save and send invites]\(招待の保存と送信\ を選択します。

外部結合リンクを再生成またはコピーする

外部発表者が参加するリンクを再生成またはコピーするには:

1. Teams で [Calendar を選択します。

2. 次のタウン ホールを選択します。

3. [ イベント>Manage イベント 。

4. タウン ホールの詳細で、[ 外部発表者] を選択します。

   

5. 新しいリンクを作成する発表者の横にある [ 結合リンクの表示] を選択します。

6. [コピーを選択してリンクをクリップボードにコピーするかして新しいリンクを再生成します。

タウン ホールを複製する

既存の市庁舎を複製して、その詳細と設定をすべて新しい市庁舎に適用します。 Teams 予定表にある過去と今後のタウン ホールを複製できます。

既存のタウン ホールを複製すると、新しいタウン ホールは同じになります。

• タイトル
• 説明
• 発表者、共同開催者、出席者
• イベント テーマ
• 登録設定
• カスタマイズされたメール
• 会議オプション

タウン ホールを複製するには、Teams 予定表でそれを選択し、詳細ページのに [イベント>Duplicate イベント アイコンを表示する] を選択します。

タウン ホールに出席者を招待する

出席者を招待すると、予定表にタウン ホールの招待が表示されます。 [招待されたユーザーのみ参加を許可する] トグルをオンにした場合は、出席者が参加できるようにイベントを発行する必要があります。 

ウェビナーに出席者を招待するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。
2. 次のタウン ホールを選択します。
3. [ イベント>Manage イベント 。
4. [詳細>参加者を招待する] に移動します。
5. [出席者の招待] で、招待するユーザーを検索して選択します。
6. [保存] アイコン を選択。

イベントが発行されると、出席者は自動的にメールで招待を受け取ります。 Microsoft アカウントを持たない招待者は、匿名で会議に参加できます。

SharePoint にタウン ホールを埋め込む

SharePoint サイトにタウン ホールを埋め込むと、イベントと SharePoint サイトにアクセスできるユーザーがそこでイベントに参加できます。  

Q&A またはイベントのチャットを有効にした場合でも、SharePoint から参加しているユーザーはそれらのイベントに参加できます。  

SharePoint サイトにタウン ホールを埋め込むには:

1. Teams で [Calendar を選択します。

2. 次のタウン ホールを選択します。

3. [ イベント>Manage イベント 。

   • 新しいタウン ホールをスケジュールする場合は、[保存] を選択して、続行する前にイベントの詳細を保存します。

4. [ 詳細] で、[ イベントの共有] を選択します。

5. [ビデオ埋め込み HTML] で、] を選択します。

6. ビデオ埋め込み HTML をコピーした後、埋め込み Web パーツを使用して SharePoint ページに追加します。

7. Teams でタウン ホールを発行します。 イベント サイトが発行されていない場合、タウン ホールは SharePoint サイトに表示されません。 

イベントを開始すると、SharePoint ページで自動的にストリーミングが開始されます。 

市庁舎のライブリアクション

エンゲージメントを高め、ライブリアクションで市庁舎の視聴者からリアルタイムのフィードバックを受け取ります。 タウン ホールの開始後、出席者は会議コントロールで複数のライブ リアクションから選択できます。 1 つを選択すると、会議ウィンドウの下部隅に一時的にポップアップ表示されます。 

(出席者ビュー)

ライブ リアクションは自動的に有効になりますが、オンまたはオフにすることができます。 

イベントの前にタウン ホールのライブ リアクションをオンまたはオフにするには:

1. Teams で [Calendar を選択します。
2. 次のタウン ホールを選択します。
3. [ イベント>Manage イベント 。
4. [ 詳細] で、[ 会議オプション を選択します。 
5. [ 参加 、[ Allow reactions]\(リアクションを許可する\) トグルをオンまたはオフにします。 
6. [適用>保存。

イベント中にライブ リアクションをオンまたはオフにするには:

1. 会議コントロールで、[その他のアクション>> [ の順に選択します。
2. [ 参加 、[ Allow reactions]\(リアクションを許可する\) トグルをオンまたはオフにします。
3. [適用する] を選択します。

この設定の変更はすぐに有効になります。 

Teams でのライブ リアクションの詳細については、「ライブ リアクションを 使用して会議をMicrosoft Teamsする」を参照してください。 

タウン ホールのメール

Teams のタウン ホールのメールは、タウン ホールをスケジュールすると自動的にオンになります。 タウン ホールに招待されたユーザーが受信するメールには、次の 2 種類があります。

• イベント招待 メール: これらのメールは、タウン ホールに招待されたユーザーに通知します。 日付、開始時刻、説明などの重要なイベントの詳細が含まれています。 これらは、イベントが発行されたときに自動的に送信されます。
• 使用可能なメールを記録するイベント : タウン ホールの後、これらのメールは、イベントの記録がいつ表示可能であるかを出席者に知らせます。 これらの電子メールは、イベント記録が発行されると自動的に送信されます。

タウン ホールのメールは、イベントの詳細を自動的に入力する Teams テンプレートから作成されます。 イベント を発行する前に、メールを編集 したり、完全に オフ にしたりできます。 

詳細については、「 Microsoft Teamsでタウン ホールのメールを管理する」を参照してください。

タウン ホールを公開する

タウン ホールの詳細とメール招待テンプレートを完成したら、タウン ホールを公開して出席者を自動的に招待します。

タウン ホールを公開するには:

1. Teams で [Calendar を選択します。
2. 次のタウン ホールを選択します。
3. [ イベント>Manage イベント 。
4. 重要な詳細を確定し、テーマをカスタマイズします。
5. [ 保存] して、変更を適用します。
6. [ 発行] を選択し、確認します。

タウン ホールが公開されると、出席者は自動的にメール招待とイベントの変更に関する更新を受け取ります。

トラブルシューティング

会議に参加する際に問題が発生した場合はどうすればよいですか?

会議の招待または参加リンクを受け取ったアカウントからサインインしている会議に参加していることを確認します。 

外部発表者として招待されましたが、参加リンクが機能しません。

発表者として参加するための一意のリンクは、参加リンクを受け取ったのと同じメールで Teams にサインインしている場合にのみ機能します。 別のアカウントでサインインしてリンクを使用することはできません。また、リンクを使用して匿名で参加することはできません。

次の手順

タウン ホールをカスタマイズする

Microsoft Teams でタウン ホールをホストする