Microsoft Teams でタウンホールのスケジュールを設定する

Microsoft Teams

会議

会社全体の製品デモをホストしている場合でも、ライブイベントをカバーする場合でも、タウンホールの機能は大規模なイベントを生成するために最適です。

この資料の内容

タウンホールを作成する

タウンホールをスケジュールするには:

Teams 予定表を開きます。
[新しい会議 +] の横にある矢印を選択します。
ドロップダウンメニューから [タウンホール] を選択します。
[詳細] で、基本情報の入力、発表者の指定などを行います。
1. イベントタイトル、開始日と終了日、説明を入力します。
  
  注: タウンホールの最大所期間は 30 時間です。
2. 既定では、開催者はタウンホールを作成したユーザーです。
3. [イベントグループ] > [共同開催者] または [発表者] で、タウンホールの管理を担当する他のユーザーを検索して選択します。
  
  共同開催者にはほとんどの開催者機能がありますが、詳細 (日付、時刻など) を変更することはできません。発表者は、イベント中に話したり、コンテンツを共有したりできます。
4. [招待の保存と送信] を選択して変更を適用し、共同開催者と発表者をイベントに招待します。
[出席者]で:
1. イベントを組織 (組織のメンバーとゲスト) またはパブリック (招待されたユーザー、またはイベントへのリンクを知っているユーザー) で使用できるかどうかを選択します。
2. [出席者の招待] で、イベントの招待を送信するユーザーを検索して選択します。
3. [招待されたユーザーのみ参加を許可する] トグルをオンにして、直接招待されたユーザーのみにイベント出席を制限します。
[保存] を選択して変更を適用し、イベントのカスタマイズを続行します。
[会議オプション] を選択して、その他の設定を編集します。

注: 一部の会議オプションは、IT 管理者によって設定されたポリシーに応じてロックされる場合があります。
[発行] を選択して、タウンホールイベントをスケジュールし、出席者を招待します。

外部発表者を追加

組織の外部から最大 20 人の発表者をタウンホールに簡単に追加できます。外部発表者は、フェデレーション、非フェデレーション、または匿名のゲストです。

外部発表者を追加すると、ロビーで待たずにイベントに参加できる一意の参加リンクが送信されます。匿名発表者は、Microsoft アカウントでサインインする必要はありません。リンクを使用して参加し、参加する前に名前を入力できます。

注: 会議に参加するには、外部発表者に Teams ライセンスが必要です。さらに、デスクトップ用の Teams に参加する必要があります。外部発表者の Web およびモバイル参加は現在サポートされていません。

外部発表者を追加するには:

Teams 予定表に移動します。
今後開催されるタウンホールを選択し、[詳細] を選択します。
[外部発表者の追加] を選択します。
[外部発表者] に、追加する外部発表者のメールアドレスを入力します。
[招待の保存と送信] を選択します。

注: 外部発表者はリンクを転送しないでください。最大 3 台のデバイスで同じリンクを使用して参加できます。

外部結合リンクを再生成またはコピーする

外部発表者が参加するリンクを再生成またはコピーするには:

Teams 予定表でタウンホールを開きます。
タウンホールの詳細で、[外部発表者] を選択します。
[ 一意の参加リンク] を選択します。
[コピー] を選択してクリップボードにリンクをコピーするか [再読み込み] を選択して新しいリンクを再生成します。

タウンホールを複製する

既存の市庁舎を複製して、その詳細と設定をすべて新しい市庁舎に適用します。 Teams 予定表にある過去と今後のタウンホールを複製できます。

既存のタウンホールを複製すると、新しいタウンホールは同じになります。

タイトル
説明
発表者、共同開催者、出席者
イベントテーマ
登録設定
カスタマイズされたメール
会議オプション

タウンホールを複製するには:

Teams カレンダーで、複製する過去または今後のタウンホールを右クリックします。
[ Duplicate event ] を選択します。
新しいイベントの日付と時刻を設定し、変更するイベントの詳細を編集します。
[保存] を選択します。

また、Teams 予定表でタウンホールをダブルクリックし、詳細ページで [ イベントの複製] を選択して、タウンホールを複製することもできます。

注: 過去 60 日間に変更または参加していないイベントを複製している場合、その会議オプションは引き継がれません。重複するイベントには、既定の会議オプションがあります。

タウンホールに出席者を招待する

出席者を招待すると、予定表にタウンホールの招待が表示されます。 [招待されたユーザーのみ参加を許可する] トグルをオンにした場合は、出席者が参加できるようにイベントを発行する必要があります。

ウェビナーに出席者を招待するには:

Teams 予定表に移動します。
既存のタウンホールを開くか、新しいタウンホールを作成します。
[詳細] > [出席者] に移動します。
イベントを組織のみまたはパブリックに開くかどうかを選択します。

注: [組織] を選択した場合、組織のメンバーは、招待されていない場合でも、共有リンクから参加できます。 [招待されたユーザーのみ参加を許可する] トグルをオンにして、出席を招待された出席者のみに制限します。
[出席者の招待] で、招待するユーザーを検索して選択します。
[保存] を選択します。

イベントが発行されると、出席者は自動的にメールで招待を受け取ります。 Microsoft アカウントを持たない招待者は、匿名で会議に参加できます。

タウンホールのメール招待

タウンホールを発行すると、出席者は自動的にメール招待を受け取ります。招待には、イベント名、日付と時刻、説明など、重要な詳細が含まれます。また、イベントのカスタマイズされたテーマも反映されます。

詳細を追加するには、タウンホールを公開する前に招待を編集します。タウンホールのメール招待を編集するには:

Teams 予定表に移動します。
既存のタウンホールを開くか、新しいタウンホールを作成します。
[コミュニケーション] を選択します。
[タウンホールの招待] 行で、[メールのプレビュー] を選択します。
[メールの編集] を選択します。
指定したテンプレートに詳細を入力します。
[メールのプレビュー] を選択して、招待者にメールがどのように表示されるかを確認します。

注: メールサービスとデバイスによっては、一部の受信者にメールが異なって表示される場合があります。
編集を続ける場合は [メールの編集] を、編集を破棄するには [キャンセル] を、変更を適用するには [保存] を選択します。