Microsoft Teams でタウン ホールのスケジュールを設定する
会社全体の製品デモをホストしている場合でも、ライブ イベントをカバーする場合でも、タウン ホールの機能は大規模なイベントを生成するために最適です。
この資料の内容
タウン ホールを作成する
タウン ホールをスケジュールするには:
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Teams 予定表を開きます。
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[新しい会議 +] の横にある矢印を選択します。
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ドロップダウン メニューから [タウン ホール] を選択します。
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[詳細] で、基本情報の入力、発表者の指定などを行います。
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イベント タイトル、開始日と終了日、説明を入力します。
注: タウン ホールの最大所期間は 30 時間です。
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既定では、開催者はタウン ホールを作成したユーザーです。
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[ イベント グループ ] > 組織 の共同開催者 または発表者] で、タウン ホールの管理に役立つ他のユーザーを検索して選択します。 外部発表者を追加することもできます。
注: 共同開催者にはほとんどの開催者機能がありますが、 詳細 (日付、時刻など) を変更することはできません。 発表者は、イベント中に話したり、コンテンツを共有したりできます。
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[招待の保存と送信]
を選択して変更を適用し、共同開催者と発表者をイベントに招待します。
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[ イベント アクセス] で、イベントを 組織 (組織 のメンバーとゲスト)、 パブリック (招待されたユーザー、またはイベントへのリンクを含む)、または [ユーザーとグループ (組織から招待されたユーザーとグループのみ)] のどちらで使用できるかを選択します。
アクセス許可の種類
説明
組織
組織内のすべてのユーザーが、ゲストを含むタウン ホールに参加できます。
公開
組織内のユーザーと組織内外の両方のユーザーが参加できます。
ユーザーとグループ
タウン ホールには、個々のユーザー、Microsoft 365セキュリティ グループ、または名前を付けた Microsoft 365 統合グループのみが参加できます。 最大 150 個の個別のメール アドレス、セキュリティ グループ、または統合グループを指定できます。 配布リストはサポートされていません。
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[出席者の招待] で、イベントの招待を送信するユーザーを検索して選択します。
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[保存] を選択して変更を適用し、イベントのカスタマイズを続行します。
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[ 会議オプション ]
を選択して 、その他の設定を編集します。注: 一部の会議オプションは、IT 管理者によって設定されたポリシーに応じてロックされる場合があります。
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[発行] を選択して、タウン ホール イベントをスケジュールし、出席者を招待します。
外部発表者を追加
組織の外部から最大 20 人の発表者をタウン ホールに簡単に追加できます。 外部発表者は、匿名、組織外、または Teams を使用しない発表者です。
外部発表者を追加すると、ロビーで待たずにイベントに参加できる一意の参加リンクが送信されます。 匿名発表者は、Microsoft アカウントでサインインする必要はありません。リンクを使用して参加し、参加する前に名前を入力できます。
注: 外部発表者は、Teams for desktop に参加する必要があります。 外部発表者の Web およびモバイル参加は現在サポートされていません。
外部発表者を追加するには:
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Teams 予定表に移動します。
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今後開催されるタウン ホールを選択し、[詳細] を選択します。
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[外部発表者の追加] を選択します。
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[外部発表者] に、追加する外部発表者のメール アドレスを入力します。
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[招待の保存と送信]
を選択します。
注:
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外部発表者はリンクを転送しないでください。 最大 3 台のデバイスで同じリンクを使用して参加できます。
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イベントに参加するときにゲストが正常に認証されていない場合は、ロビーに配置されます。 そこから、イベント開催者または発表者は、イベントへの参加要求を承認または拒否できます。
外部結合リンクを再生成またはコピーする
外部発表者が参加するリンクを再生成またはコピーするには:
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Teams 予定表でタウン ホールを開きます。
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タウン ホールの詳細で、[外部発表者] を選択します。
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[ 一意の参加リンク] を選択します。
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[コピー]
を選択してクリップボードにリンクをコピーするか [再読み込み] を選択して新しいリンクを再生成します。
タウン ホールを複製する
既存の市庁舎を複製して、その詳細と設定をすべて新しい市庁舎に適用します。 Teams 予定表にある過去と今後のタウン ホールを複製できます。
既存のタウン ホールを複製すると、新しいタウン ホールは同じになります。
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タイトル
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説明
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発表者、共同開催者、出席者
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イベント テーマ
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登録設定
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カスタマイズされたメール
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会議オプション
タウン ホールを複製するには:
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Teams カレンダーで、複製する過去または今後のタウン ホールを右クリックします。
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[ Duplicate event
] を選択します。 -
新しいイベントの日付と時刻を設定し、変更するイベントの詳細を編集します。
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[保存] を選択します。
また、Teams 予定表でタウン ホールをダブルクリックし、詳細ページで [ イベント
注: 過去 60 日間に変更または参加していないイベントを複製している場合、その会議オプションは引き継がれません。 重複するイベントには、既定の会議オプションがあります。
タウン ホールに出席者を招待する
出席者を招待すると、予定表にタウン ホールの招待が表示されます。 [招待されたユーザーのみ参加を許可する] トグルをオンにした場合は、出席者が参加できるようにイベントを発行する必要があります。
ウェビナーに出席者を招待するには:
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Teams 予定表に移動します。
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既存のタウン ホールを開くか、新しいタウン ホールを作成します。
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[詳細] > [出席者] に移動します。
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[出席者の招待] で、招待するユーザーを検索して選択します。
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[保存] を選択します。
イベントが発行されると、出席者は自動的にメールで招待を受け取ります。 Microsoft アカウントを持たない招待者は、匿名で会議に参加できます。
タウン ホールのメール招待
タウン ホールを発行すると、出席者は自動的にメール招待を受け取ります。 招待には、イベント名、日付と時刻、説明など、重要な詳細が含まれます。 また、イベントのカスタマイズされたテーマも反映されます。
詳細を追加するには、タウン ホールを公開する前に招待を編集します。 タウン ホールのメール招待を編集するには:
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Teams 予定表に移動します。
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既存のタウン ホールを開くか、新しいタウン ホールを作成します。
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[ メール] を選択します。
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[ イベント招待 ] 行で、[ 編集] を選択します。
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電子メール テンプレートで変更を加えます。
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指定したテンプレートに詳細を入力します。
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[メールのプレビュー] を選択して、招待者にメールがどのように表示されるかを確認します。
注: メール サービスとデバイスによっては、一部の受信者にメールが異なって表示される場合があります。
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編集を続ける場合は [メールの編集] を、編集を破棄するには [キャンセル] を、変更を適用するには [保存] を 選択します。
タウン ホールを発行すると、Teams は出席者にこのメール招待を自動的に送信します。
タウン ホールを公開する
タウン ホールの詳細とメール招待テンプレートを完成したら、タウン ホールを公開して出席者を自動的に招待します。
タウン ホールを公開するには:
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Teams 予定表に移動します。
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既存のタウン ホールを開くか、新しいタウン ホールを作成します。
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重要な詳細を確定し、テーマをカスタマイズします。
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[保存] をクリックして変更を適用します。
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[公開] を選択し、確認します。
タウン ホールが公開されると、出席者は自動的にメール招待とイベントの変更に関する更新を受け取ります。
トラブルシューティング
会議への参加に問題がある場合はどうすればよいですか?
会議の招待または参加リンクを受け取ったアカウントからサインインしている会議に参加していることを確認します。
外部発表者として招待されましたが、参加リンクが機能しません。
発表者として参加するための一意のリンクは、参加リンクを受け取ったのと同じメールで Teams にサインインしている場合にのみ機能します。 別のアカウントでサインインしてリンクを使用することはできません。また、リンクを使用して匿名で参加することはできません。