ワークフローを使用すると、1 つ以上のアプリを Teams に接続する繰り返しのタスクまたはプロセスを自動化できます。 要するに、時間と労力を節約できます。 ここでは、ワークフローを追加、実行、管理する方法について説明します。
ワークフローはどのように役立ちますか?
少し時間をかけて、次の質問をしてください。 "はい" と答えるたびに、ワークフローを使用して生産性を向上させる機会があります。
- Teams で何度も繰り返し行うことはありますか?
- Teams と他のアプリを切り替えて、更新プログラムをチェックするか、タスクを完了しますか?
- Teams から他のアプリに情報をコピーして貼り付けることはありますか?
- Teams で受け取りたいアプリ通知をメールで受け取っていますか?
- チャネル、チャット、会議のいずれであっても、定期的に同じ質問をします。 (たとえば、毎週の状態更新プログラムを投稿できますか?
ワークフローの検索と追加
開始する最も簡単な方法は、事前に構築されたワークフローのコレクションを参照することです。
- Teams で [Apps
![teams-add-an-app-or-tab-button-icon]\(アプリの teams-add-an-app-or-tab-button-icon\](../media/teams-add-an-app-or-tab-button-icon.png)
) を選択します。 - 左側のナビゲーションから [ワークフロー
![ワークフロー] ロゴ](../media/workflow-logo.png)
を選択します。 - 関心のあるワークフローを選択します。
- 指定されたプロンプトに従います。
完了すると、"ワークフローが正常に追加されました" という確認メッセージが表示されます。確認には、ワークフローを実行するための手順も含まれています。
注
Teams でワークフローを実行するワークフロー アプリは、既定でインストールされます。 アプリが見つからない場合は、アンインストールされている可能性があります。 アプリ ストアでワークフロー アプリを見つけて、[追加] を選択 します。 選択したワークフローのセットアップ画面が表示されます。
Teams でのワークフローの実行方法
ワークフローを追加したら、ワークフローの実行方法について説明します。 ワークフローはいくつかの方法で実行されます。
自動設定。 自動ワークフローは、追加後に何もする必要はありません。 各ワークフローにはトリガーがあり、トリガーが発生すると、アクションまたは一連のアクションが自動的に実行されます。 2 つの例を紹介します。
| ワークフロー名 | トリガー | アクション |
|---|---|---|
| Planner タスクの状態が変更されたときにチャネルに通知する | ボード上の Planner タスク (ワークフローの設定時に指定) は状態を変更します。 | カードはチャネルに自動的に投稿され (ワークフローの設定時に指定)、チームに状態の変更が通知されます。 |
| SharePoint リストが変更されたときに承認を開始する | SharePoint リスト (ワークフローを設定するときに指定) が変更されます。 | Teams チャットで適切なユーザーに承認が自動的に送信されます。 |
条件 付き。 一部のワークフローは、1 つの Teams メッセージの内容に基づいて動作するように設計されています。 この種類のワークフローを設定すると、[その他のオプション] ![Microsoft Teams [その他のオプション] アイコン](../media/microsoft-teams-more-options-icon-001.png){kind=icon}
の下に表示されます。 任意のメッセージから実行できます。
詳細な手順を参照してください。
編集。 これらの種類のワークフローを使用すると、メッセージの送信方法を変更したり、新しいメッセージにコンテンツを挿入したりできます。 詳細な手順を参照してください。
ワークフローを管理する
ワークフローが実行されたタイミングを表示し、接続を変更するか、ワークフロー管理ツールで削除します。
1. Teams で [Apps ) を選択します。
2.
[ワークフロー ワークフロー] に移動します。
3. [ ワークフローの管理![] skype-teams-mobile-icon-settings を選択します](../media/skype-teams-mobile-icon-settings.png){kind=icon}
。
ヒント
ワークフローを開くもう 1 つの方法は、Teams の左側 アプリを表示する方法です。