Microsoft Teamsで会議にユーザーを招待する

Microsoft Teamsの会議に招待することで、重要なディスカッションやプレゼンテーションなどのユーザーを含めます。 会議を開催したかどうかに応じて、会議にユーザーを招待する方法はいくつかあります。

誰かを招待する会議の種類、招待方法、組織との関係はすべて、会議チャットなどの特定の会議機能へのアクセスに影響を与える可能性があります。 詳細については、「 Microsoft Teamsで会議チャットにアクセスする」を参照してください。

会議にユーザーを追加する

スケジュールの前後に会議に直接ユーザーを追加します。 会議にユーザーを追加すると、自動的に招待が受信され、会議が Teams 予定表に表示されます。

誰かをイベントに直接追加するには:

1. Teams の [Calendarを選択します。

2. イベントをスケジュール するか、既存のイベントを選択し、[ その他のオプション>Edit を選択します。

3. [ Invite required attendees ] フィールドに、追加するユーザーを入力します。

   • [応答オプション] を選択します>オプションの出席者を追加して、オプションの出席者を追加します。

4. [] を選択します。

他のユーザーに参加を依頼する

参加している会議に直接参加するよう他のユーザーに依頼します。 そのユーザーは、要求通知から直接参加できます。 また、参加するかどうかに関係なく、会議チャットにもアクセスできます。 詳細については、「 Microsoft Teamsで会議チャットにアクセスする」を参照してください。

会議に通話をマージする

Teams 会議中に電話番号をダイヤルして、通話を会議に直接結合します。

会議に通話をマージするには:

1. 会議コントロールの [Peopleを選択します。

2. [他のユーザーを招待するか、電話番号にダイヤルする] フィールド に電話番号を 入力します。

   注

   このオプションを表示するには、Teams アカウントに割り当てられた電話番号と外部にダイヤルする機能が必要です。 詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。

3. 検索結果の電話番号にカーソルを合わせ、[ その他のオプション ] を選択します。

   1. [ 電話の追加] を選択して、すぐに会議にダイヤルします。
   2. 呼 び出しをマージ する前に、[参照してマージ] を選択して個別に呼び出します。 このオプションを選択した場合は、通話コントロールで [ ダイヤル パッド ] を選択して DTMF トーンを入力して IVR メニューを移動できます (たとえば、"Sales に 1 キーを押し、サポート用に 2 キーを押します" など)。

4. 通話を会議にマージする準備ができたら、通話ウィンドウで [通話の] を選択します。

会議を転送する

自分が整理していない会議に会議を転送して、他のユーザーを招待します。 会議を他のユーザーに転送すると、会議の開催者から送信されたと思われる会議出席依頼を受け取ります。 会議の開催者には、会議を転送したことを通知されます。

会議を転送するには:

1. Teams の [Calendarを選択します。

2. 転送する会議を選択します。

3. [ イベント アイコンの表示] 。

   1. 1 つのイベントを転送するには、[転送 [このイベントの。
   2. 系列全体を転送するには、[ビュー] [系列> [順方向>系列内のすべてのイベントを選択します。

4. [ To ] フィールドに、イベントまたは系列を転送するユーザーを入力します。

5. 受信者に表示するオプションのメッセージを追加します。

6. [ 送信] を選択します。