会議が作業を完了するための適切な方法であると判断したら、会議の種類に関係なく、生産性が高く、すべての参加者がアクセスできる会議を計画してリードする方法について説明します。
意図的な会議チェックリスト
-
常に議題を持つ - 議題が事前に設定され、他のユーザーが議題に貢献することを奨励する共有 OneNote を作成する。
-
エンゲージメントルールを確立する - 会議の開始時に、開催者は議題と、特にハイブリッド会議に使用される基本的なルールを明確にする必要があります。
-
順番に話す - ハイブリッド会議を順番に行うと、契約規則が確立されておらず、参加者がインターネット接続が不十分だったり、ビデオがオンになっていない場合に問題が発生する可能性があります。
会議で互いに中断しないようにする方法に関するヒント:
-
次の話者の選択については慎重に検討してください。
-
ミーティング ルームのPeopleは、 を呼び出すユーザーが最初に共有するのを待つ必要があります。
-
会議を一時停止し、重複する状況に積極的に対処できます。
-
-
会議で並列チャットを効果的に使用する - 会議での並列チャットは、詳細情報へのリンクを共有し、@mentionsを使用して特定のユーザーの注意を引くために役立ちます。
-
フォローアップを忘れないでください - 会議の最後にアクションアイテムを要約する時間を残します。 OneNote ノートブックを Teams に追加するか、Teams の Wiki タブを追加して、繰り返し会議のフォローアップアイテムや会議ノートをキャプチャすることを検討してください。
