Microsoft Teams で Planner を使用する

Microsoft Teams を使用している場合は、チーム チャネルに Planner のタブを追加することで、タスクを整理することができます。 その後は、Teams 内または Web 向け Planner からプランの作業を行ったりプランを削除したりでき、Planner で自分にタスクが割り当て割れた際には Teams 内で通知を受け取ることができます。

この記事の内容:

Planner のすべての機能を使用 する方法の詳細については、「Planner のヘルプ」を参照してください。

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チーム チャネルに Planner タブを追加する

注: [Planner] タブをプライベート チャネルに追加Teams。

  1. チーム チャネルで、[+] (タブの追加) を選択します。

    [タブの追加] の [+] がポイントされている Teams メニューのスクリーンショット

  2. [タブの追加] ダイアログ ボックスで、[Planner によるタスク]を選択し、To Do。

  3. [Tasks by Planner and To Do] ダイアログ ボックスで、次の操作を選択します。

    • 新しいタスク リストを作成して新しい Planner を作成し、このチャネルにタブとして追加します。

    • 既存のタスク リストを使用して、このチャネルの Planner に追加する既存のタスク リストを選択します。

  4. タブについてチャネルに投稿するかどうかを選択した後、[保存] を選択します。

    他のチーム チャネル タブと同様にプランのタブが追加され、ボードへのタスクの追加を始めることができます。

    Teams の新しく追加されたプラン タブのスクリーンショット

  5. この手順を繰り返すと、チャネルに必要なプランをいくつでも追加できます。

    注: 複数のタブに同じプランを追加することもできます。 これでプランのコピーは作成されます。

Teams でプランの作業を行う

Teams にプランを追加した後は、2 つの方法でプランを使い始めることができます。

  • チーム チャネルで次の方法を実行します。    チャネル タブにプランを追加すると、チームの残りの会話、ファイル、その他のコンテキストでプランを確認できます。 このページでは、Planner for the web で実行できるほぼすべての操作を実行できます。 Planner for web でプランを開くと、Web サイトにアクセスできます。 Web 用 Planner に対するTeamsのアクションの一覧を次に示します

  • アプリで次の方法を実行します。   最初にPlannerアプリと呼ばれるタスクアプリでは、[マイ タスク] と [共有プラン]の両方を確認できます。 自分タスクは To Do によって機能し、Outlook タスクまたはフラグ付きメール、または自分に割り当てられている Planner タスクを通じて、そのアプリを通じて追加したタスクを表示します。 共有プラン は、チーム チャネルに追加したプランすべてです。 詳細については、「タスク アプリを使用する」を参照Teams。

Teams と Web 向け Planner でのプランの操作の比較

次に示すのは、Teams タブ、Teams のタスク アプリで表示する場合、および web 用の Planner を通じて表示する場合に使用できる機能の内訳です。 これらの機能の詳細 Planner 機能について詳しくは、「Planner のヘルプ」 をご覧ください

機能

Teams のタブ

タスク アプリ

Web 向け Planner

プランを作成する

はい

はい

はい

プランにタスクを追加する

はい

はい

はい

バケットを作成する

はい

はい

はい

タスクにチェックリストを追加する

はい

はい

はい

タスクにコメントを追加する

はい

はい

はい

タスクの進捗状況を設定および更新する

はい

はい

はい

タスクを削除する

はい

はい

はい

タスクにラベルを使用する

はい

はい

はい

タスクのプレビュー画像を設定する

はい

はい

ファイル、写真、タスクへのリンクを添付する

はい

はい

タスクの開始日と期限を追加する

はい

はい

はい

タスクに人を割り当てる

はい

はい

はい

プランをお気に入りとしてマークする

いいえ

×

はい

プランを削除する

はい、タブを削除して開始します

×

はい

プランの名前を変更する

×

×

はい

プランの進捗状況を表示する (グラフ ビュー)

はい

はい

タスクに関するメールを受信する

いいえ

×

はい

プランに人を追加する

いいえ (プラン レベル)

はい (Teams 内からのチャネル レベル)

いいえ (プラン レベル)

はい (Teams 内からのチャネル レベル)

はい

予定表にタスクを表示する (スケジュール ビュー)

はい

はい

Teams で作成されたプランを Planner または Teams で開く

Teams のチャネルでプランを作成した後は、Web 向け Planner と Teams の両方からそのプランにアクセスできます。

Web 向け Planner でプランを開く

  • Office365.com の Web サイトから:    Office365.com でサインインし、アプリ起動ツールを選択して、[Planner] を選択します。 Planner ハブでスクロールし、[最近のプラン] または [すべてのプラン] でプランを探します。

    Teams で作成されたプランおよびそのプランが属するチームとチャネルが表示されている、最近のプランのプラン タイルのスクリーンショット。

    Teams でプランを作成すると、チームとチーム チャネルの名前は、"team > team channel" という形式でプランの名前の下に表示されます。 (プランが 2018 年 2 月より前に作成された場合は、プラン メンバーがプランを Teams に開くまで、これらの名前が表示されない場合があります)。 プラン タイルを選択して、Planner for Web でプランを開きます。

    注: 以前は、Office365.com の Web サイトから Teams で作成されたプランに移動するのが困難でした。 プランが見つからないことや、見つかったとしても何も表示されないことがありました。 現在は、Teams で作成されたすべてのプランが Planner ハブに表示されるようになっています。 空のプランがチームに関連付けられている場合は、チームの作成時に作成されたプレースホルダーのプランである可能性があります。 プランがプレースホルダーである場合、チームまたはチーム チャネルの名前が、[すべてのプラン] のプランのタイルに表示されないことがあります。

  • Teams のプラン タブから:    Teams で、チームとチャネルを選び、目的のプラン タブを選びます。 タブの右端で、[Web サイトに移動] アイコンを選びます。

    Teams チャネル メニューの [Web サイトに移動] アイコンのスクリーンショット

    ブラウザー ウィンドウが開き、Web 向け Planner のプランが表示されます。

Teams でプランを開く

  • プランを作成したチャネル タブで:    Teams で、チームとチャネルを選択し、プラン タブを選択します。

  • アプリから:    このTeams左側の列で、[その他のオプション...] を選択し、[Plannerによるタスク] を選択し、[ To Do。 [すべて] を選択し、スクロールして目的のプランを探します。

  • Web 向け Planner から:    Web 向け Planner で、次のいずれかの操作を行います。

    • Planner ハブに移動し、下にスクロールして、[最近のプラン] または [すべてのプラン] でプランを探します。 プラン タイルで、[...] を選択した後、[Microsoft Teams で開く] を選択します。

    • Web 向け Planner でプランを探して開きます。 その後、プランの先頭で、[...] を選択した後、[Microsoft Teams で開く] を選択します。

Planner タブを削除する、またはプランを削除する

Teams で Planner タブを使い終わったら、基になっているプランを残したままチーム チャネルからタブを削除することも、チャネルからタブを削除すると共に基になっているプランを完全に削除することもできます。

  1. チーム チャネルで、削除する Planner タブを選択し、タブ名の横にある矢印を選択して、[削除] を選択します。

    [削除] が選択されているタブのドロップダウン メニューのスクリーンショット

  2. [削除] ダイアログ ボックスで次のようにします。

    Teams のタブの削除ダイアログ ボックスのスクリーンショット

    • チーム チャネルからプランを削除するには: [この プランとそのすべてのタスクを完全に削除する] をオフにしてください。このデータは復元できません。 チェック ボックスをオンにします。 ダイアログ ボックスを開いた場合、このチェック ボックスはオンにしない必要があります。 プランはプランに表示されTeams、Planner for web に表示されます。

    • プランを削除するには: [この プランとそのすべてのタスクを完全に削除する] を選択します。このデータは復元できません。 チェック ボックスをオンにします。 プランは、Teams Planner for Web には存在しなくなりました。

  3. [削除] を選択します。

Teams で Planner の割り当て通知を取得する

チーム Teamsに Planner がインストールされ、プランに Teams のタブがある場合は、Planner タスクが別のユーザーによって割り当てられたときに通知を受け取Teams。

Planner の割り当て通知を有効にするには、次のTeams。

  1. [Planner for web] で、[設定]を選択し、[Planner]で [通知] を選択します

  2. [他の ユーザーが自分にタスクを割り当 てました] チェック ボックスがオンに設定されています。

Planner のメール と通知の詳細については、 を参照してください

プランの Planner の割り当て通知Teams次の情報が表示されます。

  • [アクティビティ] フィードTeams表示されます。

  • Planner アプリとのチャットに表示されます (過去の課題カードの記録を確認するには、こちらを参照してください)。

  • タスクのタイトル、タスクを割り当てたユーザー、タスクが属しているプラン、タスクの詳細を開くリンクが含Teams。

  • メールとモバイル プッシュ Planner タスクの割り当て通知を置き換えない。3 つすべてが表示されます。

Teams の外部でタスクの割り当てアクションが発生した場合でも (たとえば、Web 用 Planner や Planner モバイル アプリの場合)、プランに Teams にタブがある場合は、Teams 通知が割り当て先に送信されます。

特定のプランの Teams 通知が表示されない場合は、そのプランに関連付けられているチームの Planner アプリをアンインストールして再インストールし、Planner ボットがチームに追加されるのを確認してください。  

プランで Planner の割り当て通知をオフTeams

タスクの割り当てに関するTeams通知を受け取りたくない場合は、Planner ボットをミュートまたはブロックして、Plannerからの通知Teams停止できます。

自分が管理者Microsoft 365 Planner Teams 通知をオフにする場合は、 の Planner アプリをオフTeams。 Teams で Planner の割り当て通知のみをオフにし、Planner アプリを有効のままにする場合は、サポートOfficeしてください。

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