ハイブリッドワークプレースでは、チーム全体の生産性を確保するために、戦略的に共同作業を行う方法とタイミングなど、チームと組織のビジネスリズムを評価することが必要な場合があります。 これは、対人会議に最適な日数と、リモートで実行できる作業の種類を決定することを意味する場合があります。 また、organizationが毎月、四半期、または半期の目標と目標を回避する方法について考える必要があります。
成功のためにチームを立ち上げるには、一歩前に戻って全体像を確認し、次の質問に回答することを検討してください。
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特定の目標やチェックポイントに関する会議スケジュールを設計するにはどうすればよいですか?
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会議 (対人またはリモート) はいつ必要ですか? また、省略可能なのはいつですか?
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会議のスケジュールが多すぎる場合、どうすればわかりますか?
次に、架空のチーム シナリオの例を確認して、Microsoft 365 ツールを使用してチームの会議スケジュールと公式コラボレーション チャネルを計画および設計する方法についてインスピレーションを得ます。
マーケティング チームが成功に向けて設定する方法
この架空の例では、マーケティング チームは、年間を通じて計画された製品リリースに関するチーム会議スケジュールを設計します。 チームは、組織の目標に最適なコラボレーション ツールとチャネルの種類を決定します。
まず、チームは既知のニーズと目標を文書化します
チームがチーム会議をスケジュールする方法に影響を与える要因:
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製品は四半期ごとにリリースされます
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製品リリースは世界中にあり、国際的なスケジュールが考慮されます
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マーケティング チームの目標は年に 2 回報告されます
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チームは、オフィスを形成する週に 2 日、離れた場所から 3 日間作業することを好みます
使用されるツールと通信チャネルに影響を与える要因:
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チームは、さまざまな組織の複数の外部パートナーと連携します
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マーケティング資産は、デスクトップ アプリとモバイル アプリからアクセスされます
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チームは、プロジェクトの状態とマーケティングニュースの伝達を担当します
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チームは、organization全体でファイルを安全に保存および共有するのに役立つ必要があります
次に、チームは SharePoint サイトと Microsoft Teams チャネルを設定します
チームは、3 つのコラボレーション シナリオを優先し、上記のさまざまなマーケティング機能をサポートしていない SharePoint チームとコラボレーション サイトの組み合わせを構築します。
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チームコラボレーション |
組織のコラボレーション |
外部コラボレーション |
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次に、チームは会議を計画してスケジュールします
チームは、チーム会議を繰り返すのが最も重要であり、1 週間おきに行われる必要があると判断しました。 他のチーム会議は製品に固有であり、製品の発売までのみ行われます。
四半期ごとのチーム会議スケジュールの例:
月 1
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月曜日 |
Tuesday |
Wednesday |
木曜日 |
Friday |
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チーム会議 |
製品 A 会議 |
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製品 A 会議 |
製品 A 会議 |
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チーム会議 |
製品 A 会議 |
製品 A のローンチ |
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月 2
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月曜日 |
Tuesday |
Wednesday |
木曜日 |
Friday |
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製品 B 会議 |
製品 B 会議 |
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チーム会議 |
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製品 B 会議 |
製品 B 会議 |
製品 B の起動 |
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チーム会議 |
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月 3
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月曜日 |
Tuesday |
Wednesday |
木曜日 |
Friday |
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チーム会議 |
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製品 C 会議 |
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チーム会議 |
製品 C 会議 |
製品 C 会議 |
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製品 C 会議 |
製品 C の起動 |
