質問と回答 (Q&A) を使用すると、出席者からの質問を開催者として管理できます。 Q&A は、タウン ホール、ウェビナー、すべての手、会社のトレーニングなど、大規模で構造化された会議に最適です。発表者は出席者から質問を受け、リアルタイムで回答します。
オーガナイザーは、モデレートまたはモデレートされていない Q&A を選択できます。 Q&A の設定では、返信、匿名投稿などを有効にすることができます。 質問に対する応答は、元の質問との会話でスレッド化されます。 開催者は、会議の他のユーザーに共同開催者の役割を割り当てることができます。また、モデレーターとして質問を表示することもできます。
注: Q&モデレート機能は、開催者と共同開催者に限定されます。 会議の Q&A をモデレートする場合は、モデレーターとして追加します。
会議で Q&A を有効にする方法
Outlook から:
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新しい予定表イベントを開きます。
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ウィンドウの上部にある [ 会議オプション] を 選択します。
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[Q&A を有効にする] に移動し、[はい] トグルを選択します。
Teams から、会議が開始される前に次の操作を行います。
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会議をスケジュールして送信します。
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予定表から招待を開き、上部の [会議オプション ] を選択します。
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[Enable Q&A]\(Q&A を有効にする\) に移動し、[はい] トグルを選択します。
Teams から、会議中に次の手順を実行します。
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会議ウィンドウの上部にある [ その他のアクション ] を選択します。
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[ 会議オプション] を選択します。
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[Q&A を有効にする] に移動し、[はい] トグルを選択します。
注:
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Q&A は、会議オプションでのみ有効にする必要があります。 Teams アプリ ストアから Q&A アプリを使用している場合は、アプリを削除し、代わりに会議オプションを使用して Q&A を有効にします。 Teams アプリ ストアを介して追加された Q&A アプリを削除する方法については、以下の手順を参照してください。
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Q&A は、会議中に会議ウィンドウから会議チャットのタブとして使用できます。
Q&A を設定するためのベスト プラクティス
[会議オプション] で次の設定を選択します。
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共同開催者の選択: 共同開催者は、Q&A の設定を管理し、モデレートし、質問のピン留めや投稿の削除などのアクションを実行できます。
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会議チャットを無効にする [省略可能]: Q&A に加えて出席者に会議チャットを使用させたくない場合は、ドロップダウンから [無効 ] を選択します。
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[Q&A を有効にする] にアクセスし、[はい] を選択します。
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変更を保存します。
Q&A の設定を管理する
会議の開催者と共同開催者は、Q&A の設定と出席者エクスペリエンスを管理できます。たとえば、モデレートの有効化、出席者が匿名で質問を投稿できるかどうかの選択、会話への返信などです。
Q&A の設定にアクセスするには、開催者または共同開催者として会議に参加し、歯車アイコンを選択します。
モデレートされた会議とモデレートされていない会議のどちらかを選択する
モデレートされていない会議では、出席者の質問が Q&A フィードにすぐに表示されます。
モデレートをオンにした場合は、Q&A スレッドに 3 つの見出しが表示されます。 これらは、
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レビュー中: モデレーションが有効になっている場合、すべての新しい質問が [レビュー 中] タブに表示されます。 任意のモデレーター (開催者または共同開催者) は、質問をレビューして公開または却下できます。
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公開済み: 公開済みの質問は [ 発行済み] タブに移動され、すべての出席者に表示されます。
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無視: 無視された質問は、[ 無視] タブに移動されます。 無視された質問は、必要に応じて後で公開できます。
出席者 Q&A エクスペリエンス
出席者は、Teams デスクトップ、モバイル、Web 上の Teams 会議で Q&A に参加できます。 Q&A は、より多くの構造を必要とする会議用に設計されています。 会議がモデレートされているかどうかに関係なく、出席者には 1 つの Q&A フィードのみが表示されます。 Q&A フィードで質問を投稿、返信、応答できます。
モデレーションが有効になっている場合、出席者が質問を送信すると、質問が受信されたことが通知され、モデレーターが承認すると発行されます。
注: Q&A は、会議の容量を超えて参加した出席者のみを表示することはできません。
匿名の質問を投稿する方法
有効にした場合、出席者は、モデレーターによってこの設定が有効になっているときに、匿名で質問を投稿できます。 投稿された質問は出席者に関連付けされません。 モデレーターは、いつでも匿名投稿を無効にすることができます。 以前に匿名で行われた質問は、引き続き匿名として表示されます。
注: 匿名の質問に対する返信と反応は匿名ではありません。
Teams Q&A アプリ
Teams アプリ ストアを使用して Q&A を設定することと、会議オプションを使用する場合の違いは何ですか?
Q&A から会議オプションを簡単に有効にしました。 今後、Q&A は会議オプションでのみ有効にする必要があります。 Teams アプリ ストアの Q&A アプリは 2022 年 8 月に削除されるため、会議オプションのみを使用して会議で Q&A を設定してください。 Teams アプリ ストアで Q&A が有効になっている会議の開催者である場合は、Q&A アプリを削除し、代わりに会議オプションでのみ有効にしてください。
会議に 2 つの Q&A アイコンが表示されるのはなぜですか?
Q&A アイコンが会議に 2 つ表示されるのは、Q&A が会議オプションでも有効になっていたためです。 次の手順に従って、Teams アプリ ストアから追加された Q&A アプリを削除してください。 以前に Teams アプリ ストアを介して Q&A を追加したすべての会議に対してこれを行ってください。
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Teams デスクトップ アプリを使用して、以前に Q&A を追加した会議に参加します。
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Teams 会議ウィンドウで 2 つ目の Q&A アイコン ([ アプリ ] の横) を選択します。これは、Teams アプリ ストアを介して追加された Q&A エクスペリエンスです。
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[Q&A] タブが開いている状態で、[削除]>選択します。
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[ 削除 ] を選択すると確認メッセージが表示され、完了です。 これにより、会議からアプリが完全に削除されます。
管理者の詳細については、「https://aka.ms/QnAadmin」を参照してください。