この記事の内容
Q&A を設定する
タウン ホールやウェビナーなどの大規模で構造化された会議用に Q&A を設定して、出席者からの質問を管理できるようにします。
Outlook から
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新しい予定表イベントを開きます。
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ウィンドウの上部にある [ 会議オプション] を 選択します。
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[Q&A を有効にする] に移動し、[はい] トグルを選択します。
Teams から
会議前
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Teams 予定表で整理した会議を開きます。
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[ その他のオプション ]> [会議オプション] を選択します。
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[Engagement ] で、[Q&A] トグルを [はい] に切り替えます。
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[保存] を選択します。
会議中
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Teams で開催した会議に参加します。
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会議コントロールで [ その他のアクション ] を選択します。
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[ 設定] > [会議オプション] 選択します。
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[Engagement ] で、[Q&A] トグルをオンにします。
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[保存] を選択します。
注: Q&A は、会議ウィンドウの会議中や会議チャットのタブとして出席者が使用できます。
Q&A を設定するためのベスト プラクティス
会議オプションには、よりスムーズな Q&A エクスペリエンスに適用できる追加の設定があります。
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[ ロール ]で、[共同開催者の選択: 共同開催者] で共同開催者を追加すると、Q&A のモデレートと管理に役立ちます。
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会議チャットをオフにする (省略可能): Q&A に加えて出席者に会議チャットを使用させたくない場合は、[会議チャット] ドロップダウン メニューから [オフ] を選択します。
中程度の Q&A の質問
Q&A フィードに表示される前に、モデレーションをオンにして質問を確認および承認します。 返信はモデレートされません。
Q&A のモデレーションを有効にするには:
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会議コントロール で [Q&A ] を選択します。
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[ Q&A ] ウィンドウで、[ Q&A の設定] を選択します。
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[中程度の 質問 ] トグルをオンにします。
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[保存] を選択します。
注:
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モデレートを有効にすると、オフにすることはできません。
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Q&モデレート機能は、開催者と共同開催者に限定されます。
モデレーションを有効にした場合は、Q&A スレッドに次の 3 つの見出しが表示されます。
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レビュー中: [レビュー中] タブ に新しい質問が表示されます。 どのモデレーターでも質問を確認できます。
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公開済み: 公開済みの質問は [ 発行済み] タブに移動され、すべての出席者に表示されます。
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無視: 必要に応じて、無視された質問を後で公開できます。
出席者 Q&A エクスペリエンス
出席者は、デスクトップ、モバイル、Web 用の Teams から Q&A に参加できます。 会議がモデレートされているかどうかに関係なく、出席者には 1 つの Q&A フィードのみが表示されます。 そこでは、投稿、返信、質問への対応を行うことができます。
モデレートされた Q&As に質問を投稿すると、質問が受信されたことが通知され、モデレーターが承認した後に公開されます。
注: Q&A は、会議の容量を超えて参加した出席者のみを表示することはできません。
匿名の質問を許可する
Q&A を有効にした後、出席者に匿名で質問を許可するかどうかを選択できます。
匿名の質問を許可するには:
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会議コントロール で [Q&A ] を選択します。
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[ Q&A ] ウィンドウで、[ Q&A の設定] を選択します。
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[ 匿名投稿 ] トグルをオンにします。
投稿された質問は出席者に関連付けられません。 モデレーターは、いつでも匿名投稿を無効にすることができます。 匿名で投稿された質問は匿名のままです。
注: 匿名の質問に対する返信と反応は匿名ではありません。
Q&A レポートをダウンロードする
Q&A を含むタウン ホールまたはウェビナーが終了すると、開催者と共同開催者は Q&A レポートをダウンロードできます。
Q&Excel に保存および編集できる .csv ファイルとしてレポートがダウンロードされます。
レポートの詳細は次のとおりです。
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ソース: Q&A の投稿が開催者または出席者によって行われたかどうか。
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型: 投稿がディスカッション、質問、または返信のいずれであったか。
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ID: 投稿または返信を送信したユーザー。
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タイムスタンプ: 各投稿または返信が送信された時刻。
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会話 ID: 特定の投稿に割り当てられた一意の番号。
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[ID への返信]: 返信が応答していた投稿の会話 ID。
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コンテンツ: 各投稿の動詞。
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リアクション: 会話内のリアクションの合計数。
Q&A レポートをダウンロードするには:
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Teams 予定表に移動します。
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過去のタウン ホールまたはウェビナーを選択し、その詳細を表示します。
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[ イベント の管理 ] を選択します。
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[レポート] を選択します。
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[Q&A レポート> ダウンロード ] を選択します。
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Q&A レポートは、.csv ファイルとしてのダウンロードを開始します。
注:
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レポートのダウンロードには、過去 28 日間の質問と回答が含まれます。 古いコンテンツはレポートでは使用できませんが、Q&A フィードでは引き続き使用できます。
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Q&A レポートのダウンロードは、現在 Teams 会議ではサポートされていません。