Microsoft Teams 無料版でデータをエクスポートまたは削除する

Microsoft Teams 無料版でデータをエクスポートおよび削除するには、いくつかの方法があります。 すべてのデータをエクスポートすることも、以下の手順に従って特定のコンテンツをエクスポートすることもできます。

一般的なエクスポートと削除

アクティビティ データをエクスポートするには

1. Microsoft アカウントの [プライバシー] ページに移動します。
2. [ Microsoft でサインイン] を選択します。
3. Microsoft アカウントにサインインし、ページの上部にある [ データのダウンロード ] タブを選択します。
4. [ 新しいアーカイブの作成] を選択して、データをエクスポートします。 このプロセスについて説明します。

アクティビティ データを削除するには

1. Microsoft アカウントの [プライバシー] ページに移動します。
2. [ Microsoft でサインイン] を選択します。
3. [アプリとサービス] に移動します。
4. アクティビティの一覧でMicrosoft Teamsを検索し、[クリア] を選択して、Microsoft Teams 無料版のアクティビティ データを削除します。

診断データとフィードバック データをエクスポートする

診断データとフィードバック データをエクスポートするには

1. [Microsoft アカウントに関連付けられているデータに関する要求を行いたい] ページに移動します。
2. [ ログイン] を選択し、Microsoft アカウントでログインします。
3. フォームに入力し、[ 今日のプライバシー チームから必要なもの ] フィールドに診断データやフィードバック データをエクスポートする必要があることを入力します。
4. [Submit] (送信) を選択します。
5. エクスポートは、30 日以内に プライバシー ダッシュボード でアーカイブとして使用できるようになります。

連絡先のエクスポートと削除 (Teams)

連絡先の一覧をエクスポートするには

1. Microsoft アカウントで [エクスポート] ページ にサインインします。
2. [データのエクスポート] ページで、[ 連絡先のエクスポート] を選択します。
3. 連絡先を含む CSV ファイルがダウンロードされます。

連絡先を削除するには

削除できるのは、Teams で接続した連絡先のみです。 次の手順に従って、ブロックされたすべてのユーザーの連絡先関係を削除できます。

• [チャット] タブでブロックするユーザーの上にマウス ポインターを置いて、ユーザーをブロックします。連絡先をブロックする方法の詳細については、 こちらを参照してください。
• [設定]>People>Blocked People に移動します
• モバイルで [... ] をクリックするか、デスクトップで [管理] をクリックします
• [ 削除] を選択します

[ 削除] を選択すると、現在エクスポートされている連絡先リストからユーザーが削除されます。 チャット履歴は削除されませんが、ユーザーが連絡先リストにもう一度表示されるように、ユーザーとユーザーは双方向の連絡先を再確立する必要があります。  

現在、Outlook または Google からデバイスからインポートされた連絡先の削除はサポートされていません。 これらの連絡先をMicrosoft Teams 無料版から削除するには、連絡先ソースの同期を解除するか、個々の連絡先をソースから直接削除します。  連絡先の同期を解除する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

デバイス連絡先のエクスポートと削除 (Outlook.com)

同期した連絡先を Outlook からエクスポートするには、こちらのOutlook on the web手順に従います。

同期した連絡先を削除するには

1. Microsoft Teams 無料版で、プロフィール画像または タップします。

2. [設定]を選択します。

3. [ユーザー] を選択します。

4. スライダーを使用して、[ デバイスの連絡先の同期] をオフにします。 同期した連絡先は Outlook から削除されますが、デバイスのアドレス帳に残ります。

   注

   連絡先を同期したモバイル デバイスにアクセスできなくなった場合は、Outlook on the Web に移動し、[People] を選択し、デバイスの名前を持つフォルダーを見つけて削除できます。 連絡先は 30 日以内に完全に削除されます。

チャットやコミュニティからメッセージ、通話ログ、メディアをエクスポートおよび削除する

チャットやコミュニティからメッセージやメディアをエクスポートするには

1. Microsoft アカウントで [エクスポート] ページ にサインインします。
2. チャット履歴、メディア、またはその両方をダウンロードするオプションを選択し、[要求の 送信] を選択します。 メッセージが表示されたら、[ 続行] を選択します 。 通話ログもエクスポートされます。
3. エクスポートの状態の [エクスポート] ページに定期的に戻チェック必要があります。このページの上部にある [使用可能なエクスポート] の下に表示されます。 ファイルをダウンロードするためのリンクは、ダウンロード可能な場合にも表示されます。
4. [ ダウンロード ] ボタンを選択してファイルをダウンロードします。

コミュニティを削除する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

チャットを削除するには

Microsoft Teams 無料版では、チャット会話を削除できます。 チャットはビューから削除されますが、他のユーザーには引き続き表示される可能性があります。

1. Microsoft Teams 無料版を開きます。

2. 削除するチャットを選択します。

3. [ その他のオプション ] メニューには、次の方法でアクセスします。

   • Android デバイスでは、チャットを長押しします。
   • iOS デバイスで、チャットを左にスワイプし、[その他の をタップします。
   • Windows、Mac、Web では、チャットを右クリックします。

4. [ 削除] を選択 し、結果のダイアログで確認します。

これにより、チャットが削除されます。 Microsoft Teams 無料版でチャットを削除する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

チャットからメッセージとメディアを削除するには

Microsoft Teams 無料版では、他のユーザーに送信したメッセージのみを削除できます。 これらのメッセージは、すべてのユーザーのビューから削除されます。

1. Microsoft Teams 無料版開き、削除するメッセージを含むチャットに移動します。
2. メッセージを長押しするか右クリックして、 メッセージ アクション メニューを開きます。
3. [ メッセージの削除] を選択 し、結果のダイアログで確認します。

これにより、メッセージのテキストが削除されます。 メッセージに含まれる添付ファイルは削除されます (または、それらの添付ファイルへの参照が削除されます)。

Microsoft Teams 無料版で送信されたメッセージを削除する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

ファイルのエクスポートと削除

ファイルをエクスポートするには

1. スマートフォンまたはコンピューターで OneDrive アプリを開きます。

2. スマートフォン:

   • ダウンロードするフォルダーを選択します。
   • [ オフラインで使用可能にする] を選択します。

3. お使いのコンピューターで:

   • ダウンロードするフォルダーを選択します。
   • 右クリックして [ コピー] を選択します。
   • ファイルを保存するコンピューター上のフォルダーに移動します。
   • 右クリックして [ 貼り付け] を選択します。

ファイルを削除するには

1. OneDrive アプリまたは Web サイトを開きます。
2. Microsoft Teams チャット Files フォルダーを開きます。
3. 削除するファイルを選択します。
4. [削除] を選択します。

ポーリングのエクスポートと削除

ポーリング データMicrosoft Teams 無料版エクスポートするには

Microsoft Teams 無料版 メッセージのエクスポート時にポーリング データが含まれます。 チャットやコミュニティからメッセージやメディアをエクスポートする方法に関する手順に従ってください。

Microsoft Formsを使用してデータMicrosoft Teams 無料版ポーリングを削除するには

1. Microsoft Teams 無料版に使用する Microsoft アカウントでMicrosoft Formsにサインインします。
2. [ すべてのフォーム] を選択します。
3. [その他のオプション] を選択削除するフォームの右上隅にある 。
4. [削除] を選択します。

個人用 (Outlook) の予定表データをエクスポートおよび削除する

予定表データをエクスポートするには

[Outlook の検索履歴の削除] ページにアクセスして、Outlook から予定表データをエクスポートします。

予定表データを削除するには:

1. Outlook カレンダーでイベントを選択します。
2. [ 削除] 。
3. これにより、予定表からイベントが削除されます。

グループ (Teams) の予定表データをエクスポートおよび削除する

予定表データをエクスポートするには

1. Microsoft アカウントで [エクスポート] ページ にサインインします。

2. [データのエクスポート] ページで、[ イベントのエクスポート] を選択します。

3. すべての共有予定表ファイルは、ダウンロードのために JSON ファイルにエクスポートされます。

   注

   JSON ファイルが使用可能になるまでに最大 5 分かかることがあります。

予定表データを削除するには

1. Microsoft Teams 無料版を開きます。

2. Microsoft Teams 無料版 Calendarでイベントを選択します。

3. [ 削除] 。

4. これにより、予定表からイベントが削除されます。

   • 共有予定表のイベントの場合は、イベントを選択し、上記の手順 1 から 3 に従います。 これにより、イベントが削除され、キャンセルがグループに送信されます。

エクスポートを表示して PC または Mac に保存する

ダウンロードしたメッセージとファイルは、.tar ファイルに配信されます。 .tarエクスポート ファイルを開き、メッセージとファイルを抽出するには、追加のアプリケーションが必要になる場合があります。

Windows 10で.tar ファイルを抽出するには

1. キーボードの Windows + r キーを押して、[実行] ウィンドウを開きます。

2. [開く:] フィールドに 「cmd 」と入力し、[OK] をクリック します。

3. "ディレクトリの変更" (CD) コマンドを使用して、ファイルに移動します。

   • [ダウンロード] フォルダーに保存Files:「CD ダウンロード」と入力し、Enter キーを押します。
   • Filesダウンロード フォルダー以外の場所に保存されます。「CD DIRECTORY」と入力し、DIRECTORY をエクスポートしたファイルが保存されたフォルダー名に置き換えます。 (IE: CD デスクトップ)、 Enter キーを押します。

4. 「tar -xvfYOURFILENAME_export.tar」と入力し、YOURFILENAME をエクスポートしたファイルの名前に置き換えます。これは通常、パターン 8_accountname_export.tarまたは8_live_accountname_export.tarに従い、Enter キーを押します。

5. コマンドが完了すると、ディレクトリに messages.json ファイルという名前 の 抽出されたメッセージ ファイルが表示されます。 会話履歴を読みやすくするために、ファイル ビューアーをダウンロードすることをお勧めします。

6. ビューアーをダウンロードしたら、skype-parser フォルダーから index.html ファイルを選択して開きます。

7. messages.json ファイルを参照し、[ 読み込み ] ボタンをクリックします。

Mac で.tar ファイルを抽出するには

ダウンロードした.tar ファイルを参照し、ファイルを開きます。 Mac には組み込みの.tarサポートがあります。

古い Windows オペレーティング システムで Tar ファイルを抽出するには

.tarファイルを開くには 、サードパーティのアプリケーション が必要な場合があります。

お問い合わせ

詳細については、 サポートにお問い合わせ するか、 Microsoft Teams コミュニティで質問してください。