Microsoft Teams のワークフロー アプリの使用を開始する

適用先
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams のワークフロー アプリを使用すると、ワークフローを簡単に設定および管理できます。 ワークフローをすばやく作成、検索、管理して、日常のタスクを効率的に自動化します。

注

Microsoft Teams のワークフロー アプリは、パブリック プレビュー プログラムの一部として利用でき、一般にリリースされる前にさらに変更される場合があります。 この機能やその他の今後の機能にアクセスするには、 Teams パブリック プレビューに切り替えます。

ワークフロー アプリを追加する

Teams にワークフロー アプリを追加するには、いくつかの方法があります。

Teams の左側にある [その他のアプリを表示] を選択します [汎用省略記号] ボタン 。 [ワークフロー] を検索し、[ 追加] を選択します。

Teams の左側にある [その他のアプリを表示] ボタンからワークフロー アプリを見つける方法を示すスクリーンショット。

簡単にアクセスできるようにワークフロー アプリをピン留めするには、アプリを右クリックし、[チームのピン留め] アイコンChatを選択します。 別のウィンドウで開くには、[新しいウィンドウで開く] [ヘルプのポップアウト] ボタンを選択します。 

注

ワークフロー アプリが表示されない場合は、組織が有効になっていない可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

チャットまたはチャネルを使用してワークフローにアクセスする

  1. Teams で、ワークフローを設定する任意のチャットまたはチャネルに移動します。
  2. その他のオプション チャット名またはチャネル名の横にある [汎用省略記号] ボタンを選択します。
  3. ワークフローワークフロー ロゴ を選択します。

メッセージからワークフローにアクセスする

  1. [その他のオプション] ワークフローを設定するメッセージの横にある [汎用省略記号] ボタンを選択します。
  2. [その他のアクション>新しいアクションの作成] を選択して、ワークフロー アプリを開きます。

作成ボックスを使用してワークフローにアクセスする

  1. Teams でチャットまたはチャネルに移動します。
  2. 画面上部の作成ボックスの横にある [アクションとアプリ] の十字アイコンを選択し、[ワークフロー]を選択します ワークフロー ロゴ 。

ワークフローを作成する

テンプレートからワークフローを作成するか、最初から構築します。

ワークフローのホーム ページで使用可能なテンプレートを示すスクリーンショット。

テンプレートから:

  1. ワークフロー アプリを開きます。
  2. ホーム ページのカルーセルからテンプレートを選択するか、[ すべてのテンプレート] を選択して完全なカタログを参照します。
  3. プロンプトに従って必須フィールドに入力し、[ 保存] を選択してワークフローをアクティブにします。

ヒント

[ホーム] または [テンプレート] ページの上部にある検索バーを使用してテンプレートを見つけることもできます。 必要なワークフローを説明するいくつかのキーワードを入力し、候補から選択します。

ゼロから始める:

  1. ワークフロー アプリで [ゼロからビルド]プラス アイコン チーム を選択します。
  2. ワークフローのトリガーとアクションを選択します。 これらはいつでも更新できます。
  3. 必須フィールドに入力し、[ 保存] を選択します。

すべてのワークフローを表示

アプリで最近作成されたワークフローを示すスクリーンショット。

  • アプリのホーム ページから ワークフロー に移動して、最新の 5 つのワークフローを表示します。
  • [ すべて表示 ] を選択して、Teams、SharePoint、Power Automate、Copilot のワークフローの完全な一覧を開きます。
  • 検索バーを使用して、ワークフローをキーワード (keyword)でフィルター処理します。
  • ワークフロー ( 標準アクション)ビューとAI ワークフロービュー を切り替えます。

ワークフローの管理

ワークフローを編集する:

  1. ワークフロー アプリの [ワークフロー] セクションで編集するワークフローを見つけ ます 。
  2. [その他のアクション] の省略記号アイコン>編集 を選択します。
  3. 必要に応じてフィールドを更新し、[ 保存] を選択します。

ワークフローをオンまたはオフにする:

  • ワークフローで、ワークフローの横にある [その他のアクション] の省略記号アイコン>オンまたはオフにする] を選択します。

ワークフローの詳細を表示する:

  • [その他のアクション] の省略記号アイコン>詳細を選択して、ワークフローに関する詳細を表示します。

ワークフローを削除する:

  • ワークフローで、ワークフローの横にある [その他のアクション] の省略記号アイコン>削除] を選択します。 コンフォメーションウィンドウで、もう一度 「削除」 を選択して、ワークフローを完全に削除します。

共同所有者を追加します。

  • ワークフローの詳細ページを開き、[ 所有者] までスクロールし、名前を入力してリストから選択して共同所有者を追加します。