Microsoft Teamsでのワークフロー アプリの概要

適用先
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teamsのワークフロー アプリを使用してワークフローを設定および管理するのは簡単です。 ワークフローをすばやく作成、検索、管理して、日常のタスクを効率的に自動化します。

注

Microsoft Teamsのワークフロー アプリはパブリック プレビュー プログラムの一部として使用でき、一般公開される前にさらに変更が加えられる場合があります。 この機能やその他の今後の機能にアクセスするには、 Teams のパブリック プレビューに切り替えます。

ワークフロー アプリを追加する

Teams にワークフロー アプリを追加するには、いくつかの方法があります。

Teams の左側で、[その他のアプリを表示する] [汎用省略記号] ボタン を選択します。 [ワークフロー] を検索し、[追加] を選択 します。

Teams の左側にある [その他のアプリの表示] ボタンからワークフロー アプリを見つける方法を示すスクリーンショット。

簡単にアクセスできるようにワークフロー アプリをピン留めするには、アプリを右クリック し、Teams ピン留めチャット アイコン を選択します。 別のウィンドウで開くには、[ 新しいウィンドウで開く] [ヘルプ] [ポップアップ] ボタン を選択します 。 

注

ワークフロー アプリが表示されない場合は、組織で有効になっていない可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

チャットまたはチャネルを介してワークフローにアクセスする

  1. Teams で、ワークフローを設定するチャットまたはチャネルに移動します。
  2. チャットまたはチャネル名の横にある [ その他のオプション] [汎用省略記号] ボタン を選択します。
  3. [ ワークフロー ワークフロー]ロゴ を選択します。

メッセージを介してワークフローにアクセスする

  1. ワークフローを設定するメッセージの横にある [ その他のオプション] [汎用省略記号] ボタン を選択します。
  2. [その他のアクション] を選択>新しいアクションを作成してワークフロー アプリを開きます。

作成ボックスからワークフローにアクセスする

  1. Teams のチャットまたはチャネルに移動します。
  2. 作成ボックスの横にある画面の上部にある [アクションとアプリ] [クロス] アイコンを選択し、[ワークフロー ワークフロー] ロゴ を選択します。

ワークフローを作成する

テンプレートからワークフローを作成するか、ゼロからビルドします。

ワークフローのホーム ページで使用可能なテンプレートを示すスクリーンショット。

テンプレートから:

  1. ワークフロー アプリを開きます。
  2. ホーム ページのカルーセルからテンプレートを選択するか、[ すべてのテンプレート ] を選択して完全なカタログを参照します。
  3. プロンプトに従って必要なフィールドに入力し、[ 保存 ] を選択してワークフローをアクティブ化します。

ヒント

[ ホーム ] ページまたは [テンプレート] ページの上部にある検索バーを使用して 、テンプレートを 見つけることもできます。 必要なワークフローを説明するいくつかのキーワードを入力し、提案から選択します。

ゼロから:

  1. ワークフロー アプリ で [ゼロからビルドする] プラスアイコン チーム を選択します。
  2. ワークフローのトリガーとアクションを選択します。 これらはいつでも更新できます。
  3. 必要なフィールドに入力し、[保存] を選択 します。

すべてのワークフローを表示

アプリで作成された最新のワークフローを示すスクリーンショット。

  • アプリのホーム ページから [ワークフロー ] に移動して、最新の 5 つのワークフローを表示します。
  • [ すべて表示 ] を選択すると、Teams、SharePoint、Power Automate、Copilot 全体のワークフローの完全な一覧が開きます。
  • 検索バーを使用して、ワークフローをキーワード (keyword)でフィルター処理します。
  • ワークフロー (標準アクション) と AI ワークフロー ビューを切り替えます。

ワークフローの管理

ワークフローを編集する:

  1. [ワークフロー] アプリで、[ワークフロー] セクションで編集する ワークフローを 見つけます。
  2. [その他のアクション]省略記号アイコン>Edit を選択します。
  3. 必要に応じてフィールドを更新し、[保存] を選択 します。

ワークフローのオンとオフを切り替えます。

  • [ワークフロー] で、[その他のアクション] 省略記号アイコン>ワークフローの横にある [オン] または [オフにする] を選択します。

ワークフローの詳細を表示する:

  • [ その他のアクション] 省略記号アイコン>Details を選択すると、ワークフローの詳細が表示されます。

ワークフローを削除する:

  • [ワークフロー] で、ワークフローの横にある [その他のアクション] 省略記号アイコン>[削除] を選択します。 コンフォメーション ウィンドウで、もう一度 [削除 ] を選択して、ワークフローを完全に削除します。

共同所有者を追加します。

  • ワークフローの詳細ページを開き、[ 所有者] までスクロールし、名前を入力して一覧から選択して共同所有者を追加します。