Microsoft Teams Rooms (Windows)

Windows 用のMicrosoft Teams Roomsは、HD ビデオ、オーディオ、およびコンテンツ共有を、小さなハドル領域から大規模な会議室まで、あらゆる規模の通話や会議にMicrosoft Teamsします。 リモートで作業するユーザーとオフィス内のユーザーの間のギャップを埋めるTeams Rooms、誰もがどこからでも見て、聞き取り、完全に参加できるようになります。  

Teams ルームに表示される可能性のあるいくつかの情報を次に示します。

• カメラ、マイク、内蔵またはモジュール式のスピーカー
• 非タッチまたはタッチ対応の 1 つまたは 2 つの外部ディスプレイ
• 部屋を制御するために、テーブル上のタッチスクリーンコンソール
• タッチスクリーンボードデバイス

Teams Roomsは、Windows ベースまたは Android ベースにすることができます。  

Android ユーザー ガイドについては、Teams Rooms (Android) をご覧ください。

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タッチスクリーン コンソールの説明

会議室のタッチスクリーン コンソールは、すべての会議の中心です。 動きを検出すると自動的にウェイクアップします。 画面には、次の操作を実行できます。

• [参加] を選択して、予定されている会議に 参加します。
• 会議室 の QR コード をスキャンして、会議室システムを使用してモバイル デバイス上の会議に参加するか、モバイル デバイスから会議室ディスプレイにコンテンツをキャストします。
• [今すぐ会議] ボタン を選択して、新しい会議を開始。
• [を選択し、番号をダイヤルして、電話をかける。
• 本体に接続されているケーブルを差し込み、ノート PC を投影します。 部屋の設定によっては、部屋に自動的に投影される場合や、ルーム コンソールで [の共有] ボタンを選択する必要がある場合があります。
• デスクトップまたはモバイル デバイスからルーム ディスプレイにコンテンツをキャストします。   
• [ ID を使用して参加する して、予定表にない会議に参加します。 
• [ヘルプ ] を 選択して問題を報告するか、フィードバックを送信します。
• [ その他の して設定を変更します。 また、システムサウンドの音量(通知、着信着信着信音、HDMIコンテンツオーディオ再生)を調整することもできます。
• ルーム コントロールを選択して、室内メディアまたは室内照明やブラインド コントロールの OEM が提供するアプリケーションに切り替えます。 このオプションは、IT 管理者が構成した場合に使用できます。

会議中は、カメラとマイクの管理、参加者とのチャット、コンテンツの共有、参加者の管理、リアクションの呼び出し、室内表示のレイアウトの変更、会議からの退出を行うオプションがあります。

会議室を会議に招待する

Outlook を使用して、Microsoft Teams Roomsを備えた部屋を予約する
 

1. Outlook を開いて、予定表に移動します。
2. [ Teams 会議] セクションで [新しい Teams 会議 ] または [ 新しい会議]、[ Teams 会議] の順に選択します。
3. 会議スケジューラで [会議室の検索 ] を選択するか、会議室のメール アドレスを入力します。
4. [ 会議室の一覧を表示する ] を選択し、建物または一覧を見つけます。
5. 利用可能な部屋の一覧から部屋を選択します。
6. 会議の出席依頼を、その他の会議の場合と同様にすべて入力してから送信します。

Microsoft Teamsを使用して、Teams Roomsを備えた部屋を予約する

1. Teams を開き、予定表に移動します。
2. [ 新しい会議 ] を選択して会議をスケジュールします。 ドロップダウン メニューから会議の種類を選択して、ウェビナーまたはライブ イベントをスケジュールします。
3. 会議スケジューラで [ 必要な出席者の追加] を選択し、会議室の名前またはアドレスを入力します。
4. 利用可能な部屋の一覧から部屋を選択します。
5. 会議の出席依頼を、その他の会議の場合と同様にすべて入力してから送信します。

Microsoft Teamsを使用して既存の会議に Teams 会議室を追加する

1. 個人のデバイスから会議に参加します。
2. [ユーザー] を選択します。
3. 会議室名を検索し (本体に表示されます)、[ OK] を選択します。
4. コンソールで通話を承諾して会議に参加します。

Teams または Outlook を使用して既存の会議に Teams 会議室を追加する

1. 個人用デバイスで Teams または Outlook で会議を開きます。
2. 会議室名 (コンソール上にあります) を参加者リストに追加するか、会議スケジューラ (Outlook で利用可能) で 会議室ファインダー を使用して会議室を見つけて、更新プログラムを送信します。
3. 会議が承諾されると、コンソールに表示されます。
4. コンソールで会議を選択して参加します。

Outlook を使用してサードパーティの会議出席依頼を Teams 会議室に転送する

1. Outlook の受信トレイで会議出席依頼を見つけます。 サード パーティの会議には SIP 座標が必要であることに注意してください。
2. 使用する Teams 会議室に会議を転送します。
3. 会議室の予定表に会議出席依頼が表示されます。 [参加] を選択します。

会議またはイベントに参加する

スケジュールされた会議またはイベントに参加する

コンソールで会議またはイベントを見つけて、[ 参加 ] を選択して入力します。

会議室のスケジュールには、最初に現在の会議が表示されます。 今後の会議、イベント、使用可能なスロットは、現在の会議の下にあります。 今後の会議またはイベントを選択して、その詳細を表示できます。

スケジュールされた会議やイベントが会議室の予定表に表示されない場合、または会議タイルに [参加] ボタンがない場合は、会議室を招待したり、会議室の QR コードをスキャンしたり、[ID で参加] #を選択したり、個人用デバイスの会議室を追加して会議室システム上の会議に参加したりできます。

コンソールにないスケジュールされた会議またはイベントに参加する

• 個人用デバイスで会議またはイベントに参加します。

• オーディオとビデオの設定を選択する場合は、ルームを追加し、そのルームのオーディオおよびビデオ機器を使用するオプションがあります。

• 個人用デバイスは、Bluetoothや超音波を使用して近くの部屋を検出する場合があります。 表示される場合は、[ルーム オーディオ] の横に (推奨) と表示されます。 近くの会議室が既に参加している場合は、[ オーディオを使用しない ] を選択してオーディオをオフにして、会議を中断しないようにします。 このオプションでは、近接検出が引き続き有効になります。

• デバイスが近くの部屋を検出しない場合は、[ 会議室の音声 ] を選択して会議室を検索します。

  

• [ルーム オーディオ] または [音声を使用しない] を使用して参加した結果、参加者パネルの会議室ノードの下にグループ化されます。
  

• 個人用デバイスに既に参加している場合は、[参加者をを選択し、[他のユーザーを招待する] に移動するか、番号をダイヤルして部屋名を検索します。 会議室を選択し、[ OK] を 選択して会議またはイベントに呼び出します。

• 部屋が鳴ります。 参加するには、ルーム コンソールで [ 同意 する] を選択します。

  注

  ルーム コンソールで通話を受け入れる前に、個人用デバイスのオーディオがオフになっていることを確認するか、エコーが発生する可能性があります。

タウン ホール、ウェビナー、または構造化された会議に参加 する予定されているタウン ホール、ウェビナー、または構造化された会議に発表者として参加する場合は、上記の手順に従って Teams ルームからイベントに参加します。 発表者の役割を持つ会議に会議室が追加されます。 Microsoft Teams ルームからイベントをホストまたは参加する方法の詳細については、「Microsoft Teams ルームからイベントをホストまたは参加する」を参照してください。

サード パーティの会議に参加する

ルーム設定で Zoom や Webex などのサード パーティの会議への参加が許可されている場合は、必要に応じて会議 ID とパスコードを入力し、[ 参加] を選択して参加できます。

すぐに会議を始める

1. ルーム コンソールの [今すぐ会議] を選択します。 会議が自動的に開始されます。
2. [ 名前の入力] で、招待するユーザーを検索します。
3. 検索結果からユーザーの名前を選択します。
4. [ 参加する要求] を 選択して、会議に追加します。

会議やイベントでのTeams Roomsの役割について説明します

Teams 会議やタウンホールやウェビナーなどのイベントをスケジュールする場合、開催者は特定のロールを Teams 会議室に割り当てて特定のアクセス許可を付与できます。

Teams の会議とイベントの参加者には、 共同開催者、発表者、出席者の 3 つのロールを選択できます。 共同開催者と発表者は、ほとんどの開催者のアクセス許可を共有しますが、出席者はより制限されています。 詳細については、「Microsoft Teams 会議でのロール」を参照してください。

• Teams Room が出席者として追加されると、会議室の出席者は、個人用デバイスに表示されるのと同じように、会議室のディスプレイにイベントを表示できます。
• Teams Room が発表者として追加されると、フル コントロール パネルが表示され、コンソールを使用して画面上の参加者を管理できます。 また、イベント中に発表者と出席者のビューを切り替えることができます。

発表者として参加する

イベントまたは会議の開催者は、会議の前または会議中に Teams 会議室を発表者として指定できます。

Teams Roomsが発表者として会議に参加できるようにするには、開催者は [発表できるユーザー] を [特定のユーザー] に設定し、会議室を選択する必要があります。 詳細については、「Microsoft Teams の会議オプション」を参照してください。

Teams Roomsがイベントに発表者として参加できるようにするには、開催者は発表者または共同開催者としてルームを追加する必要があります。

Windows 上のTeams Roomsは、発表者としてイベントに参加できます。 そのためには、Teams Room organizationに Pro ライセンスが必要です。

外部組織からの参加Teams Roomsは、会議の開催者が外部発表者として追加する必要があります。

電話をかける

Teams 通話を発信する:

1. ルーム コンソールで [を選択します。
2. 左上隅のドロップダウン メニューが Teams 通話に設定されていることを確認します。 
3. 番号にダイヤルし、[ 通話 を選択します。

SIP/H323 呼び出しを行います。

1. 上記の手順に従いますが、ドロップダウン メニューの通話の種類を SIP または H323 に変更します。
2. SIP または H323 URL にダイヤルし、[ 通話 ] を選択します。

コンテンツを共有する

Teams 会議室で画面を共有する (Teams 会議の外部)

Teams 会議の外部で会議室の参加者とデスクトップを共有するには、個人用デバイスをルーム コンソールに接続されている適切なケーブルに接続します。 会議室の設定によっては、画面が自動的に共有される場合や、ルーム コンソールで [ 共有 を選択する必要がある場合があります。

デュアル ディスプレイがある部屋にいる場合は、[コンテンツのコピーまたは [リンク の複製を停止] を選択して、ローカル HDMI コンテンツを 1 つの画面または両方の画面で共有するかどうかを調整できます。

個人用デバイスからコンテンツをキャストすることもできます。 詳細については、「 モバイル デバイスからのキャスト 」または 「デスクトップからのキャスト」を参照してください。 

すべての会議参加者と画面を共有する (Teams 会議中)

個人用デバイスから室内参加者とオンライン参加者の両方と共有するには、次の 3 つの方法があります。

1. 個人用デバイスで会議に参加し、[ 共有 を選択し、共有するアイテムを選択します。 詳細については、「 Teams 会議で画面を共有 する」を参照してください。 
2. パーソナル デバイスを、ルーム コンソールに接続されているケーブルに接続します。 会議室の設定によっては、画面が自動的に共有される場合や、ルーム コンソールで [共有>[接続されたデバイス>共有] を選択する必要がある場合があります。
3. 個人用デバイスからコンテンツをキャストします。 モバイル デバイスからのキャストまたはデスクトップからのキャストの詳細については、こちらをご覧ください。 

室内コンテンツを共有する (Teams 会議中)

コンテンツ カメラ を使用すると、従来のホワイトボードを会議にストリーミングして、リモート参加者が描画されている内容を明確に確認できます。 あなたが書いている間、私たちはボードを正方形にし、インクを強化し、ホワイトボードの前にいる人を透明にします。

コンテンツ カメラがあるルームにいる場合は、ルーム コンソールで [>[Content camera>Share] を選択して共有できます。

会議室にタッチ ディスプレイがある場合は、会議室コンソールで [ 共有>Microsoft Whiteboard>Share を選択して、会議で Microsoft Whiteboard を使用できます。 

共有を停止するには、ルーム コンソールで [ 共有の停止 ] を選択します。

会議の参加者を管理する

参加者を追加する

1. 会議で、検索バーに追加する参加者の名前を入力します。
2. 検索結果から参加者の名前を選択します。
   
3. [ 参加する要求] を選択します。 
   

参加者をピン留めする

特定の参加者に焦点を当てる場合は、ルーム コンソールで自分の名前を選択し、[ ピン留め] を選択します。

会議から参加者を削除する

会議から他のユーザーを削除するには、会議室コンソールで自分の名前を選択し、[ 会議から削除] を選択します。

会議でビューを変更する

会議室ディスプレイの前面でビューを管理する

会議室コンソール の [ビュー を選択します。 部屋の表示に異なるビューを切り替えることができます。

表示	詳細
ギャラリー	ギャラリー ビューでは、参加者のレイアウトが最適化され、ディスプレイあたり最大 25 人の参加者が表示されます。 これにより、共有コンテンツの領域を最大化しながら、カスタマイズされたコントロールでビューを変更できます。 参加者は、シンプルで予測可能なエクスペリエンスに対して一貫した縦横比で表示されます。 グループ会議では、ビデオ参加者は既定でメイン ビューで優先されます。 プレビュー ビデオは、会議ウィンドウの右側にオーディオ参加者レールが配置されています。 1 対 1 の会議では、プレビュー ビデオがプライマリ ディスプレイの右下隅にオーバーレイされます。 これにより、室内の参加者のローカル ビューを提供しながら、リモート参加者に焦点を当てます。 プレビュー ビデオを拡大するには、タッチ コンソールの参加者パネルで会議室の参加者を選択して、部屋をピン留めまたはスポットライトします。 [表示] を選択して、会議中にビデオに優先順位を付けるか、プレビュー ビデオを非表示にします。
大きなギャラリー	最大 49 個のビデオ ストリームを一度に表示できます。 大きなギャラリー ビューは、少なくとも 9 人のユーザーがカメラをオンにしている場合に使用できます。
前の行	ハイブリッド会議を強化し、会議室の参加者に会議のより大きなコンテキストを提供します。 会議室の前面ディスプレイでは、チャットなどの会議エクスペリエンスや、挙手した参加者の名簿表示など、リモート出席者を視線レベルで表示できます。 ビュー スイッチャー内で開くパネルを制御することもできます。
コンテンツに焦点を当てる	リモート参加者のビデオを見て気を散らすことなく、共有コンテンツに細心の注意を払うタイミングを選択します。
画面のスワップ	ルーム デバイスがデュアル ディスプレイ モードのときの各ディスプレイの表示内容を入れ替えます。 2 つの会議室ディスプレイがある場合、1 つはコンテンツを表示し、もう 1 つはユーザーを表示します。
チャットを表示する	ギャラリー モードと大きいギャラリー モードで [チャット] トグルをオンまたはオフにするか、ビュー スイッチャーの [フロント行] ドロップダウン メニューで [チャット] を選択します。 会議室ユーザーは、リモート参加者から送信された会議チャットを会議室の前面ディスプレイで確認できます。 ただし、ルーム デバイスはメッセージを送信できません。

その他の会議オプションを管理する

会議の設定を変更する

タッチ コンソールの会議コントロールは、Teams デスクトップ アプリで見つかったコントロールと似ています。

コントロール	これを to... に使用します。	詳細情報
ビュー	会議室ディスプレイの前面に表示されるビューをカスタマイズして、会議のさまざまな側面に焦点を当てます。
React	ライブリアクションを送信したり、会議に参加するために手を挙げたりします。	ライブ リアクション 手を挙げる
その他のアクション	会議のオーディオ、ビデオ、チャット、通話設定などをカスタマイズします。	ライブ キャプションのオン/オフを切り替える 記録の開始/停止 文字起こしの開始/停止 チャットバブルの表示/非表示 受信ビデオのオン/オフを切り替える ルーム リモートのオン/オフを切り替える ノイズ抑制のオン/オフを切り替えてバックグラウンド ノイズを除去する 通話を保留にする 問題を報告する
出来高	スピーカーの音量を調整します。
カメラ	カメラをオンまたはオフにするか、使用するビデオ デバイスを選択します。 複数のカメラ ビューを管理するには、カメラの横にあるドロップダウン矢印を選択します。
Mic	マイクのオン/オフを切り替えます。
コンテンツを共有する	接続されたデバイス コンテンツ、Microsoft Whiteboard、コンテンツ カメラを共有します。	上記のセクション「コンテンツを共有する」を参照してください
後で	会議を終了します。

関連トピック

Microsoft Teams Rooms要件

Microsoft Teams Rooms (Android)