Excel ユーザー間でデータを共有する優Officeは、データ接続 (ODC) ファイルを使用することです。 ポータブルで更新が簡単なデザインです。 Power Query で形成されたデータを使用して外部データ ソースを共有するには、次の方法をお勧めします。
この例では、データ ブックからインポートされたデータを含むブックを共有しています。 ただし、このプロセスは、Excel がインポートして接続できるほぼすべての外部データ ソースに適用されます。 唯一の例外は、([データ]> [テーブル/範囲から] を使用して) インポートしたのと同じブック内の Excelテーブルまたは名前付き範囲の ODC ファイルに接続情報を保存できないという例外です。
大事な 認証またはプライバシーに問題が発生した場合は、「 データ ソースの設定とアクセス許可を管理する」および「プライバシー レベルを設定する」を参照してください。
データを簡単に共有するために、1 人のユーザーが次の操作を行います。
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[データ] を>ブック>ファイルからデータ>を取得します。
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[データ のインポート] ダイアログ ボックスで、データを含むブックを見つけて選択し、[開く] を選択 します。
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[ナビゲーター ] ダイアログ ボックスでテーブルを選択し、[データの変換] を選択します。
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Power Query エディターで、必要な方法でデータを整形し、[ホーム] を選択し、[読み込み>閉&します。
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クエリ データを含む Excel ワークシートで、テーブル内のセルを選択し、[データ] を選択し、[すべて更新] の横にある矢印を選択し、[接続プロパティ] を選択し、[定義] タブを選択し、ダイアログ ボックスの下部にある [接続ファイルのエクスポート] を選択します。
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[ファイルの保存]ダイアログ ボックスで、ファイル名を入力し、[保存] を選び、[OK] を選択します。
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ネットワーク フォルダーなど、他のユーザーがアクセスできる場所に、信頼できるデータ ソースにファイルを保存してください。 信頼できるデータ ソースの詳細については、「信頼 済みドキュメント」、セキュリティ センターでプライバシー オプションを表示する、信頼できる場所を追加、削除、または変更する方法を参照してください。
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ブックを保存します。
結果
ODC ファイルには、外部データ ソースに関するすべての接続情報と、Power Query 操作の手順と数式が含まれます。 必要な場合は、ODC ファイルをメモ帳で開き、使用されている XML 形式を調べてください。
共有データにアクセスするには、他のユーザーが次の処理を行います。
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エクスプローラーを使用して、前のセクションで作成した ODC ファイルを見つけて ダブルクリックします。
新しい Excel ブックに ODC ファイルが開きます。 -
データ ソースの信頼に関するメッセージが表示された場合は、[有効にする] を 選択します。
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[データ のインポート] ダイアログ ボックスで、データのインポート方法を決定し 、[OK]を選択します。 このダイアログ ボックスの使用の詳細については、疑問符 (?) を選択します。
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すべてが正常に動作しているのを確認するには、ブックのデータ ソースを更新し、Ctrl + Alt + F5 キーを押して、このブック内のすべてのデータを更新します。
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ブックを保存します。
結果
これで、他のユーザーは Power Query で形成されたデータを使用して外部データ ソースを共有できます。
