Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for the web

Excel ユーザー間でデータを共有する優Officeは、データ接続 (ODC) ファイルを使用することです。 ポータブルで更新が簡単なデザインです。 Power Query で形成されたデータを使用して外部データ ソースを共有するには、次の方法をお勧めします。 

この例では、データ ブックからインポートされたデータを含むブックを共有しています。 ただし、このプロセスは、Excel がインポートして接続できるほぼすべての外部データ ソースに適用されます。 唯一の例外は、([データ]> [テーブル/範囲から] を使用して) インポートしたのと同じブック内の Excelテーブルまたは名前付き範囲の ODC ファイルに接続情報を保存できないという例外です。

大事な   認証またはプライバシーに問題が発生した場合は、「 データ ソースの設定とアクセス許可を管理する」および「プライバシー レベルを設定する」を参照してください

データを簡単に共有するために、1 人のユーザーが次の操作を行います。

  1. [データ] を>ブック>ファイルからデータ>を取得します

  2. [データ のインポート] ダイアログ ボックスで、データを含むブックを見つけて選択し、[開く] を選択 します

  3. [ナビゲーター ] ダイアログ ボックスでテーブルを選択し、[データの変換] を選択します

  4. Power Query エディターで、必要な方法でデータを整形し、[ホーム] を選択し、[読み込み>閉&します

  5. クエリ データを含む Excel ワークシートで、テーブル内のセルを選択し、[データ] を選択し、[すべて更新] の横にある矢印を選択し、[接続プロパティ] を選択し、[定義] タブを選択し、ダイアログ ボックスの下部にある [接続ファイルのエクスポート] を選択します。

  6. [ファイルの保存]ダイアログ ボックスで、ファイル名を入力し、[保存] を選び、[OK] を選択します

  7. ネットワーク フォルダーなど、他のユーザーがアクセスできる場所に、信頼できるデータ ソースにファイルを保存してください。 信頼できるデータ ソースの詳細については、「信頼 済みドキュメント」、セキュリティ センターでプライバシー オプションを表示する、信頼できる場所を追加、削除、または変更する方法を参照してください。 

  8. ブックを保存します。

結果

ODC ファイルには、外部データ ソースに関するすべての接続情報と、Power Query 操作の手順と数式が含まれます。 必要な場合は、ODC ファイルをメモ帳で開き、使用されている XML 形式を調べてください。

共有データにアクセスするには、他のユーザーが次の処理を行います。

  1. エクスプローラーを使用して、前のセクションで作成した ODC ファイルを見つけて   ダブルクリックします。新しい Excel ブックに ODC ファイルが開きます。

  2. データ ソースの信頼に関するメッセージが表示された場合は、[有効にする] を 選択します

  3. [データ のインポート] ダイアログ ボックスで、データのインポート方法を決定し 、[OK]を選択します。 このダイアログ ボックスの使用の詳細については、疑問符 (?) を選択します。

  4. すべてが正常に動作しているのを確認するには、ブックのデータ ソースを更新し、Ctrl + Alt + F5 キーを押して、このブック内のすべてのデータを更新します。

  5. ブックを保存します。

結果

これで、他のユーザーは Power Query で形成されたデータを使用して外部データ ソースを共有できます。

関連項目

Power Query for Excel のヘルプ

Excel で外部データ接続を更新する

Excel のデータ処理の方法

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