Excel ユーザー間でデータを共有する優れた方法は、Office Data Connection (ODC) ファイルを使用することです。 移植性と更新が容易なように設計されています。 Power Queryによって整形されたデータと外部データ ソースを共有するには、次の方法をお勧めします。
この例では、データ ブックからインポートされたデータとブックを共有します。 ただし、このプロセスは、Excel がインポートおよび接続できるほぼすべての外部データ ソースに適用されます。 唯一の例外は、Excel テーブルまたは名前付き範囲の接続情報を、インポート元の同じブック内の ODC ファイルに保存できないことです ( データ> テーブル/範囲から)。
重要 認証またはプライバシーに関する問題が発生した場合は、「 データ ソースの設定とアクセス許可を管理 する」と「プライバシー レベルを設定する」を参照してください。
データを簡単に共有できるように、1 人のユーザーが次の操作を行います。
-
[データ] > [ブックからファイル > からデータ > を取得する] を選択します。
-
[ データのインポート ] ダイアログ ボックスで、データを含むブックを見つけて選択し、[ 開く] を選択します。
-
[ ナビゲーター ] ダイアログ ボックスでテーブルを選択し、[データの 変換] を選択します。
-
Power Query エディターで、目的の方法でデータを整形し、[ホーム ]> [閉じる] & [読み込み] を選択します。
-
クエリ データを含む Excel ワークシートで、テーブル内のセルを選択し、[ データ] を選択し、[ すべて更新] の横にある矢印を選択し、[ 接続プロパティ] を選択し、[ 定義 ] タブを選択して、ダイアログ ボックスの下部にある [ 接続ファイルのエクスポート] を選択します。
-
[ ファイルの保存 ] ダイアログ ボックスで、ファイル名を入力し、[ 保存] を選択し、[ OK] を選択します。
-
ネットワーク フォルダーなど、他のユーザーがアクセスできる場所にある信頼できるデータ ソースにファイルを保存してください。 信頼できるデータ ソースの詳細については、「信頼されたドキュメント」、「 セキュリティ センターでプライバシー オプションを表示 する」、および「 信頼できる場所を追加、削除、または変更する」を参照してください。
-
ブックを保存します。
結果
ODC ファイルには、外部データ ソースに関するすべての接続情報と、Power Query操作の手順と数式が含まれています。 必要に応じて、メモ帳で ODC ファイルを開き、使用される XML 形式を調べます。
共有データにアクセスするには、別のユーザーが次の操作を行います。
-
エクスプローラーを使用して、前のセクションで作成した ODC ファイル 見つけてダブルクリックします。Excel は、ODC ファイルを新しい Excel ブックに開きます。
-
データ ソースの信頼に関するメッセージが表示される場合は、[ 有効] を選択します。
-
[ データのインポート ] ダイアログ ボックスで、データのインポート方法を決定し、[OK] を選択 します。 このダイアログ ボックスの使用方法の詳細については、疑問符 (?) を選択してください。
-
すべてが正常に動作していることを確認するには、ブック データ ソースを更新し、Ctrl + Alt + F5 キーを押して、このブック内のすべてのデータを更新します。
-
ブックを保存します。
結果
もう一方のユーザーは、外部データ ソースを、Power Queryによって形成されたデータと共有できるようになりました。
