Outlook でメールを送信する前にチェックをスペルする方法

概要

このガイドでは、新しい Outlook for Windows、クラシック Outlook for Microsoft 365、Outlook on the Web、または Outlook.com でメールを送信する前に、Microsoft エディターを使用してスペル、文法、スタイルの強化を行う方法について説明します。エディターは、メッセージ本文 (赤で下線が付いた) と [エディター] ウィンドウで、リアルタイムの候補を提供します。

このガイドでは、以前のクラシックバージョンの Outlook (Outlook 2024 や 2021 など) の電子メールメッセージを送信する前に、エディターがない可能性があるスペルをチェックする方法についても説明します。これらのバージョンでは、[スペルチェック] & [文章校正] をクリックすることで、メールメッセージの自動スペルチェックまたはチェックスペル チェックをいつでも有効 >。

使用しているバージョンがわからない場合「どのようなバージョンの Outlook がありますか?」を参照してください。

注: この [新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、Windows 用の新しい Outlook をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

新しい Outlookでメッセージを下書きするときにエディターを使用する

エディターを使用するには、[オプション] グループの [メッセージ] タブで [エディター] を選択します。
[エディター] ウィンドウには、スペルチェック、文章校正、およびスタイルの問題が分類されます。
各カテゴリをクリックして、問題に対処します。

注: 無視した問題を見直す場合は、文書を閉じてからもう一度開き、エディターに戻ります。エディターで再びその問題が検出されます。

提案を確認する

Microsoft Editor では、[エディター] ウィンドウとメッセージ本文に提案が表示されます。メッセージ本文では、提案の下線が赤で表示されます。赤で下線が付いたテキストを左クリックして、推奨される変更を表示して選択します。

Microsoft Editor で、最も関心のある問題に焦点を当てるには、文法やClarityなどの修正または絞り込みの種類を選択します。次に、ウィンドウの上部にある矢印を使用して、その種類の問題に関する手順を実行します。

文書に取り込む修正候補を選択します。修正候補を採用しない場合は、[無視] を選択します。または、この種類の修正候補が表示されないようにするには、[この問題を確認しない] を選択します。

注: 無視した問題を見直す場合は、文書を閉じてからもう一度開き、エディターに戻ります。エディターで再びその問題が検出されます。

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新しい Outlookで特定のエディター候補の種類をオンまたはオフにする

新しい Outlookのメールドラフトで、簡略化されたリボンで (...) オーバーフローメニューを選択します。[クラシック] リボンで、[ エディター ] アイコンを選択します。
メニューの一覧を使用して、[ エディター] → [エディターの設定] を選択します。
[Microsoft エディターの設定] パネルが表示されます。設定に従って、ボタンのオンとオフを選択します。必要に応じて、[ 既定値にリセット] を選択できます。
[ OK] を選択 して下書きに戻ります。

新しい Outlookでエディターの候補を管理する

メールを作成すると、 Microsoft Editor によって、推奨される編集内容がリアルタイムで集計されます。この番号は、メール構成領域の下に表示されます。候補が特定されない場合は、同じ場所に [エディター] アイコンが表示されます。これらのアイコンのいずれかを選択すると、[ エディター] パネルが開きます。