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Office アプリでの作業中にアクセシビリティを確認する

Outlook、 Word、 PowerPoint、 Excelのアクセシビリティ チェックを使用して、作業中のアクセシビリティの問題に関するメール メッセージ、ドキュメント、スライド、スプレッドシートをチェックします。 これにより、 Microsoft 365コンテンツを障穣のあるユーザーが読み取りおよび編集しやすいようにすることができます。

このトピックの内容は以下のとおりです。

Outlookでの作業中にアクセシビリティを確認する  

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Outlookでは、電子メールの作成時にアクセシビリティ チェックが自動的に実行され、メールを送信する前にアクセシビリティの問題を修正するための便利なナッジが提供されます。

Outlook for Windows のアクセシビリティに関する問題のメール ヒント

[ファイル > オプション] > [ 簡単操作 ] を選択し、作業中、特定のシナリオで、または [アクセシビリティ チェック] ウィンドウを手動で開いた場合にのみ、メール ヒントを介してアクセシビリティ通知を表示するかどうかを選択します。

既定のオプションは、特定のシナリオでアクセシビリティ通知を表示することです。また、アクセシビリティの問題が検出された場合は、提案を確認して問題を解決するためのヒントが表示されます。

Outlook for Windows のアクセシビリティ チェック オプション。

  • 作業中にアクセシビリティに関する警告を表示する

  • 次の場合にアクセシビリティに関する警告を表示します。

    • 少なくとも 1 人の受信者がアクセス可能なコンテンツを好む 

    • 暗い背景を使用してメッセージを作成する。 ダーク モードが有効になっている黒いテーマ (このテーマの既定値) で作成している場合、アクセシビリティ チェックは実行されますが、テキストのコントラストが不十分な場合にのみ通知が表示されます。 その他の問題は、[アクセシビリティ チェック] ウィンドウに引き続き表示されますが、メール ヒントは表示されません。

    • 多くのユーザーにメッセージを作成する

    • 少なくとも 1 人の受信者が自分のorganizationの外部にいる

    • 重要度の高いメッセージの作成

  • アクセシビリティ チェックを開いたときだけアクセシビリティの警告を表示する

Word、 Excel、PowerPointで作業しているときにアクセシビリティを確認する  

作業中に Word、 Excel、PowerPointドキュメントでアクセシビリティの問題が通知されるようにするには、[ 作業中にアクセシビリティ チェックを実行したまま にする] チェック ボックスをオンにします。

[作業中にアクセシビリティ チェックを実行し続ける] チェック ボックスが表示された [アクセシビリティ チェック] ウィンドウ

これにより、ステータス バーに [アクセシビリティ ] ボタンが追加され、アクセシビリティの問題がリアルタイムで追跡されます。 ステータス バー ボタンを選択すると、いつでもアクセシビリティ チェックを開くことができます。

ステータス バーで実行されているアクセシビリティ チェック

注: [ 作業中にアクセシビリティ チェックを実行したまま にする] チェック ボックスが Outlookに存在しません。 代わりに、アクセシビリティ チェックはバックグラウンドで自動的に実行されます。 ステータス バーの [アクセシビリティ ] ボタンの代わりに、アクセシビリティ メール ヒントがメッセージ ウィンドウに表示され、メッセージを送信する前にアクセシビリティの問題を確認できます。  Outlook for Windows のアクセシビリティに関する問題のメール ヒント

関連項目

アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを向上させる

アクセシビリティ チェックを使用して、すべてのユーザーがコンテンツにアクセスできるようにする

アクセシビリティ チェックの規則

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