Officeファイルにアクセスしやすくするには、Windows、 Web 用 Office、Mac、 Visio Windows の Word、 Excel、 Outlook、 OneNote、および PowerPoint で使用できる無料のツールであるアクセシビリティ チェックを使用します。 ほとんどのアクセシビリティの問題を見つけ、障がいを持つユーザーにとってそれぞれが潜在的な問題になる理由について説明します。 また、各問題の解決方法を提案します。

アクセシビリティ チェックは、ほとんどの種類のアクセシビリティの問題をキャッチしますが、検出できない問題があります。 アクセシビリティ チェックで非表示にされている問題を見つけるために、作業を常に視覚的に確認することが重要なのは、その理由です。 詳細については、「アクセシビリティ チェックの 制限事項」を参照してください

この記事の内容

アクセシビリティ チェックのルール

アクセシビリティ チェックは、一連のルールに照らしてファイルをチェックすることで、障碍を持つユーザーにとって支障になる可能性がある問題を確認します。 問題の深刻度に応じて、アクセシビリティ チェックは各問題を、エラー、警告、ヒントに分類します。

  • エラー。 障碍のあるユーザーがドキュメントを読んだり理解したりするのを困難または不可能にしているコンテンツ

  • 注意。 常にではないがほとんどの場合に、障碍のあるユーザーがドキュメントを理解するのを困難にしているコンテンツ

  • ヒント。 障碍のあるユーザーでも理解できるが、別の方法で提示することによってユーザーの操作性が向上するコンテンツ

  • インテリジェント サービス。 AI によって自動的にアクセス可能なコンテンツ、および正確性とコンテキストを確認する必要があるコンテンツ

アクセシビリティ チェックのエラー、警告、ヒント

次の表では、アクセシビリティ チェックのルール、チェックの対象、各問題の修正方法がわかる場所、各問題を修正する必要がある理由を示します。

注: ファイルに可能な限りアクセス可能にするには、データを表示するために必要な場合にのみテーブルを使用する必要があります。 レイアウト目的のみを含むテーブルは避ける。

エラー

ファイルの内容が障碍のあるユーザーにとって非常に困難または不可能なものである場合、アクセシビリティ チェックはエラーと分類します。

ルール

アクセシビリティ チェックが検証すること

修正が必要な理由

対象アプリケーション

すべての非テキストコンテンツに代替テキストがある。

すべてのオブジェクトに代替テキストが含まれます。代替テキストには画像名やファイル拡張子が含まれています。

スクリーン リーダーは、代替テキストを読み上げて、ユーザーが見ることのできない画像やその他の非テキスト コンテンツについて説明します。 代替テキストに基づいて、ユーザーは説明されたコンテンツの目的と意味を理解できます。

ExcelPowerPointWordOutlookOneNoteVisio

表に列見出し情報が指定されている。

テーブルおよびセルのブロックに、ヘッダー ボックスが選択されているか、またはヘッダー行が示されている。

ユーザーはテーブルの見出しを使用して、その後でスクリーン リーダーによって読み上げられるコンテンツを理解します。 また、支援技術では多くの場合、テーブルの見出し行を使用してテーブル内での現在のカーソル位置をユーザーに伝え、ユーザーがテーブル内を移動できる情報を提供します。

ExcelPowerPointWordOutlookOneNote

すべてのセクションにわかりやすい名前が付く。

すべてのセクションには、既定ではない名前またはプレースホルダー名 ("既定のセクション"、"無題のセクション"、"セクション 3" など) があります。

セクション名を使用すると、ユーザーはサムネイル ウィンドウ、スライド一覧ビュー、グリッド ビュー で大きなプレゼンテーション内を簡単に移動できます

PowerPoint

すべてのスライドにタイトルが付いている。

スライドにタイトルがある。

スライドのタイトルによりユーザーはプレゼンテーション内を移動でき、1 つのスライドを探して選択し、すぐに移動できます。

PowerPoint

セルまたはワークシート Excel セルでは、負の数に対して赤い書式は使用されません。

数値形式に設定され、負の数に赤い色のみを使用するセル (たとえば、-1000 ではなく赤で 1000 を表示する)。

色を区別できないユーザーは、正の値と負の値の違いを見分け出す必要はありません。

Excel

画像またはオブジェクトは、テキストとインラインです。

画像またはオブジェクトは、周囲のテキストとインラインで配置されます。

画像またはオブジェクトがインラインではない場合、スクリーン リーダーユーザーがオブジェクトを操作するのが難しい場合があります。 また、オブジェクトがテキストに対して相対的な場所を知りにくい場合があります。

Word

ドキュメントへのアクセスは制限されません。

ドキュメントのアクセス許可の設定で [プログラムによるコンテンツへのアクセス] オプションを無効にしたドキュメント: [編集の制限>を確認> アクセス許可の制限.... [この ドキュメントへのアクセス許可を制限する] >その他のオプション を選択します

Information Rights Management (IRM) 保護を使用すると、スクリーン リーダーなどのデバイスでこのドキュメントにアクセスできません。 詳細については、「保護されたドキュメントの 一部に対する変更を許可する」を参照してください

Excel 、PowerPoint、Word

警告

コンテンツが (常にではなくても) ほとんどの場合に障碍のあるユーザーにとって理解が困難なものである場合、アクセシビリティ チェックは警告を示します。

ルール

アクセシビリティ チェックが検証すること

修正が必要な理由

対象アプリケーション

テーブルの構造がシンプルである。

テーブルは単純な四角形であり、分割されたセル、結合されたセル、または入れ子がない。

ユーザーは、キーボード ショートカットと支援技術を利用してテーブル内を移動します。これは単純なテーブル構造に依存します。

ExcelPowerPointWordOutlookOneNote

シートのタブにわかりやすい名前が付いている。

ブックのシートにわかりやすい情報が含まれ、空白のシートがない。

"10 月の売上合計" などのわかりやすいシート名は、"Sheet1" のような既定のシート名よりブック内の移動を容易にします。

Excel

テキストと背景の間の十分なコントラスト。

テキストと背景の色は、テキストを見やすくするのに十分異なります。

弱視の方は、背景とのコントラストが弱い文字は読みづらく感じる場合が多いです。 文書のテキストと背景のコントラストが高い場合は、コンテンツを見て使用するユーザーが多くいます。

Excel 、PowerPoint、Word、 および Outlook

挿入された音声とビデオにクローズド キャプションが含まれている。

すべてのオーディオ オブジェクトとビデオ オブジェクトにクローズド キャプションが付いている。

キャプションを付けずに、ビデオまたはオーディオ セグメントの情報が障がいのあるユーザーに完全に失われる可能性があります。

PowerPoint 、OneNote

スライド プレゼンテーション上のオブジェクトの読み取り順序は論理的です。

スライド上のオブジェクトは論理的な順序で表示されます。

支援技術は、スライドとその要素を指定された順序で読み上げます。 読み上げ順序が論理的ではない場合、コンテンツに意味がなくなります。

PowerPoint

ヒント

障碍のあるユーザーにとって理解可能だが、エクスペリエンスの向上のために構成や表示を改善することが望ましいコンテンツに対しては、ヒントが表示されます。

ルール

アクセシビリティ チェックが検証すること

修正が必要な理由

対象アプリケーション

デッキ内のセクション名は一意です。

セクションには一意の名前があります。

セクション名を使用すると、ユーザーはサムネイル ウィンドウ、スライド一覧ビュー、グリッド ビュー で大きなプレゼンテーション内を簡単に移動できます

PowerPoint

デッキのスライド タイトルが一意である。

空白ではないスライドに一意のタイトルがある。

ユーザーは、タイトルによってデッキ内での場所を把握し、デッキ内を移動します。

PowerPoint

レイアウト用の表が表内を簡単に移動できる構造になっている。

レイアウトの順序が対象言語に対して論理的であり、タブ オーダーが循環していない。

ユーザーは、コンテンツ内を移動するのに表のレイアウトに依存します。 ユーザーがコンテンツを理解して移動するには、論理的な順序である必要があります。

Word

ドキュメントは見出しスタイルを使用します。

コンテンツが見出しと目次 (TOC) で整理されている。

見出しと TOC は、ユーザーに構造のコンテキストを提供し、文書のナビゲーションを可能にして、検索を容易にします。

WordOutlookOneNote

Intelligent Services

アクセシビリティ チェックでは、インテリジェント サービスによって生成された代替テキストを含むすべての画像が一覧表示されます。

ルール

アクセシビリティ チェックが検証すること

修正が必要な理由

対象アプリケーション

代替テキストの候補。

代替テキストが画像認識サービスによって生成Officeすべての画像。

Intelligent Services は、(機能がオンのときに) 文書内に代替テキストを自動的に生成します。 各候補を慎重に確認し、写真が正確に説明されている必要があります。 候補を編集する場合は、[説明] ボックスに候補のテキストの上に 入力 します。

この機能をオンにする方法については、「有効な代替テキストを書き込む必要があるすべての操作」の「自動代替テキストを有効にする」セクションを参照してください

PowerPoint 、Word、Outlook

アクセシビリティ チェックの制限事項

アクセシビリティ チェックで検出できないアクセシビリティの問題があります。 また、アクセシビリティ チェックの結果に記載されている一部の問題は、必ずしも修正する必要があるアクセシビリティの問題ではありません。

  • 色: 情報は色だけで伝達されます。

  • クローズド キャプション: アクセシビリティ チェックでは、ビデオに不足しているクローズド キャプションが報告されますが、ビデオに既に帯域内クローズド キャプション、オープン キャプション、またはダイアログがない場合は、ビデオにアクセシビリティの問題がない可能性があります。

関連項目

アクセシビリティ ​​チェックを使用してアクセシビリティを改善する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。

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