Microsoft 365 アプリ内から SharePoint ライブラリ からファイルを開いたりチェックアウトしたりできます。
ライブラリからファイルを開いた後、Word、 Excel、および PowerPoint は、[最近使った場所] の [ ファイル ] タブでその SharePoint の場所へのリンクも保持 します。
Office ファイルを開く
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アプリで、[ ファイル ] > [開く] を選択します。
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左側の [ 開く ] 見出しで、一覧の
エントリを選択します。接続 SharePointドキュメント ライブラリのスクロール可能な一覧が表示されます。
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開くファイルを含むドキュメント ライブラリを選択します。
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開くファイルを選択します。
ファイルを編集する準備ができました。
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(省略可能)ドキュメント ライブラリでファイルを編集するためにチェックアウトする必要がある場合は、チェックアウトが必要であることを示す黄色のバーがウィンドウの上部に表示されます。 [ チェックアウト ] を選択して続行します。
排他的編集のために開いているファイルをチェックアウトする
既定では、 SharePointドキュメント ライブラリからファイルを開くと、共同編集の状況になります。 他のユーザーがファイルを同時に開いて、そのファイルに投稿することもできます。 多くの場合、これは問題ありませんが、ファイルを編集できるようにチェックアウトすることをお勧めします。
ファイルを チェックアウト する場合、ファイルを変更できるのは自分だけです。 したがって、混乱や編集の競合が発生する可能性が低くなります。
ファイルに変更を加えた後、他のユーザーがファイルを開くときに変更を確認できるように、ファイルを チェックイン する必要があります。
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アプリでファイルを開き、[ファイル] > [情報] を選択します。
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[ ... の管理 ] を選択 > チェックアウトします。
[チェックアウト] オプションが淡色表示されている場合は、他のユーザーが編集のためにファイルを開いていることを意味します。 共同編集することはできますが、他のユーザーがファイルを開いている間は、排他的編集のためにファイルをチェックアウトすることはできません。