Microsoft 365 アプリ内から SharePoint ライブラリ からファイルを開いたりチェックしたりできます。
ライブラリからファイルを開いた後、Word、 Excel、および PowerPoint は、[ファイル] タブの [最近使ったPlaces] でその SharePoint の場所へのリンクも保持します。
Office ファイルを開く
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アプリで、[ ファイル ] > [開く] を選択します。
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左側の [ 開く ] 見出しで、一覧の
接続 SharePointドキュメント ライブラリのスクロール可能な一覧が表示されます。
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開くファイルを含むドキュメント ライブラリを選択します。
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開くファイルを選択します。
ファイルを編集する準備ができました。
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(省略可能)ドキュメント ライブラリでファイルを編集するためにチェックアウトする必要がある場合は、ウィンドウの上部近くに黄色のバーが表示され、チェックアウトが必要であることを示します。 [ チェックアウト ] を選択して続行します。
排他的編集のために開いているファイルをチェックアウトする
既定では、 SharePointドキュメント ライブラリからファイルを開くと、共同編集の状況になります。 他のユーザーがファイルを同時に開いて、そのファイルに投稿することもできます。 多くの場合、これは問題ありませんが、編集できるようにファイルをチェックすることをお勧めします。
ファイルをチェックすると、ファイルを変更できるのは自分だけです。 したがって、混乱や編集の競合が発生する可能性が低くなります。
ファイルに変更を加えた後、他のユーザーがファイルを開いたときに変更を確認できるように、ファイルにチェックする必要があります。
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アプリでファイルを開き、[ファイル] > [情報] を選択します。
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[ ... の管理 ] を選択 > チェックアウトします。
[チェックアウト] オプションが淡色表示されている場合は、他のユーザーが編集のためにファイルを開いていることを意味します。 共同編集することはできますが、他のユーザーがファイルを開いている間は、排他的編集のためにファイルをチェックすることはできません。
