Office for Mac でファイルを保存する

ファイルを保存する

既定では、Office は既定の作業フォルダーにファイルを保存します。

1. [ ファイル ] メニューの [ 保存] を選択するか、 + S キーを押します。

   ヒント

   または、ウィンドウの左上隅にある [保存 ] アイコンをクリックすることもできます。

2. 初めて文書を保存する場合は、ファイル名を入力する必要があります。

関連作業

別のファイル名として、またはコンピューター上の別の場所に保存する

現在開いているドキュメントを新しいファイル名で、または現在のものと異なるファイル名で保存するには、[名前を付けて保存] を使用します。

1. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選択します。
2. 現在のフォルダー以外のフォルダーにファイルを保存する場合、そのフォルダーに移動します。
3. [名前を付けて保存] ボックスに、別のファイル名を入力します。
4. [保存] を選択します。

オンライン サービスの別の場所に保存する

Office では、OneDrive と SharePoint に指定されたオンライン フォルダーにファイルを保存することができます。 これらのサービスへのアクセスが許可されたアカウントをお持ちの場合は、コンピューターに保存されているファイルの場合と同様に、これらのサービスで保存されているファイルにアクセスすることができます。

職場または学校向けの SharePoint サービスと OneDrive は、通常、雇用主またはorganizationによって提供されますが、OneDrive は自分で使用できます。 これらのサービスの詳細については、「 関連項目」セクションを参照 してください。

既定のフォルダー以外のオンラインの場所にファイルを保存するには、[共有] を使用します。 Word、Excel、または PowerPoint からのファイルは、OneDrive サービスおよび SharePoint サービスのフォルダーに直接保存することができます。

OneDrive に保存

1. コンピューターから[ファイル]、[共有]、[OneDrive に保存] の>>を選択します。
2. OneDrive に初めてアクセスしようとした場合は、Microsoft アカウントとパスワードを入力し、[ サインイン] を選択します。
3. [名前を付けて保存] ボックスに、ドキュメントの名前を入力します。
4. [ 個人用フォルダー] または [ 共有フォルダー] で、ドキュメントを保存するフォルダーを選択し、[保存] を選択 します。

SharePoint に保存する

1. コンピューターで、[ファイル]、[共有>>SharePoint に保存] の順に選択します。
2. SharePoint サイトを追加するには、[場所の追加] をクリックし、SharePoint ライブラリの URL を入力して、[追加] を選択します。
3. [名前を付けて保存] ボックスに、ドキュメントの名前を入力します。
4. [ 最近使用した場所 ] または [ 保存した場所] で、ドキュメントを保存する SharePoint ライブラリを選択し、[保存] を選択 します。

別のファイル形式として保存する

ブックを作成して保存すると、Word、Excel、および PowerPoint は自動的にファイルを Open XML 形式で保存します。 ただし、別の形式で保存することや、既定のファイル形式を変更することができます。

Office for the Mac にファイルを保存する

ファイルが保存される既定のファイル形式を変更する

ファイルを Web ページとして保存する (Word および Excel のみ)

ファイルを書式なしで保存する (Word のみ)

ファイルを JPEG として保存する (PowerPoint のみ)

ファイルを動画として保存する (PowerPoint のみ)

Open XML 形式でファイルを保存する (Office for Mac 2011 の既定のファイル形式)

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。
2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。
3. [名前を付けて保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。
4. [書式設定] ポップアップ メニューで、Word 文書 (.docx)、PowerPoint プレゼンテーション (.pptx)、または Excel ブック (.xlsx) は、使用している Office プログラムに応じて選択されます。
5. [保存] を選択します。

Office 2004 for Mac ファイル形式でファイルを保存する

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。

3. [名前を付けて保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. [書式設定] ポップアップ メニューで、使用している Office プログラムに応じて、[Word 97-2004 文書 (.doc)]、[PowerPoint 97-2004 プレゼンテーション (.ppt)]、または [Excel 97-2004 ブック (.xls)] をクリックします。

   注

   Office 2004 for Mac 以前で作成されたファイルを開いて保存する場合、そのファイルは自動的に正しいファイル形式で保存されます。

5. [保存] を選択します。

ファイルを PDF として保存する

ドキュメントを PDF として保存して、ドキュメントの書式設定を維持し、ドキュメントを読み取り可能にするが編集はできないようにすることができます。 このファイル形式で保存したドキュメントを表示するには、Adobe Reader を使用する必要があります。

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。
2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。
3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。
4. [ 書式 ] ポップアップ メニューで、[PDF] を選択 します。
5. [保存] を選択します。

ファイルが保存される既定のファイル形式を変更する

ドキュメントを常に保存Microsoft 365 for Macファイル形式を変更できます。 たとえば、通常、以前のバージョンのMicrosoft 365 for Macを使用する他のユーザーとドキュメントを共有する場合は、常にそのバージョンで使用されているファイル形式でドキュメントを保存できます。

Word、PowerPoint の場合:

1. ファイルを開くか、または新しいファイルを作成します。
2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。
3. [ オプション] を選択し、[ プログラム] ファイル をポップアップ メニューとして保存し、目的のファイル形式を選択します。

Excel の場合:

1. ファイルを開くか、または新しいファイルを作成します。
2. [ Excel ] メニューの [ 基本設定] を選択します。
3. [ 共有とプライバシー] で、[ 互換性 。
4. [ 切り替え] の [ファイルをこの形式で保存 ] ポップアップ メニューで、目的のファイル形式を選択します。
   Office 2004 for Mac 以前で動作するように既定のファイル形式を変更する場合は、 Excel 97-2004 ブック (.xls) を選択します。

ファイルを Web ページとして保存する (Wordと Excel のみ)

ファイルを Web ページとして保存すると、Web ブラウザーで読み取り可能なファイル形式に変換できます。 ただし、変換の結果はファイルの内容で異なります。 Microsoft 365 for Macconverts は、ファイルの書式設定を、最も近い同等の Web 書式設定に変換します。 したがって、Web ページで表示すると元のファイルと表示が異なることがあります。 たとえば、アニメーション、浮き出し、中抜きなどのテキスト効果がなくなったり、網かけになることがあります。

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。
2. [ ファイル ] メニューの [ Web ページとして保存] を選択します。
3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。
4. [保存] を選択します。

ファイルをプレーン テキストとして保存する (Wordのみ)

ドキュメントをテキスト形式で保存して、多くのテキスト編集プログラムでドキュメントを開くことができます。 ただし、文書をテキスト形式で保存しても、文書の書式設定、レイアウト、その他の設定が保持されないことがあります。

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。
2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。
3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。
4. [ 書式 ] ポップアップ メニューで、[ プレーン テキスト (.txt)] を選択します。
5. [保存] を選択します。

ファイルを JPEG として保存する (PowerPointのみ)

プレゼンテーションを JPEG 形式で保存する場合、各スライドは画像になります。 そして、Web サイトにプレゼンテーションをポストすると、簡単にプレゼンテーションを表示できます。

1. 保存するファイルを作成するか、ファイルを開きます。
2. [ ファイル ] メニューの [ 画像として保存] を選択します。
3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。
4. [保存] を選択します。

ファイルをムービーとして保存する (PowerPointのみ)

PowerPoint がインストールされていないコンピューターでプレゼンテーションを実行するため、プレゼンテーションをムービー (.mov) ファイルとして保存できます。 このムービーは、QuickTime ムービーをサポートしている任意のアプリケーションで再生できます。

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。
2. [ ファイル ] メニューの [ ムービーとして保存] を選択します。
3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。
4. [保存] を選択します。

回復用データの自動保存を行う

AutoRecover は、電源障害の後に編集していたファイルや、ファイルの編集中に中断するその他の問題を回復するのに役立ちます。 自動回復でファイル情報を保存する頻度が高ければ高いほど、障害発生後の回復がより完全になります。

ただし、AutoRecover を使用しても、一定の間隔でファイルを保存したり、ファイルの編集が完了したりしても置き換えられません。 必要に応じて、前のバージョンを確認したり、前のバージョンに戻れるようにファイルの複数のバージョンをそれぞれ異なるファイル名で保存する (たとえば、それぞれ大きな変更の後で) ことが役に立つ場合があります。

エラー発生後に、ファイルの復元バージョンを開いてからそれを保存しないように選択すると、ファイルは削除され、未保存の変更は失われます。 回復用ファイルを保存する場合、そのファイルは、新しいファイル名を指定しない限り、元のファイルと置き換わります。

1. Word、PowerPoint、または Excel のメニューの [環境設定] をクリックします。
2. [保存] を選択します。
3. [自動回復] ボックスで、自動回復情報の保存間隔として希望する分数を入力します。
   アプリケーションは自動回復情報を保存するたびに、ここで指定された分数が経過するのを待って、自動回復情報をもう一度保存します。

以前のバージョンの Word で使用できるように文書を作成する

Word for Mac または Word for Windows のいずれかの以前のバージョンの Word で作成された文書を Word for Mac 2011 で開くと、互換モードがオンになります。 文書ウィンドウのタイトル バーに [互換モード] が表示されます。 文書が互換モードである場合、その文書は以前のバージョンの Word で作成されたか、以前のファイル形式で保存されたことを示しています。 互換モードでは、Word 2011 の新機能や改善された機能はありません。 ただし、ユーザーは以前のファイル形式と互換性のある機能を使用して文書を編集できます。

互換モードで作業することもできますが、文書を Word 2011 ファイル形式に変換することもできます。 Word 2011 形式で保存すると、文書のレイアウトが Word 2011 で作成されたように表示され、ファイル形式が .doc から .docx に変わります。 この形式では Word 2011 の新しい機能や強化された機能を利用できます。 ただし、以前のバージョンの Word を使用しているユーザーが、新しい機能や強化された機能を使って作成された部分を編集できなくなったり、編集時に問題が起きたりする場合があります。

互換モードで動作が異なる文書パーツ

次の表に示すパーツは、互換モードで作業すると完全に変換される可能性があります。 後で文書を Word 2011 形式に変換しても、Word 2011 パーツに変換し直すことはできません。

次の表に示す文書パーツは、互換モードで作業すると変換されます。 ただし、後で文書を Word 2011 形式に変換すると、Word 2011 パーツに変換できます。

互換モードを有効にする

互換モードを使用することで、以前のバージョンの Word と互換性のある新しい文書を作成できます。

1. 新しい文書を開きます。
2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。
3. [名前] ボックスに文書の名前を入力します。
4. [書式] ポップアップ メニューの [Word 97-2004 ドキュメント (.doc)] を選択し、[保存] を選択します。
   タイトル バーの文書名の後に [互換モード] と表示されます。

文書を互換モードから変換する

[ドキュメントの変換] コマンドを使用すると、互換性オプションが解除され、Word 2011 で作成した場合と同じ文書レイアウトになります。 ファイルが .doc 形式の場合は、[ドキュメントの変換] コマンドによってファイルが .docx 形式にアップグレードされます。 文書を変換した後は、Word 2011 の新しい機能と強化された機能を使用できるようになります。 ただし、以前のバージョンの Word を使用しているユーザーが、Word 2011 の新しい機能や強化された機能を使用して作成された文書パーツを編集できなくなったり、編集で問題が起きたりする場合があります。

• [ファイル] メニュー の [ ドキュメントの変換] を選択します。