Office for Mac でファイルを保存する

現在開いているドキュメントを新しいファイル名で、または現在のものと異なるファイル名で保存するには、[名前を付けて保存] を使用します。

1. [ ファイル ] メニューの [名前を付けて保存] を選択します。

2. 現在のフォルダー以外のフォルダーにファイルを保存する場合、そのフォルダーに移動します。

3. [名前を付けて保存] ボックスに、別のファイル名を入力します。

4. 保存を選択します。

Office では、OneDrive と SharePoint に指定されたオンライン フォルダーにファイルを保存することができます。 これらのサービスへのアクセスが許可されたアカウントをお持ちの場合は、コンピューターに保存されているファイルの場合と同様に、これらのサービスで保存されているファイルにアクセスすることができます。

SharePoint サービスと 職場または学校の OneDrive は、通常、雇用主または組織によって提供されますが、独自の OneDrive を使用することができます。 これらのサービスの詳細については、「 関連項目」セクションを参照してください。

既定のフォルダー以外のオンラインの場所にファイルを保存するには、[共有] を使用します。 ファイルは、 Word、 Excel、または PowerPointから、 OneDrive および SharePoint サービス上のフォルダーに直接保存できます。

OneDrive に保存

1. コンピューターで、[ファイル] > [共有] > [OneDriveに保存] を選択します。

2. OneDriveに初めてアクセスしようとした場合は、Microsoft アカウントとパスワードを入力し、[サインイン] を選択します。

3. [名前を付けて保存] ボックスに、ドキュメントの名前を入力します。

4. [ 個人用フォルダー] または [ 共有フォルダー] で、ドキュメントを保存するフォルダーを選択し、[保存] を選択します。

SharePoint に保存する

1. コンピューターで、[ファイル] > [ 共有 ] > [ SharePoint に保存] を選択します。

2. SharePointサイトを追加するには、[ 場所の追加 ] をクリックし、SharePoint ライブラリの URL を入力して、[追加] を選択します。

3. [名前を付けて保存] ボックスに、ドキュメントの名前を入力します。

4. [ 最近使用した場所 ] または [ 保存された場所] で、ドキュメントを保存する SharePointライブラリを選択し、[保存] を選択します。

ブックを作成して保存すると、 Word、 Excel、 PowerPoint自動的に Open XML 形式でファイルが保存されます。 ただし、別の形式で保存することや、既定のファイル形式を変更することができます。

Office for the Mac にファイルを保存する

ファイルが保存される既定のファイル形式を変更する

ファイルを Web ページとして保存する (Word および Excel のみ)

ファイルを書式なしで保存する (Word のみ)

ファイルを JPEG として保存する (PowerPoint のみ)

ファイルを動画として保存する (PowerPoint のみ)

ファイルを Open XML 形式 (Office for Mac 2011 における既定のファイル形式) で保存する

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。

3. [名前を付けて保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. [書式設定] ポップアップ メニューで、Word 文書 (.docx)、PowerPoint プレゼンテーション (.pptx)、または Excel ブック (.xlsx) は、使用している Office プログラムに応じて選択されます。

5. 保存を選択します。

ファイルを Office 2004 for Mac 形式で保存する

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。

3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. [書式] ポップアップ メニューの [Word 97-2004 ドキュメント (.doc)、PowerPoint 97-2004 プレゼンテーション (.ppt)、または Excel 97-2004 ブック (.xls) をクリックします(使用している Officeプログラムに応じて)。

   注: Office 2004 for Mac 以前で作成されたファイルを開いて保存する場合、そのファイルは自動的に正しいファイル形式で保存されます。

5. 保存を選択します。

ファイルを PDF 形式で保存する

ドキュメントを PDF として保存して、ドキュメントの書式設定を維持し、ドキュメントを読み取り可能にするが編集はできないようにすることができます。 このファイル形式で保存したドキュメントを表示するには、Adobe Reader を使用する必要があります。

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。

3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. [ 書式 ] ポップアップ メニューで、[PDF] を選択します。

5. 保存を選択します。

ファイルが保存される既定のファイル形式を変更する

ドキュメントを常に保存 Microsoft 365 for Macファイル形式を変更できます。 たとえば、通常、以前のバージョンの Microsoft 365 for Macを使用する他のユーザーとドキュメントを共有する場合は、常にそのバージョンで使用されているファイル形式でドキュメントを保存できます。

Wordと PowerPoint:

1. ファイルを開くか、または新しいファイルを作成します。

2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。

3. [オプション] を選択し、[ プログラム] ファイル をポップアップ メニューとして保存し、目的のファイル形式を選択します。

Excel:

1. ファイルを開くか、または新しいファイルを作成します。

2. [ Excel ] メニューの [基本設定] を選択します。

3. [ 共有とプライバシー] で、[互換性] を選択します。

4. [ 切り替え] の [ファイルをこの形式で保存 ] ポップアップ メニューで、目的のファイル形式を選択します。

   2004 for Mac 以前の Officeで動作するように既定のファイル形式を変更する場合は、[Excel 97-2004 ブック (.xls)] を選択します。

ファイルを Web ページとして保存する (Word および Excel のみ)

ファイルを Web ページとして保存すると、Web ブラウザーで読み取り可能なファイル形式に変換できます。 ただし、変換の結果はファイルの内容で異なります。 Microsoft 365 for Macは、ファイルの書式設定を、最も近い同等の Web 書式設定に変換します。 したがって、Web ページで表示すると元のファイルと表示が異なることがあります。 たとえば、アニメーション、浮き出し、中抜きなどのテキスト効果がなくなったり、網かけになることがあります。

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

2. [ ファイル ] メニューの [Web ページとして保存] を選択します。

3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. 保存を選択します。

ファイルを書式なしで保存する (Word のみ)

ドキュメントをテキスト形式で保存して、多くのテキスト編集プログラムでドキュメントを開くことができます。 ただし、文書をテキスト形式で保存しても、文書の書式設定、レイアウト、その他の設定が保持されないことがあります。

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。

3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. [ 書式 ] ポップアップ メニューで、[プレーン テキスト (.txt)] を選択します。

5. 保存を選択します。

ファイルを JPEG として保存する (PowerPoint のみ)

プレゼンテーションを JPEG 形式で保存する場合、各スライドは画像になります。 そして、Web サイトにプレゼンテーションをポストすると、簡単にプレゼンテーションを表示できます。

1. 保存するファイルを作成するか、ファイルを開きます。

2. [ ファイル ] メニューの [画像として保存] を選択します。

3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. 保存を選択します。

ファイルをムービーとして保存する ( PowerPointのみ)

PowerPointがインストールされていないコンピューターでプレゼンテーションを実行するには、プレゼンテーションをムービー (.mov) ファイルとして保存します。 このムービーは、QuickTime ムービーをサポートしている任意のアプリケーションで再生できます。

1. ファイルを作成するか、または、保存し直すファイルを開きます。

2. [ ファイル ] メニューの [ムービーとして保存] を選択します。

3. [別名で保存] ボックスに、ファイルの名前を入力します。

4. 保存を選択します。

AutoRecover は、電源障害の後に編集していたファイルや、ファイルの編集中に中断するその他の問題を回復するのに役立ちます。 自動回復でファイル情報を保存する頻度が高ければ高いほど、障害発生後の回復がより完全になります。

ただし、AutoRecover を使用しても、一定の間隔でファイルを保存したり、ファイルの編集が完了したりしても置き換えられません。 必要に応じて、前のバージョンを確認したり、前のバージョンに戻れるようにファイルの複数のバージョンをそれぞれ異なるファイル名で保存する (たとえば、それぞれ大きな変更の後で) ことが役に立つ場合があります。

エラー発生後に、ファイルの復元バージョンを開いてからそれを保存しないように選択すると、ファイルは削除され、未保存の変更は失われます。 回復用ファイルを保存する場合、そのファイルは、新しいファイル名を指定しない限り、元のファイルと置き換わります。

1. Word、PowerPoint、または Excel のメニューの [環境設定] をクリックします。

2. 保存を選択します。

3. [自動回復] ボックスで、自動回復情報の保存間隔として希望する分数を入力します。

   アプリケーションは自動回復情報を保存するたびに、ここで指定された分数が経過するのを待って、自動回復情報をもう一度保存します。

Word for Mac または Word for Windows のいずれかの以前のバージョンの Word で作成された文書を Word for Mac 2011 で開くと、互換モードがオンになります。 文書ウィンドウのタイトル バーに [互換モード] が表示されます。 文書が互換モードである場合、その文書は以前のバージョンの Word で作成されたか、以前のファイル形式で保存されたことを示しています。 互換モードでは、Word 2011 の新機能や改善された機能はありません。 ただし、ユーザーは以前のファイル形式と互換性のある機能を使用して文書を編集できます。

互換モードで作業することもできますが、文書を Word 2011 ファイル形式に変換することもできます。 Word 2011 形式で保存すると、文書のレイアウトが Word 2011 で作成されたように表示され、ファイル形式が .doc から .docx に変わります。 この形式では Word 2011 の新しい機能や強化された機能を利用できます。 ただし、以前のバージョンの Word を使用しているユーザーが、新しい機能や強化された機能を使って作成された部分を編集できなくなったり、編集時に問題が起きたりする場合があります。

互換モードで動作が異なる文書パーツ

次の表に示すパーツは、互換モードで作業すると完全に変換される可能性があります。 後で文書を Word 2011 形式に変換しても、Word 2011 パーツに変換し直すことはできません。

Word 2011 パーツ	互換モードでの動作
文献目録	固定テキストに変換されます。
ブロックされた作成者	他の作成者が文書を編集した位置に関する情報は完全に失われます。
引用文献	固定テキストに変換されます。
高度な体裁の機能	文書を .doc ファイル形式で保存すると、すべてのフォントでサポートされる高度な体裁の機能 (合字など) が削除されます。
Open XML 埋め込みオブジェクト	完全に固定内容に変換されます。
コンテンツ コントロールのプレースホルダー テキスト	固定テキストに変換されます。
相対位置で指定したテキスト ボックス	絶対位置に変換されます。
テキスト ボックスの文字の配置	上揃えでない文字はすべて上揃えに変換されます。
テキスト効果	反射、光彩、3-D 書式、3-D 回転などのテキスト効果は失われます。
表の代替テキスト	表の代替表示テキストは完全に削除されます。
テーマ、テーマの色、テーマのフォント、テーマの効果	スタイルに完全に変換されます。 後から Word 2011 でこのファイルを開いても、テーマを使用してスタイルを自動的に変更することはできません。
移動の履歴	削除や挿入に変換されます。
ワードアート	固定テキストに変換されます。

次の表に示す文書パーツは、互換モードで作業すると変換されます。 ただし、後で文書を Word 2011 形式に変換すると、Word 2011 パーツに変換できます。

Word 2011 パーツ	互換モードでの動作
SmartArt グラフィック	画像に変換され、編集できなくなります。
図表とグラフ	画像に変換され、編集できなくなります。
図形とテキスト ボックス	.doc ファイル形式で使用できる効果に変換されます。
数式	互換モードの文書では画像として表示され、編集できません。 数式は、ドキュメントが Word2011 ファイル形式で保存されるときに編集できます。

互換モードを有効にする

互換性モードを使用して、以前のバージョンの Wordと互換性のある新しいドキュメントを作成できます。

1. 新しい文書を開きます。

2. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] を選びます。

3. [名前] ボックスに文書の名前を入力します。

4. [書式] ポップアップ メニューの [Word 97-2004 ドキュメント (.doc)] を選択し、[保存] を選択します。

   タイトル バーの文書名の後に [互換モード] と表示されます。

文書を互換モードから変換する

[ ドキュメントの変換 ] コマンドは、互換性オプションをクリアして、ドキュメント レイアウトが 2011 年 Wordに作成されたかのように表示されるようにします。 ファイルが .doc 形式の場合は、[ドキュメントの変換] コマンドによってファイルが .docx 形式にアップグレードされます。 ドキュメントを変換した後、 Word2011 の新機能と拡張機能にアクセスできます。 ただし、以前のバージョンの Wordを使用しているユーザーは、 Word2011 で新機能または強化された機能を使用して作成されたドキュメントの特定の部分の編集を妨げたり、問題が発生したりする可能性があります。

• [ファイル] メニュー の [ドキュメントの変換] を選択します。