Microsoft OneDrive でファイルやフォルダーを共有すると、友人、家族、同僚、外部パートナーと安全に共同作業を行うことができます。 OneDrive ファイルは、共有するまでは非公開の状態で、リンクを使用して共有するか、特定のユーザーにアクセスを許可するかを選択できます。 この記事では、共有リンクの作成、アクセス許可の管理、一般的な問題のトラブルシューティングを行う方法について説明します。
注意
- 編集アクセス許可を持つフォルダーを共有すると、共有相手のユーザーは 自分の OneDrive に共有フォルダーを追加 し、フォルダーのすべての内容を表示できます。
- 著作権を尊重して、オンラインで共有する内容には注意してください。 許可されていない資料をコピーまたは共有することは、 Microsoft サービス規約に違反します。
注
受信者が自分の OneDrive には共有フォルダーのみを追加でき、個々のファイルは追加できません。 特定のファイルのみを受信者に表示させたい場合は、ファイルを別のフォルダーに配置してから、そのフォルダーを共有します。
共有オプション
- 個人的に知らない多くのユーザーとアイテムを共有するには、[ リンクのコピー] で共有 を選択します。 たとえば、ソーシャル メディアやメールなどです。 リンクを受け取った人は、設定されたアクセス許可に応じて、アイテムの表示や編集ができます。
- 特定の個人またはグループ用に設定されたアクセス許可を使用して、リンクをよりプライベートに送信する場合は 、[特定のユーザーと共有する] を選択します。
エクスプローラーまたは Web 上の OneDrive から共有リンクをコピーする
ヒント
共有リンクは、Windows 10、Windows 11、Mac 用の OneDrive デスクトップ アプリから生成できます。 コンピューター上の OneDrive ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[OneDrive リンクの共有] を選択するだけです。 この操作により、リンクがクリップボードにコピーされるので、送信したい場所に貼り付けることができます。 ただし、既定では、リンクは編集アクセス許可に設定されています。 アクセス許可を変更するには、次の手順に従います。
onedrive.com で OneDrive Web サイトにサインインし、Microsoft アカウントまたは職場や学校のアカウントでサインインします。
丸いアイコンを選択して、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。
注
- 職場または学校の OneDrive のアカウントの場合、複数のアイテムを同時に共有する機能は使用できません。
- リスト ビューを使用している場合は、アイテムの左側にある円を選択します。 共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。
- タイル ビューを使用している場合は、アイテムの右上隅にある円を選択します。 共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。
ページ上部の [共有
![] アイコン](media/edge-icon-share.png)
を選択します。[ リンクのコピー] を選択してリンクをコピーします。
リンクのアクセス許可を変更するには、設定の歯車アイコン、[
] を選択します
[すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。
リンクを使用して [<組織> でPeopleすると、リンクを持つorganization内のすべてのユーザーが、自分から直接受け取ったか、他のユーザーから転送したかに関係なく、ファイルにアクセスできるようになります。
[既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。
[特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。
注
- [People <所属組織>] リンクを使用してセキュリティ グループまたは Microsoft 365 グループに共有する場合、受信者はアイテムにアクセスする前にリンクをクリックする必要があります。
- 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。
[その他の設定] で、次のいずれかのオプションを設定できます。
[編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、OneDrive のバージョンを変更することはできません。
注
- [編集を許可する] は既定でオンになっています。
- 前の画面で、ファイルを共有しているユーザーの名前の右側にある鉛筆アイコンを選択して、編集権限を設定することもできます。
[ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。
[有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。
注
- Microsoft 365 サブスクライバーのみが利用できます。
- OneDrive フォルダーの有効期限は、共有しているすべてのユーザーにのみ設定できます。
[パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。
注
- Microsoft 365 サブスクライバーのみが利用できます。
- OneDrive フォルダーのパスワードは、共有しているすべてのユーザーにのみ設定できます。
レビュー モードで開く では、ユーザーがファイルにコメントを残したり提案したりする機能のみが制限されます。
注
- このアクセス許可オプションを使用できるのは、Word 文書/ファイルのみです。
- ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。
すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。
[ コピー] 、[送信] の順に選択 します。
注
"https://1drv.ms" は、OneDrive の短縮 URL です。 短縮 URL は Twitter 経由での共有に便利です。
リンクを貼り付け、メール、メッセージ、投稿など、送信する場所にリンクを送信します。
機能しなくなった OneDrive 共有リンクを修正する
OneDrive 内でファイルまたはフォルダーを移動すると、リンクが機能しなくなります。
- 共有用に OneDrive リンクを作成しても機能しなくなった場合は、新しいリンクを作成します。
- 受け取ったリンクが機能しなくなった場合は、所有者がファイルを移動したか、フォルダーの共有を停止している可能性があります。
- 自分 (または共有しているユーザー) がファイルを共有フォルダーに移動した場合、新しいファイルが確実に含まれるようにするには、もう一度共有する必要があります。
OneDrive で共有アクセス許可を管理する
共有を停止または変更する
ファイルの所有者である場合は、共有アクセス許可を停止または変更できます。 手順は次のとおりです。
ファイルの共有を停止するファイルまたはフォルダーを選びます。
右上隅にある [情報
] を選択して、[詳細] ウィンドウを開きます。注
( 情報 アイコンはプロフィール画像のすぐ下にあります。表示されない場合は、ファイルまたはフォルダーが 1 つだけ選択されていることを確認してください。複数のアイテムを選択している場合は表示されません)。
[詳細] ウィンドウの [アクセス権あり] ヘッダーの下に、[People] アイコン、[Links] アイコン、および/または [Email] アイコンが表示されます。 これらのオプションは、ファイルまたはフォルダーをどのように共有したかによって異なります。 [ アクセスの管理] を選択します。
共有リンクを削除するには、リンクの横にある [X ] をクリックして削除します。 (リンクを削除してもよろしいかどうかを確認するプロンプトが表示されます。削除する場合は、[ リンクの削除] をクリックします。)[ リンクの編集] ページ から削除することもできます (以下を参照)。
共有リンクのパスワードや有効期限を変更するには、編集するリンクのドロップダウン矢印をクリックし、[ リンクの編集] ページで次の手順を実行します。
- パスワードを選択して変更するか、[パスワードの設定] チェック ボックスをオフにしてパスワードを削除します。
- リンクの有効期限を更新するか、[リンクの有効期限を設定する] チェック ボックスをオフにして、リンクから有効期限を削除します。
- [ リンクの削除] を選択してリンクを削除し、そのリンクとの共有を停止します。 (リンクを削除するかどうかを確認するプロンプトが表示されます。削除する場合は、[ リンクの削除] をクリックします。)
関連項目
補足説明
アカウントのサポート。 Microsoft アカウントとサブスクリプションの詳細については、「 アカウント & 課金のヘルプ」にアクセスしてください。
テクニカル サポート。 テクニカル サポートについては、以下の [Microsoft サポートに問い合わせる] を選択し、問題を入力して、[ヘルプの問い合わせ] を選択します。
モバイル ユーザーは、OneDrive アプリを開いてデバイスを軽く振ることで、サポートに連絡できます。
コミュニティ サポート。 コミュニティでは、質問したり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりすることができます。 Microsoft コミュニティに問い合わせる。 公共の場では、個人情報や機密情報を開示しないでください。