OneDrive と SharePoint で共有とアクセス許可を管理する

ドキュメントをロックするか、ドキュメントを読み取り専用にする必要がありますか? ファイル所有者の場合は、ドキュメントをロックするか、読み取り専用にすることができます。 また、アクセス権を持つユーザーを確認したり、アクセス許可を変更したり、共有を停止したりすることもできます。 

注

共有リンクのアクセス許可を、編集から表示に、または表示から編集に変更することはできません。 変更したい場合は、共有リンクをいったん削除し、異なるアクセス許可で新しい共有リンクを作成します。

表示される内容は、個人用アカウントまたは職場または学校のアカウントでサインインしているかどうかによって異なります。 詳細については以下のタブを選択してください。

共有を停止または変更する

Filesとフォルダーは、共有リンクを他のユーザーに送信するか、ファイルまたはフォルダーに直接アクセスできるようにすることで共有できます。 (Peopleサイト自体へのアクセス権が付与されている場合は、ファイルまたはフォルダーにアクセスできる場合もあります)。

ファイル所有者の場合は、ファイルまたはフォルダーの共有を停止できます。

ユーザーに直接アクセス権が付与されている場合、または特定のユーザー リンクからアクセスできる場合は、ビューと編集の間で共有アクセス許可を変更することもできます。

手順は次のとおりです。

  1. ファイルの共有を停止するファイルまたはフォルダーを選びます。
  2. 右上隅にある [情報] を選択して、[詳細] ウィンドウを開きます。

注

( [情報] アイコンは、プロフィール画像のすぐ下にあります。表示されない場合は、ファイルまたはフォルダーが 1 つだけ選択されていることを確認します。複数の項目が選択されている場合は表示されません)。

  1. [詳細] ウィンドウの [アクセス権がある] ヘッダーの下に、People アイコン、リンク アイコン、またはEmail アイコンが表示されます。 これらのオプションは、ファイルまたはフォルダーの共有方法によって異なります。 [アクセスの管理] を選択し、次の操作を行います。
  • ファイルの共有を完全に停止するには、[ 共有の停止] をクリックします。
  • 共有リンクを削除するには、リンクの横にある ... をクリックし、リンクの横にある [X ] をクリックして削除します。 (リンクを削除するかどうかを確認するメッセージが表示されます。削除する場合は、[ リンクの削除] をクリックします)。
  • 特定のユーザーとの共有を停止するには、特定のユーザーリンクの下にあるリストを展開し、[ X ] をクリックして他のユーザーを削除します。
  • アクセス許可を変更したり、直接アクセス権を持つユーザーとの共有を停止したりするには、[ 直接アクセス] で、ユーザーの名前の横にあるドロップダウンをクリックし、目的のオプションを選択します。

ヒント

また、Windows 10または 11 用の OneDrive デスクトップ アプリと Mac を使用して、ファイルまたはフォルダーの共有アクセス許可を管理することもできます。 必要なのは、コンピューター上の OneDrive フォルダー内の共有ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[共有] を選択してから、OneDrive.com.> の [その他のオプション] ボタンを選択するだけです。アクセスを管理すると、デスクトップにダイアログ ボックスが開きます。そのため、手順 3 で前述したように選択を行うことができます。

OneDrive と SharePoint で共有したファイルとフォルダーを表示する

OneDrive.com で左側のウィンドウにある [共有] を選択し、[共有にしたファイル] を選択します。

詳細情報

Microsoft 365 Advanced Protection

補足説明

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