OneDrive と SharePoint で共有とアクセス許可を管理する

適用先
SharePoint Server 2019

ドキュメントをロックする必要がある場合、またはドキュメントを読み取り専用にする必要がありますか? ファイルの所有者である場合は、文書をロックしたり、読み取り専用にしたりできます。 また、アクセスできるユーザーを確認したり、アクセス許可を変更したり、単に共有を停止したりすることもできます。 

共有リンクのアクセス許可を、編集から表示に、または表示から編集に変更することはできません。 変更したい場合は、共有リンクをいったん削除し、異なるアクセス許可で新しい共有リンクを作成します。

表示される内容は、個人用アカウントでサインインしているか、職場または学校のアカウントでサインインしているかによって異なります。 詳細については以下のタブを選択してください。

共有を停止または変更する

Files とフォルダは、他のユーザーに共有リンクを送信するか、ファイルまたはフォルダへの直接アクセスを付与することで共有できます。 (People は、サイト自体へのアクセス権が付与されている場合は、ファイルまたはフォルダーにもアクセスできます。)

ファイルの所有者である場合は、ファイルまたはフォルダーの共有を停止できます。

他のユーザーが直接アクセス権を付与されている場合、または特定のユーザー リンクを介してアクセス権を持っている場合は、表示と編集の間で共有アクセス許可を変更することもできます。

手順は次のとおりです。

  1. ファイルの共有を停止するファイルまたはフォルダーを選びます。
  2. 右上隅にある [情報情報 ] を選択して、[詳細] ウィンドウを開きます。

( 情報 アイコンはプロフィール画像のすぐ下にあります。表示されない場合は、ファイルまたはフォルダーが 1 つだけ選択されていることを確認してください。複数のアイテムを選択している場合は表示されません)。

  1. [詳細] ウィンドウの [アクセス権あり] ヘッダーの下に、[People] アイコン、[Links] アイコン、および/または [Email] アイコンが表示されます。 これらのオプションは、ファイルまたはフォルダーをどのように共有したかによって異なります。 [アクセスの管理] を選択し、次の操作を行います。
  • ファイルの共有を完全に停止するには、[ 共有の停止] をクリックします。
  • 共有リンクを削除するには、リンクの横にある [... ] をクリックし、リンクの横にある [X ] をクリックして削除します。 (リンクを削除してもよろしいかどうかを確認するプロンプトが表示されます。削除する場合は、[ リンクの削除] をクリックします。)
  • 特定のユーザーとの共有を停止するには、特定のユーザー リンクの下にあるリストを展開し、[ X ] をクリックしてユーザーを削除します。
  • アクセス許可を変更したり、直接アクセスできるユーザーとの共有を停止したりするには、[ 直接アクセス] で、ユーザーの名前の横にあるドロップダウンをクリックし、必要なオプションを選択します。

ヒント

Windows 10 または 11、Mac 用の OneDrive デスクトップ アプリを使用して、ファイルまたはフォルダーの共有アクセス許可を管理することもできます。 コンピューター上の OneDrive フォルダー内の共有ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[共有] を選択して、[その他] を選択 OneDrive.com の [その他のオプション] ボタンを選択するだけです>[アクセスを管理] を選択すると、デスクトップにダイアログ ボックスが表示されるので、上記の手順 3 で説明したように選択を行うことができます。

OneDrive と SharePoint で共有したファイルとフォルダーを表示する

OneDrive.com で左側のウィンドウにある [共有] を選択し、[共有にしたファイル] を選択します。

詳細情報

Microsoft 365 の高度な保護

補足説明

アカウントのサポート。 Microsoft アカウントとサブスクリプションの詳細については、「 アカウント & 課金のヘルプ」にアクセスしてください。

テクニカル サポート。 テクニカル サポートについては、以下の [Microsoft サポートに問い合わせる] を選択し、問題を入力して、[ヘルプの問い合わせ] を選択します。

モバイル ユーザーは、OneDrive アプリを開いてデバイスを軽く振ることで、サポートに連絡できます。

コミュニティ サポート。 コミュニティでは、質問したり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりすることができます。 Microsoft コミュニティに問い合わせる。 公共の場では、個人情報や機密情報を開示しないでください。