Open XML Formats とファイル名拡張子

Microsoft Office では、.docx、.xlsx、.pptx などの XML ベースのファイル形式が使用されます。 これらの形式とファイル名拡張子は、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint に適用されます。 この記事では、この形式の主な利点、ファイル名拡張子、および以前のバージョンの Office を使用しているユーザーと Office ファイルを共有する方法について説明します。

この記事の内容

Open XML Formats の利点

XML ファイル名拡張子とは何ですか?

異なるバージョンの Office 間でファイルを共有する

Open XML Formats の利点

Open XML 形式には、開発者とその構築するソリューションだけでなく、個人やあらゆる規模の組織にとっても多くの利点があります。

• コンパクト ファイル Files は自動的に圧縮され、場合によっては最大 75% 小さくなります。 Open XML Format では zip 圧縮テクノロジを使用してドキュメントを保存します。これにより、ファイルの保存に必要なディスク領域が削減され、電子メール、ネットワーク経由、およびインターネット経由でファイルを送信するために必要な帯域幅が削減されるため、コスト削減の可能性があります。 ファイルを開くと、自動的に解凍されます。 ファイルを保存すると、自動的にもう一度圧縮されます。 Office でファイルを開いたり閉じたりするために、特別な zip ユーティリティをインストールする必要はありません。
• 破損したファイルの回復が改善されました Files は、ファイル内のさまざまなデータ コンポーネントを互いに分離したように、モジュール方式で構成されています。 これにより、ファイル内のコンポーネント (グラフやテーブルなど) が破損している場合でもファイルを開くことができます。
• 高度な機能のサポート Microsoft 365 の高度な機能の多くでは、ドキュメントを Open XML 形式で保存する必要があります。 自動保存機能やアクセシビリティ チェックなどは、2 つの例として、最新の Open XML 形式で保存されているファイルでのみ機能します。
• プライバシーの向上と個人情報の管理 ドキュメント検査を使用すると、個人を特定できる情報や、作成者名、コメント、変更履歴、ファイル パスなどのビジネス上の機密情報を簡単に識別して削除できるため、ドキュメントを機密に共有できます。
• ビジネス データの統合と相互運用性の向上 Office 一連の製品のデータ相互運用フレームワークとして Open XML Formats を使用すると、ドキュメント、ワークシート、プレゼンテーション、およびフォームを、誰でも自由に使用したり、ライセンスを取得したり、ロイヤリティフリーの XML ファイル形式で保存できます。 Office では、既存の Office ドキュメントの種類を強化する、お客様定義の XML スキーマもサポートされています。 つまり、お客様は既存のシステム内の情報を簡単にロック解除し、使い慣れた Office プログラムで情報に基づいて操作できます。 Office 内で作成された情報は、他のビジネス アプリケーションで簡単に使用できます。 Office ファイルを開いて編集するために必要なのは、ZIP ユーティリティと XML エディターだけです。
• マクロを含むドキュメントの検出を容易にする 既定の "x" サフィックスを使用して保存されたマクロFilesを含むドキュメント (.docx、.xlsx、.pptx など) には、Visual Basic for Applications (VBA) マクロと XLM マクロを含めることはできません。 マクロを含めることができるのは、ファイル名拡張子が "m" で終わるファイル (.docm、.xlsm、.pptm など) のみです。

バイナリ形式でファイルを保存する前に、以下をお読みください。 異なる バージョンの Office で同じファイルを共有できますか?

異なるバージョンの Office 間でファイルを共有する

Office では、ファイルを Open XML 形式と以前のバージョンの Office のバイナリ ファイル形式で保存できます。また、異なるバージョンの Office 間でファイルを共有できるようにする互換性チェックとファイル コンバーターも備えています。

Office で既存のファイルを開く 以前のバージョンの Office で作成されたファイルを開いて作業し、既存の形式で保存できます。 以前のバージョンの Office を使っているユーザーと一緒にドキュメントで作業している可能性があるため、Office では互換性チェックを使用して、以前のバージョンの Office がサポートしていない機能が導入されていないことを確認します。 ファイルを保存すると、互換性チェックによってそれらの機能がレポートされるため、保存を続行する前に削除することができます。