Outlook からMicrosoft Teams会議をスケジュールする

適用先
Teams Microsoft Teams

Outlook のバージョンに応じて、Microsoft Teamsはネイティブに統合されているか、アドインとして使用できるため、Outlook で Teams 会議を直接作成できます。 どちらのアプリでも会議を表示、承諾、参加できます。

注

  • 現時点では、Outlook で Teams チャネル会議をスケジュールすることはできません。 
  • Outlook アドインでは、個人用アカウントを使用した会議の作成はサポートされていません。
  • Outlook での Teams 会議のスケジュール設定は、M365 Business Exchange アカウントでのみ使用できます。 最適なエクスペリエンスを得るには、Outlook で M365 Business Exchange アカウントを構成し、Microsoft Teams アプリと組み合わせて使用します。
  • @outlook.com、@msn.com、@hotmail.comなどの無料の Exchange アカウント、および @gmail.com、@yahoo.com、@icloud.comなどの POP/IMAP アカウントはサポートされていません。
  • Microsoft Teamsは、新しい Outlook for Windows に統合されています。 Outlook で会議をスケジュールするために別のアドインをインストールする必要はありません。 詳細については、「 新しい Outlook for Windows の概要」を参照してください。

この記事の内容

Teams 会議をスケジュールする

会議から Teams を削除する

すべての会議を Teams 会議にする

トラブルシューティング

Teams 会議をスケジュールする

新しい Outlook (デスクトップ & Web)

Outlook デスクトップ アプリで Teams 会議をスケジュールするには:

  1. デスクトップまたは Web 用の Outlook を開きます。
  2. Calendarteams-calendar-tab-icon を選択します。
  3. [新しいイベント] [新しいイベント] ボタン を選択します。
  4. [ タイトル] の横にある [Teams 会議 ] トグルをオンにします。
  5. 会議の詳細を追加し、出席者を招待します。
  6. [ 送信]アイコン を選択します。

注

[ 送信] を選択すると、Teams 会議参加の詳細が会議出席依頼に自動的に追加されます。 [ 下書きとして保存] を選択すると、Teams 会議参加の詳細なしで予定表に下書きが作成されます。

クラシック Outlook (デスクトップ)

  1. Outlook デスクトップ アプリを開きます。

  2. [ホーム] タブで、[新しいEmail] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。

  3. [ 会議] を選択します。

  4. [ 会議 ] タブで、[ Teams 会議] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。

  5. [ 会議のスケジュール] を選択します。

    • Teams 会議参加情報が詳細の下に表示されます。

  6. 会議の詳細を追加し、出席者を招待します。

    • [予定表の設定] -[アイコン] を選択して、会議オプションを変更します。 一部の会議オプションは、出席者数など、会議の詳細に基づいて最適化される場合があります。 [ Teams 会議のセットアップ ] ウィンドウで、[ すべてのオプション] teams-meeting-options-button-icon を選択して、すべての会議オプションを表示します。

  7. [ 送信]アイコン を選択します。

会議から Teams を削除する

Teams は、作成中は削除できますが、招待を送信した後は削除できません。

新しい Outlook (デスクトップ & Web)

  • イベントの詳細で Teams 会議 トグルをオフにします。

クラシック Outlook (デスクトップ)

  • 新しい会議フォームの上部にある [その他のコマンド] Microsoft Teams [その他のオプション] アイコン>[オンラインでホストしない] を選択します。

すべての会議を Teams 会議にする

Outlook for Web およびモバイルでスケジュールするすべての会議が Teams でオンラインで開催されるように、Outlook の設定を調整します。

新しい Outlook (デスクトップ & Web)

  1. デスクトップまたは Web 用の Outlook を開きます。
  2. Calendarteams-calendar-tab-icon を選択します。
  3. [Calendar設定]ボタン を選択します。
  4. [Calendar設定] で、[イベントと招待] を選択します。
  5. [ 作成したイベント] で、[ すべての会議にオンライン会議を追加する] を選択します。 [ 会議プロバイダーの選択] で、 Microsoft Teams が選択されていることを確認します。
  6. Microsoft Teamsが表示されない場合は、[ これらの設定はアカウント レベル: ドロップダウン メニューで適用されます ] から正しいアカウントが選択されていることを確認します。
  7. [保存] を選択します。

クラシック Outlook (デスクトップ)

  1. Outlook for desktop を開きます。
  2. Outlook 画面の上部にある [ファイル>オプション] を選択します。
  3. [Outlook のオプション] ページで、左側の [Calendar] を選択します。
  4. [Calendarオプション] で、[すべての会議にオンライン会議を追加する] を選択します。
  5. [ 会議プロバイダー]を 選択し、 既定のプロバイダーにMicrosoft Teams を設定します。
  6. [OK] を選択します。

トラブルシューティング

[会議] オプションの [人] 選択メニューには、会議シリーズの出現に追加した招待者は表示されません。

この場合は、会議にではなく、会議シリーズにユーザーを招待する必要があります。

会議オプションの Web ビューには、招待したすべてのユーザーが表示されるわけではありません。

Outlook で会議に招待者を追加したら、[ 更新の送信 ] を選択して、会議オプションの Web ビューに追加の招待者を表示する必要があります。