Outlook から Microsoft Teams 会議をスケジュールする
Microsoft Teams には Outlook アドインが含まれており、これにより新しい Teams の会議を Outlook から直接作成することができます。 いずれかのアプリで会議を表示、承諾、または参加することもできます。
注:
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現在、Teams の会議は Outlook からでもスケジュール設定を行えますが、会議を開催するチャネルを選ぶことはできません。
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Outlook アドインは現在、Teams での会議の作成 (無料) をサポートしていません。
この記事の内容
Teams 会議をスケジュールする
Outlook デスクトップ アプリで Teams 会議をスケジュールするには:
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デスクトップまたは Web 用の Outlook を開きます。
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[ 予定表 ] を選択します。
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[ 新しいイベント ] を選択します。
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Teams 会議トグルをオンにします。
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[ 予定表 ] ドロップダウン メニューから、Teams 会議のスケジュールを設定するアカウントを選択します。
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会議の詳細を追加し、出席者を招待します。
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[送信] を選択します。
注: [送信] を選択すると、Teams 会議参加の詳細が会議出席依頼に自動的に追加されます。 [ 下書きとして保存] を選択すると、Teams 会議参加の詳細なしで予定表に下書きが作成されます。
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Outlook デスクトップ アプリを開きます。
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[ホーム] タブで、[新しいEmail] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
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[ 会議] を選択します。
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[会議 ] タブで、[ Teams 会議] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。
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[ 会議のスケジュール] を選択します。
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Teams 会議参加情報は、詳細の下に表示されます。
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会議の詳細を追加し、出席者を招待します。
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[送信] を選択します。
会議から Teams を削除する
会議の作成中は会議から Teams を削除できますが、招待を送信した後は削除できません。
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イベントの詳細で Teams 会議 トグルをオフにします。
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新しい会議フォームの上部で、[オンラインでホストしない] [その他のコマンド ]> 選択します。
すべての会議を Teams 会議にする
[予定表] オプションをオンにすると、Outlook からスケジュールするすべての会議 (Outlook on the webやモバイルなど) が Teams とオンラインで開催されます。
注: 組織のリリース更新スケジュールによっては、現在この機能にアクセスできない場合があります。
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デスクトップまたは Web 用の Outlook を開きます。
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[ 予定表 ] を選択します。
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[予定表の設定] を選択します。
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[ 予定表の設定] で、[ イベントと招待] を選択します。
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[ 作成したイベント] で、[ すべての会議にオンライン会議を追加する] を選択します。 [会議プロバイダーの選択] で、Microsoft Teams が選択されていることを確認します。
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Microsoft Teams が表示されない場合は、[これらの設定] が [アカウント レベル:] ドロップダウン メニュー で適用されていることを確認します。
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[保存] を選択します。
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Outlook for desktop を開きます。
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Outlook 画面の上部にある [ ファイル ] > [オプション] を選択します。
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[Outlook のオプション] ページで、左側の [予定表 ] を選択します。
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[ 予定表のオプション] で、[ すべての会議にオンライン会議を追加する] を選択します。
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[ 会議プロバイダー... ] を選択し、 Microsoft Teams を既定のプロバイダーに設定します。
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[OK] を選択します。
トラブルシューティング
[会議] オプションの [人] 選択メニューには、会議シリーズの出現に追加した招待者は表示されません。
このシナリオでは、会議の発生ではなく、会議シリーズにユーザーを招待する必要があります。
[会議] オプションの Web ビューには、招待したすべてのユーザーが表示されるわけではありません。
Outlook で会議に招待者を追加したら、追加の招待者を会議オプションの Web ビューに表示するには、[ 更新の送信] を選択する必要があります。
この記事の内容
Teams 会議をスケジュールする
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Outlook Mobile アプリを開きます。
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[ 予定表 ]をタップします。
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[ 新しいイベント] をタップします。
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[Teams 会議] トグルをオンにします。
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会議の詳細を入力し、出席者を招待します。
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[ 保存] をタップします 。
会議から Teams を削除する
会議の作成中は会議から Teams を削除できますが、招待を送信した後は削除できません。 会議の詳細で、[ Teams 会議 ] トグルをオフにします。
すべての会議を Teams 会議にする
予定表オプションをオンにすると、デスクトップ版 Outlook や Outlook on the web を含む、Outlook からスケジュールしたすべての会議が Teams を使用してオンラインで開催されるようになります。
注: 組織のリリース更新スケジュールによっては、現在この機能にアクセスできない場合があります。
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Outlook で、左上隅にあるプロフィール画像またはアイコンをタップします。
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[設定] をタップします。
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[ 予定表] > [オンライン会議] をタップします。
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すべての会議を Teams 会議として設定するアカウントを見つけます。
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[ すべての会議をオンライン にする] トグルをオンにします。
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[会議プロバイダー] で、Microsoft Teams が選択されていることを確認します。