特に重要なメールや機密性の高いメールを送受信する場合でも、メールの送信前、送信中、または送信後に追加の保護を適用する必要がある場合があります。 必要なセキュリティの種類に応じて、Outlook からメールを送信するユーザーは、メッセージを暗号化したり、デジタル署名を追加したり、機密ラベルを適用したり、メールとその添付ファイルを受信した後の処理方法を保護したりできます。
セキュリティ オプション
使用できるセキュリティ オプションは、使用しているアカウントの種類と、そのアカウントに Microsoft 365 サブスクリプションがあるかどうかによって異なります。 たとえば、Microsoft 365 で個人用の Microsoft アカウントを使用している場合、職場または学校アカウントを使用しているユーザーほど多くのオプションはありません。 これは、IT 管理者がorganization内のすべてのユーザーに暗号化ポリシーを設定することが多く、コンプライアンスを維持するために異なるセキュリティ機能が必要であるためです。 通常、情報が機密であるほど、より多くのセキュリティ ポリシーを適用でき、適用する必要があるため、職場または学校アカウントを使用している場合は、特定の情報処理に関する質問について organization にチェックしてください。
次の表は、アカウントに基づいて、およびご利用の Microsoft 365 サブスクリプションが対象かどうかに基づいて、使用できる機能の詳細を示しています。
| 機能 | 職場または学校アカウント (Microsoft 365 を使用) | Microsoft アカウント (Microsoft 365 を使用) | Microsoft アカウント (Microsoft 365 を使用しない) |
|---|---|---|---|
| 暗号化の設定 | はい | ○ | × |
| 送信者を確認するデジタル署名を使用してメッセージを送信する | ○ | × | × |
| Information Rights Management (IRM) を使用してメッセージを保護する | ○ | × | × |
| メール メッセージに機密ラベルを適用する | ○ | × | × |
| 他のユーザーから送信された暗号化または保護されたメッセージを開く | はい | ○ | ○ |
注
暗号化を使用するには、ご利用のアカウントが Microsoft 365 サブスクリプションの対象である必要があります。 すべての Microsoft 365 プランを比較します。
Outlook でメールを保護するさまざまな方法を見てみましょう
- 暗号化を使用してメールへの不正アクセスを防ぐ
- デジタル署名を使用してメッセージを送信し、送信者本人確認を行う
- Information Rights Management (IRM) を使用してメッセージを保護する
- Outlook でメールに機密ラベルを適用する
- Outlook から送信された暗号化または保護されたメールを開く
暗号化を使用してメールへの不正アクセスを防ぐ
メール メッセージの暗号化とは、読み取り可能なプレーン テキストからスクランブルされた暗号テキストに変換されることを意味します。 意図した受信者だけがメッセージを解読して読むことができます。 対応するキーを持たない受信者には、解読できないテキストが表示されます。
organization またはアカウントによっては、Outlook で S/MIME または Microsoft Purview Message Encryption を使用してメッセージを暗号化できる場合があります。 メッセージにデジタル署名や IRM 保護 ([ 転送不可 ] や [ 印刷しない] など) が含まれている場合は常に、自動的に暗号化されます。
詳細については、次のトピックを参照してください。
注
暗号化を使用するには、ご利用のアカウントが Microsoft 365 サブスクリプションの対象である必要があります。
デジタル署名 (S/MIME) を使用してメッセージを送信すると、送信者の身元を確認することができます。
メッセージが改ざんされていないことを受信者に通知する認証されたメッセージを送信する場合は、デジタル署名を使用します。 デジタル署名を挿入すると、メールを送信する前に自動的に暗号化されます。 People は、送信者の ID を独立して検証する証明機関からデジタル ID を取得します。
デジタル署名を含むメッセージを受信した場合、送信者が本人であることを信頼できます。 メールにデジタル署名を挿入する場合は、第三者によって検証されたデジタルID(証明書)をインストールする必要があります。
詳細については、次のトピックを参照してください。
注
暗号化を使用するには、ご利用のアカウントが Microsoft 365 サブスクリプションの対象である必要があります。
Information Rights Management (IRM) を使用してメッセージを保護する
他の Microsoft 356 または Microsoft Office ファイルにアクセス許可を制限できるのと同じように、Information Rights Management (IRM) を使用して Outlook のメール メッセージのコンテンツに対するアクセス許可を制限できます。
たとえば、"転送不可" というラベルを付けてメールとその添付ファイルを送信します。 これは、目的の受信者のライセンスをチェックする IRM ポリシーが organization に設定されているため、対象の受信者だけがファイルを開け、転送できないことを意味します。 メールは他の誰もが解読できません。
詳細については、次のトピックを参照してください。
注
Information Rights Management を使用するには、ご利用のアカウントが Microsoft 365 サブスクリプションの対象である必要があります。
Outlook でメールに機密ラベルを適用する
メールの秘密度ラベルは、メッセージを送信するときに受信者が意図を知るのに役立ちます。 ファイルやメールに機密ラベルを適用して、組織の情報保護ポリシーに準拠した状態に保つことができます。 Your organization は、これらのラベルとその意味を定義します。 これには、一般、非ビジネス、パブリック、プライベート、機密などの分類が含まれる場合があります。 これらは、職場または学校アカウントと条件を満たす Microsoft 365 サブスクリプションを持つ個人のみが使用できます。
秘密度ラベルを設定しても、受信者がメッセージに対して何らかのアクションを実行できなくなるわけではないことに注意してください。 送信するメッセージに対して受信者が実行できるアクションを制限するには、暗号化を適用するか、IRM でメッセージを保護することをお勧めします。
詳細については、次のトピックを参照してください。
注
秘密度ラベルを使用するには、ご利用のアカウントが Microsoft 365 サブスクリプションの対象である必要があります。
Outlook から送信された暗号化または保護されたメールを開く
暗号化または追加の保護機能を備えた Outlook からメールを誰かが送信した場合、受信者は Outlook または別のメール クライアントからメールを開くことができるようにする必要があります。
暗号化のみのポリシーを持つメッセージは、ほとんどのバージョンの Outlook で直接読み取ることができます。 受信者が別のメール サービスを使用している場合は、Microsoft Purview Message Encryption ポータルでメッセージを表示するためのリンクを含むメッセージが表示されます。
詳細については、次のトピックを参照してください。