Outlook でテンプレートを .oft ファイルとしてダウンロード、追加、共有する

Outlook テンプレートファイル (.oft)は、件名、メッセージコンテンツ、書式設定、添付ファイルを含む保存されたメールドラフトです。

Windows および Outlook on the web の新しい Outlook では、テンプレートを .oft ファイルとしてダウンロードし、他のユーザーと共有し、デバイスから .oft ファイルを追加して、新しいメールを作成するときにテンプレートとして使用できます。

注: 新しい Outlook for Windows およびOutlook on the webで .oft ファイルを使用するには、アカウントに対象となる Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。

電子メールテンプレートを .oft ファイルとしてダウンロードする

保存したテンプレートを .oft ファイルとしてダウンロードして、デバイスに保存できます。

デバイスから .oft ファイルを追加して、新しいメールを作成するときにテンプレートとして使用できます。

これは、自分と共有されている .oft ファイルや、Windows および Outlook on the web の新しい Outlook で使用する従来の Outlook で作成されたテンプレートを追加する場合に特に便利です。

[設定] ページを開きます。
[ メール > テンプレート] を選択します。
[ 追加] > [OFT の追加] を選択します。
[ メールテンプレートの追加] ダイアログで、[選択] を 選択します。
エクスプローラーで、追加する .oft ファイルを選択します。クラシック Outlook テンプレートは、 c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates にあります。
[追加] を選択します。複数の .oft ファイルを一度に追加できます。

注: テンプレートを使用して電子メールメッセージを送信する方法の詳細については、「テンプレートに基づいて電子メールメッセージを送信する」を参照してください。

メールの下書きをテンプレートとして共有する場合は、それらを .oft ファイルとして転送します。

共有する新しいメールの下書きを開くか作成します。
リボンの [ メッセージ ] タブで、[ OFT として転送] を選択します。これにより、下書きが .oft ファイルとして保存され、新しいメールの下書きに添付されます。
新しいメールに受信者を追加し、[送信] を選択 します。