Outlook で会議またはイベントをスケジュールする

新しい Outlook for Windows で会議をスケジュールし、出席者を追加する

1. [、[新しいイベント] を選択します。

2. 会議またはイベントのタイトルを追加します。

3. [ 出席者を招待し、会議またはイベントに招待する個人の名前を入力します。 Microsoft 365 または Exchange で Outlook の職場または学校アカウントを使用している場合は、[ スケジュール アシスタント ] タブを使用して出席者のスケジュールを表示します。 

4. スケジュール アシスタントで、[必要な出席者の追加] または [オプションの出席者の追加] を選択し、出席者の名前またはメール アドレスの入力を開始します。 出席者の名前の入力を開始すると、Outlook は、最近会った人やメールで送信した人に基づいて提案します。 出席者として追加する名前を一覧から選択します。

   • スケジュール アシスタント には、各ユーザーの空き時間情報が表示されます。 選択した時間を示す水平バーが青になり、選択した時間の出席者の名前の下に出席者の空き時間が表示されます。 これは、出席者が異なるタイム ゾーンにある場合に特に役立ちます。
   • スケジュール アシスタント ビューからイベントを送信するか、イベントに戻って会議の詳細を編集できます。

5. 推奨されるタイム スロットを選択し、日付を手動で入力するか、開始時刻と終了時刻を入力するか、[イベント] タブで [終日] を選択します。

6. 会議の場所を入力し、必要に応じて Teams 会議 トグルを左右にスライドします。

   ヒント

   アカウントによっては、[ 会議室の追加 ] または [会議の 会議室または場所を検索 ] を選択できる場合があります。

7. この会議を定期的な会議にしない場合は、[ 送信 ] を選択して招待状を配信します。 それ以外の場合は、次のセクション「 定期的な会議をスケジュールする」を参照してください。

新しい Outlook で定期的な会議をスケジュールする

1. 前のセクションの「 会議をスケジュールして出席者を追加する」の手順 1 から 6 に従います。
2. [ [定期的] と [ 繰り返し ] ウィンドウで、イベントに必要な繰り返し間隔を選択します。 [保存] を選択します。
3. [ 送信] を選択して招待を配信します。

新しい Outlook で既存の会議にユーザーを追加する

既存の会議に別の出席者を追加できます。

会議の所有者の場合:

1. ダブルクリックして会議を開き、[ 必須 ] または [省略可能] のユーザーを追加するか、 スケジュール アシスタントを 使用して 1 人以上のユーザーを会議に追加します。

2. [ 更新プログラムの送信] を選択し、次のいずれかのオプションを選択します。

   • 追加または削除された出席者のみ。
   • すべての出席者。

会議の所有者でない場合:

1. 会議出席依頼を開きます。 リボンの [応答] グループで、[応答]、[転送] の順に選択します。 会議出席依頼に 1 人以上の受信者を追加します。
2. [送信] を選択します。 会議の所有者には、他のユーザーに会議出席依頼を転送したという通知が送信されます。 詳細については、「会議を転送する」を参照してください。

従来の Outlook for Windows で会議をスケジュールする

1. 次のいずれかの方法で会議出席依頼を作成します:

   • 受信トレイで、[新しいアイテム] >[設定] を選択するか、キーボード ショートカット Ctrl + Shift + Q を使用します。

   • 予定表から [新しい会議] を選択するか、キーボード ショートカットの Ctrl + Shift + Q を使用します。

   • 受信トレイのメール メッセージから、[会議出席依頼を返信] ボタンを選択します。

     

2. 次の 2 つの方法のいずれかで出席者を追加します:

   • 会議出席依頼の [宛先] 行に出席者を追加し、手順 4 に進みます。
   • Microsoft 365 または Exchange アカウントを使用している場合は、 スケジュール アシスタントを 使用して出席者のスケジュールを表示します。

3. スケジュールアシスタント で、名前の下にあるボックスをクリックして、出席者の名前またはメール アドレスを入力するか、[出席者の追加] ボタンをクリックして、アドレス帳を開きます。 スケジュール アシスタントで出席者の名前の横にあるアイコンを選択して、特定の出席者を 必須出席者、 省略可能な出席者、またはリソースとしてマーク します。 出席者の名前の入力を開始すると、Outlook は、最近会った人やメールで送信した人に基づいて提案します。 出席者として追加する名前を一覧から選択します。

4. 会議の件名、開始時刻と終了時刻を追加するか、[ 終日] と [場所] を選択します。 Outlook 2016 (以降) とOutlook for Microsoft 365では、場所の名前の入力を開始できます (たとえば、Fourth Coffee Shop や Conference Room 23)、Outlook では位置情報の一致が検索されます。 いずれかの候補を選択してその場所を選ぶか、入力を続けて別の場所を入力します。

   ヒント

   Microsoft Exchange アカウントまたは Microsoft 365 メール アカウントを使用する場合は、[スケジュール アシスタント] をクリックし、[ルーム ファインダー] をクリックして空き時間をチェックし、会議室を予約します。 詳細については、「Outlookでの会議にスケジュール アシスタントと会議室の検索を使用する」を参照してください。

5. 会議出席依頼にファイルを添付するには、[ 挿入 ] メニューの [ ファイルの添付] を選択し、追加するファイルを選択します。

6. 定期的な会議にしたくない場合は、[送信] を選択 します。 それ以外の場合は、「定期的な会議にする」を参照してください。

従来の Outlook で会議を定期的に行う

1. [ 会議>Recurrence] を選択します。

   注

   キーボード ショートカットの Ctrl+G を利用し、会議を定期的に繰り返すように設定します。

2. 必要な繰り返しパターンのオプションを選択し、[ OK] を選択します。

   注

   会議出席依頼に定期的なパターンを追加すると、[会議] タブが [定期的な会議] に変わります。

3. 会議出席依頼を送信するには、[ 送信] を選択します。

従来の Outlook で既存の会議にユーザーを追加する

既存の会議に別の出席者を追加できます。

会議の所有者の場合:

1. ダブルクリックして会議を開き、[ 必須 ] または [オプション ] 行または [スケジュール アシスタント ] を使用して、1 人以上のユーザーを会議に追加します。

2. [ 更新プログラムの送信] を選択し、次のいずれかのオプションを選択します。

   • 追加または削除された出席者にのみ更新を送信します。
   • すべての出席者に更新を送信します。

会議の所有者でない場合:

1. 会議出席依頼を開きます。 リボンの [応答] グループで、[応答]、[転送] の順に選択します。 会議出席依頼に 1 人以上の受信者を追加します。
2. [送信] を選択します。 会議の所有者には、他のユーザーに会議出席依頼を転送したという通知が送信されます。 詳細については、「会議を転送する」を参照してください。

従来の Outlook で会議を早期に終了する

Outlook for Microsoft 365を使用している場合は、数分早く Outlook で会議を終了させることができます。 これにより、会議間の移動時間を組み込むことができます。 1 時間未満の会議と 1 時間を超える会議に別の期間を選択できます。

1. [ファイル>オプション>Calendar>Calendar オプションを選択します
2. [ 予定と会議の短縮 ] チェック ボックスをオンにし、[ 早期終了] または [ 遅れて開始] をオンにします。
3. ドロップダウンを使用して、1 時間未満で 1 時間以上の会議の分数を選択し、[ OK] を選択します。

Outlook on the webで会議またはイベントをスケジュールする

1. 1. [、[新しいイベント>イベント] を選択します。

   2. 会議またはイベントのタイトルを追加します。

   3. [ 出席者を招待し、会議またはイベントに招待する個人の名前を入力します。 Microsoft 365 または Exchange で Outlook の職場または学校アカウントを使用している場合は、[ スケジュール アシスタント ] タブを使用して出席者のスケジュールを表示します。 

   4. スケジュール アシスタントで、[必要な出席者の追加] または [オプションの出席者の追加] を選択し、出席者の名前またはメール アドレスの入力を開始します。 出席者の名前の入力を開始すると、Outlook は、最近会った人やメールで送信した人に基づいて提案します。 出席者として追加する名前を一覧から選択します。

   5. 推奨されるタイム スロットを選択するか、[ イベント] タブで日付と開始時刻と終了時刻を手動で入力します。

   6. 会議の場所を入力し、必要に応じて Teams 会議 トグルを左右にスライドします。

      ヒント

      アカウントによっては、[ 会議室の追加 ] または [会議の 会議室または場所を検索 ] を選択できる場合があります。

   7. この会議を定期的な会議にしない場合は、[ 送信 ] を選択して招待状を配信します。 それ以外の場合は、次のセクション「 定期的な会議をスケジュールする」を参照してください。

   定期的な会議をスケジュールする

   1. 前のセクションの「 会議をスケジュールして出席者を追加する」の手順 1 から 6 に従います。
   2. [ [定期的] と [ 繰り返し ] ウィンドウで、イベントに必要な繰り返し間隔を選択します。 [保存] を選択します。
   3. [ 送信] を選択して招待を配信します。

会議をスケジュールし、Outlook.com で他のユーザーを招待する

1. Outlook.com 、[新しいイベント] を選択します。
2. 会議またはイベントのタイトルを追加します。
3. [ 出席者を招待 し、会議またはイベントに招待する個人の名前を入力します。 出席者の名前の入力を開始すると、最近会ったユーザーやメールで知り合ったユーザーに基づいて、Outlook から候補が表示されます。 出席者として追加する名前を一覧から選択します。
4. 推奨されるタイム スロットを選択するか、日付と開始時刻と終了時刻を手動で入力します。
5. 会議の場所を入力し、必要に応じて Teams 会議 トグルを左右にスライドします。
6. [ 送信] を選択して招待を配信します。

Outlook.com で定期的な会議またはイベントをスケジュールする

1. [から、予定表で [新しいイベント] を選択し、会議またはイベントのタイトルを追加します。
2. このイベントまたは会議に他のユーザーを招待する必要がある場合 出席者を招待し、会議に招待する個人の名前を入力します。
3. 会議に推奨されるタイム スロットを選択するか、日付と開始時刻と終了時刻を手動で入力します。
4. [ [定期的] を選択し、イベントに必要な繰り返し間隔を選択します。
5. 会議の場所を入力し、必要に応じて Teams 会議 トグルを左右にスライドします。
6. [ 送信] を選択して招待を配信します。