Outlook で検索する方法

Outlook の検索ボックスは、メッセージ、連絡先、タスク、予定表エントリを見つけるのに役立つ強力なツールです。

Outlook ウィンドウの上部にある [検索] ボックスに複数の語句を入力できます。 異なる単語や語句の検索に加えて、さまざまな演算子やキーワードを使用し、検索結果を絞り込むことができます。

検索を開始するには、Outlook ウィンドウの上部にある [検索 ] ボックスをクリックします。 [おすすめ検索] がすぐに表示されます。 これらの候補は、検索とメッセージの履歴に基づいて表示されます。 左側に時計のアイコンが表示されている検索候補は、件名、メッセージ本文、および Microsoft 365 の添付ファイルに検索文字列が含まれるすべてのメッセージを返します。

候補フレーズに加えて、Outlook には、最近メールで送信された連絡先 からのメッセージを 検索するのに役立つ候補も表示されます。

Outlook での検索の基本

• 検索ボックスに単語を入力すると、Outlook ではメール メッセージと多くの種類の添付ファイルの両方で、その単語や語句がスキャンされます。 たとえば、引用符の有無に関係なく、"project" を検索した場合、Outlook では、差出人の名前、件名、メッセージ本文、または添付ファイルの任意の場所に project、projects、projector、projecting などの単語を含む、すべてのメッセージが返されます。
• 電子メール アドレス ( cheryl.parsons64@yahoo.comなど) を入力すると、件名、メッセージ本文、または多くの種類の添付ファイル内の任意の場所に、そのメール アドレスからのメッセージを含むすべての電子メール メッセージが返されます。 検索結果をメール アドレスからのメールに限定するには、検索ボックスに 「from:cheryl.parsons64@yahoo.com 」と入力します。
• 件名行でメールを検索する場合、件名行に含まれるいくつかの単語だけで検索すると、検索効果が高くなります。 たとえば、「2021 年 4 月 5 日 春の企画会議の議題」という件名のメールを探すには、「春の企画」や「会議の議題」で検索します。
• 検索ボックスでは句読点は無視されます。 「春企画会議」に入るのと、期間のない「春企画会議」に入るのと同じです。
• 5 桁未満の数値の文字列は無視されます。 「98101」を検索する場合に、「9810」と入力すると結果は返されません。
• メールボックスが Exchange 2019 または Exchange Online でホストされている場合、オンライン検索で MAPI の制限を使用する通貨 (つまり、USD 123456) で始まる数値の文字列を検索できるのは、通貨と数値 (USD123456) を指定すること、数値 (NN123456)、または通貨 [Space] と数値 (USD 123456) の前に NN を配置することだけです。 数値自体 (123456) を指定しても結果は返されません。
• Outlook をスムーズに実行するために、最初の 1,000 件の検索結果のみが返されます。 このリストに検索対象のアイテムが含まれていない場合は、より具体的な検索を試してください。
• 複数の言語を含む用語を検索すると、一貫性のない結果が返される可能性があります。

Outlook の組み込み検索フィルターを使用する

Outlook には、多くの組み込み検索フィルターが用意されています。 組み込みフィルターを使用するには、検索ボックス内をクリックします。 好みに応じて、検索ボックスの右側にあるフィルター ボタンをクリックして高度な検索を使用できます。 または、Outlook リボンが変更されて [検索] タブが表示され、[絞り込み] グループのオプションのいずれかを使用して検索結果を絞り込みます。

シンプル リボンとクラシック リボンのどちらを使用している場合でも、画面上部に検索ボックスがあります。

Outlook の参照テーブルを検索する

次の表に、便利な検索の例をいくつか示します。 これらの例に加えて、AND、NOT、OR、 <、 >、=、およびその他の演算子を使用して、検索を絞り込むことができます。 演算子は、大文字で入力する必要があります。

入力する内容	検索対象
bob	bob、bobbinbobby、BOBBY、BoBby、またはその他の大文字と小文字の組み合わせを含む項目。 クイック検索では、大文字と小文字の区別がありません。 これで検索しても、abcBOBdef や123bob を含むアイテムを見つけることはできません。
bob moore	bob に加えて前の行に書かれているすべてのバリエーション、moore、moore を含むその他すべての単語を含むアイテム。語順は関係ありません。
bobby AND moore	bobby と mooreの両方を含むアイテムですが、必ずしもこの順序である必要はありません。 AND、NOT、OR などの論理演算子は大文字にする必要があることにご注意ください。
bobby NOT moore	bobby または表の 1 行目に書かれたすべてのバリエーションを含み、moore を含まないアイテム。
bobby OR moore	bobby または表の 1 行目に書かれたすべてのバリエーション、moore、または両方を含むアイテム。
"bob"	bob と完全に一致する語句を含むアイテム。bobby や bobbin などのバリエーションは含まれません。 正確な文字列を検索するには、引用符を使用する必要があります。
from:"bobby moore"	bobby moore から送信されたアイテム。 二重引用符を使うと、引用符で囲まれた語句に一致するアイテムが検索結果として返されます。 また、from: と入力してから連絡先の名前の最初の数文字を入力すると、Outlook は連絡先の候補を一覧表示し、そこから選択することができます。
from:"bobby moore" about:"status report"	bobby moore から送信されたアイテムのうち、件名、本文、または添付ファイルの内容に status report を含むアイテム。 二重引用符を使うと、引用符で囲まれた語句に一致するアイテムが検索結果として返されます。
hasattachment:yes	添付ファイルを含むアイテム。 hasattachment:true と指定した場合も同じ結果が返されます。
attachments:presentation.pptx	presentation.pptx という名前の添付ファイルを含むアイテム、または添付ファイルの内容に presentation.pptx を含むアイテム。
subject:"bobby moore"	件名に bobby moore という語句を含むアイテム
cc:"bobby moore"	表示名の bobby moore が CC に含まれているアイテム
Cc：bobbymoore@contoso.com	電子メール アドレスが cc 行に bobbymoore@contoso.com 項目。
bcc:bobby	Bcc 行にボビーがある項目。
category:red	"red" という単語を含む、カテゴリ名を含むアイテム。 たとえば、"Red category"、"Redo"、または "Redundant" です。
messagesize:<10 KB	メッセージのサイズが 10 KB より小さいアイテム。 "less than" 比較演算子 (<) の使用に注意してください。
messagesize:>5 MB	メッセージのサイズが 5 MB より大きいアイテム。 "より大きい" 比較演算子 (>) の使用に注意してください。
due:last week	期限をフォローアップするためのフラグが付けられたアイテム
messagesize:tiny	メッセージのサイズが 10 KB より小さいアイテム。 注- これは、Windows 用の新しい Outlook ではサポートされていません
messagesize:small	サイズが 10 ~ 25 KB の項目注- これは、新しい Outlook for Windows ではサポートされていません
messagesize:medium	サイズが 25 ~ 100 KB の項目 注- これは、新しい Outlook for Windows ではサポートされていません
messagesize:large	サイズが 100 ~ 500 KB の項目 注- これは、新しい Outlook for Windows ではサポートされていません
messagesize:verylarge	サイズが 500 KB から 1 MB の項目注- これは、新しい Outlook for Windows ではサポートされていません
followupflag:follow up	フォロー アップのフラグが付けられたアイテム。
messagesize:enormous	サイズが 5 MB を超える項目注- これは、新しい Outlook for Windows ではサポートされていません
hasflag:true	フォローアップするためのフラグが付けられたアイテム
from:bobby (received:1/7/21 OR received:1/8/21)	bobby から送信されたアイテムのうち、2021 年 1 月 7 日または 2021 年 1 月 8 日に受信したアイテム。 複数の日付をグループとして指定する場合は、かっこを使います。
received:1/15/2021	2021 年 1 月 15 日に受信したアイテム。
received:"this week"	今週受信したアイテム。 複数単語で表す日付を検索する場合は、引用符を使用することに注意してください。 相対日付 例: 今日、昨日 複数単語の相対日付 たとえば、今週、先週、先月、昨年 メモ： Outlook for Windows ビルド 16.0.14314 以降では、受信した絞り込み条件が Microsoft Search によって提供され、ローカル同期ウィンドウの外でメールを見つけやすくなります。 動作が若干異なる可能性があります。 火曜日、3 月など、名前で参照される曜日や月についてはサポートされなくなりました。
to:bobby	bobby に送信したアイテム。[送信済みアイテム] フォルダー内のアイテムが対象になります。
read:no	未読のアイテム。 read:false と指定した場合も同じ結果が返されます。
subject:status received:May	(すべての年の) 5 月に受信したすべてのアイテムのうち、件名に status を含むアイテム

Outlook でのCalendar検索

次の検索は、予定表フォルダーから実行した場合にのみ適切な結果を返します。

入力する内容	検索対象
startdate:next week subject:status	来週の予定表アイテムのうち、件名に status を含むアイテム。
is:recurring	定期的な予定表アイテム
organizer:bobby	予定表アイテムのうち、開催者が bobby のアイテム

Outlook の連絡先検索

次の検索は、連絡先フォルダーから実行した場合にのみ適切な結果を返します。

入力する内容	検索対象
firstname:bobby	[名] フィールドに bobby を含む連絡先
lastname:moore	[姓] フィールドに moore を含む連絡先
nickname:bobby	[ニックネーム] フィールドに bobby を含む連絡先
jobtitle:physician	[役職] フィールドに physician を含む連絡先
businessphone:555-0100	[勤務先電話番号] フィールドに 555-0100 を含む連絡先
homephone:555-0100	[自宅電話番号] フィールドに 555-0100 を含む連絡先
mobilephone:555-0100	[携帯電話番号] フィールドに 555-0100 を含む連絡先
businessfax:555-0100	[勤務先ファックス] フィールドに 555-0100 を含む連絡先
businessaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)	[勤務先住所] フィールドに 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 を含む連絡先。 住所を表す場合は、かっこで囲みます。
homeaddress:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)	[自宅住所] フィールドに 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 を含む連絡先。 住所を表す場合は、かっこで囲みます。
businesscity:buffalo	[市区町村 (勤務先)] フィールドに buffalo を含む連絡先
businesspostalcode:98052	[郵便番号 (勤務先)] フィールドに 98052 を含む連絡先
street:(4567 Main St)	[番地 (勤務先)] フィールドに 4567 Main St を含む連絡先。 住所を表す場合は、かっこで囲みます。
homestreet:(4567 Main St)	[番地 (自宅)] フィールドに 4567 Main St を含む連絡先。 住所を表す場合は、かっこで囲みます。
birthday:1960/06/04	[誕生日] フィールドに 6/4/1960 を含む連絡先
webpage:www.contoso.com	[Web ページ アドレス] フィールドに www.contoso.com URL を含む連絡先。

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